合思财务数智化:引领企业费用凭证管理新纪元

合思财务数智化:引领企业费用凭证管理新纪元

财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,财务领域正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,成为这一变革中的领航者。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。

合思不仅拥有强大的技术实力,更以客户为中心,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

破局:费用凭证管理转型的紧迫与痛点

多系统并立 数据孤岛难破

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临多系统并立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构的企业,在转型初期遭遇了系统整合难题。大量自研系统难以融合,手工报销模式效率低下,导致数据分散、信息滞后,严重制约了财务数字化转型的步伐。费用凭证管理作为财务工作的基础,其分散性和低效性尤为突出,成为企业亟待解决的问题。

报销流程繁琐 合规风险高企

报销流程繁琐、财务合规风险高,是企业在费用凭证管理过程中普遍面临的痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家中德合资企业,在转型前同样饱受费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题的困扰。这些问题不仅影响了报销效率,更增加了财务合规风险,使得企业在费用凭证管理上如履薄冰。

合思方案:费用凭证管理的智慧升级

费用凭证管理全链条解决方案

合思深刻理解企业在费用凭证管理上的痛点,通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了从申请到归档的全链条解决方案。合思费控作为核心产品之一,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了财务收支的全面管控。青岛海威茨仪表有限公司通过引入合思费控,报销周期从1个多月缩短至3天,综合成本大幅降低,发票查重、验真等工作量也显著减少,费用凭证管理效率得到质的飞跃。

消费场景全覆盖 提升费用凭证管理体验

合思商城作为另一大亮点,提供了丰富的消费场景和比价功能,帮助企业员工在因公消费时实现免垫资、免开票,极大提升了消费体验。李群自动化通过合思商城,实现了差旅、办公用品等消费场景的全面覆盖,员工无需垫资即可完成消费,财务统一对账结算,费用凭证管理流程大大简化,效率显著提升。

数据分析驱动 精准费用凭证管理决策

合思BI通过数据分析报表功能,为企业提供了实时、准确的财务数据支持,助力企业做出更加精准的费用凭证管理决策。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思BI,实现了多维度的报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供了及时的数据决策依据,费用凭证管理更加科学、高效。

核心模块:费用凭证管理的精细化管控

无需报销 费用凭证管理全流程自动化

合思的无需报销解决方案,通过聚合消费平台,打通了申请-订购-报销-验票-支付-记账-归档的全流程,实现了因公消费的全场景覆盖。汉威科技集团股份有限公司通过引入该方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用凭证管理实现了全流程自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行 费用凭证管理合规无忧

合思商旅出行解决方案,通过连接多家商旅平台,提供了丰富的机票、酒店、用车等消费选择,并实现了同屏比价功能。北京动力源科技股份有限公司通过该方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,费用凭证管理合规无忧,报销效率大幅提升。

销售费用管理 费用凭证管理精准控制

合思销售费用管理解决方案,通过精细化管控销售费用,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过该方案,实现了学术会议活动预算与执行额度的实时管控,累计服务了1700多场学术会议活动,费用凭证管理更加精准、透明。

预算管控 费用凭证管理跨系统整合

合思预算管控解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。无锡派克新材料科技股份有限公司通过该方案,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用凭证管理实现了跨系统整合,为企业的财务管理提供了有力支持。

系统集成 费用凭证管理数据互通

合思系统集成解决方案,通过广泛连接多系统,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。深圳市雄帝科技股份有限公司通过该方案,实现了多系统互联后,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,费用凭证管理数据互通,提升了整体工作效率。

成功案例:费用凭证管理的实践典范

动力源:费用凭证管理效率跃升新高度

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用凭证管理效率跃升至新高度。

汉威科技:费用凭证管理智能化转型

汉威科技集团股份有限公司通过合思财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用凭证管理实现了智能化转型。

派克新材:费用凭证管理合规性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数智化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了显著提升,费用凭证管理更加规范、高效。

中机公司:费用凭证管理流程优化

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思财务数智化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,费用凭证管理流程得到了全面优化。

服务体系:费用凭证管理的全方位保障

售前咨询:量身定制费用凭证管理方案

合思提供专业的售前咨询服务,根据企业的实际需求和痛点,量身定制财务数智化解决方案,确保费用凭证管理方案与企业实际需求高度契合。

项目实施:确保费用凭证管理方案落地

合思拥有专业的项目实施团队,负责方案的落地实施和系统的上线调试,确保项目按时按质完成,费用凭证管理方案得以顺利落地。

售后服务:持续优化费用凭证管理体验

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、问题解答、功能升级等,确保企业持续稳定地使用合思的产品和服务,不断优化费用凭证管理体验。

结语:费用凭证管理的未来已来

在财务数智化的浪潮中,合思以其领先的技术实力、丰富的行业经验以及以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位的费用凭证管理解决方案。从全链条的解决方案到核心模块的精细化管控,从成功案例的实践典范到全方位的服务体系,合思正引领着企业费用凭证管理的新纪元。

展望未来,随着企业财务数字化转型的加速推进,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务,以满足企业日益增长的费用凭证管理需求。如果您也希望在费用凭证管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的费用凭证管理新篇章。

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captaincaptain
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