合思引领财务数智化新风尚,费用凭证管理革新企业运营

合思引领财务数智化新风尚,费用凭证管理革新企业运营

启航财务数智化新纪元

在当今风云变幻的商业海洋中,企业财务数字化转型已成为破浪前行的关键舵手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),作为财务数智化领域的领航者,正引领着这场变革的浪潮。本文将深入剖析合思如何通过其独树一帜的产品与服务,助力企业跨越财务管理的传统边界,实现效率与效益的双重飞跃,而这一切的基石,正是高效精准的费用凭证管理。

公司背景与市场定位

自2014年扬帆起航以来,合思便深耕于财务数智化领域,以科技为帆,以创新为桨,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

服务范围与企业成就

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,我们已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300多万未来财务人,用实力诠释了财务数智化的无限可能。

洞察市场风云,破解费用凭证管理之困

市场形势与痛点剖析

随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业在费用凭证管理上面临着效率低下、成本高昂、合规风险增加等多重挑战。合思深刻洞察这些痛点,以费用凭证管理为核心,致力于通过技术创新解决企业财务管理的难题。

  • 效率之困

传统财务管理流程繁琐,人工操作多,费用凭证的收集、整理、审核等环节耗时费力,导致整体效率低下。

  • 成本之重

企业需要投入大量人力物力进行费用凭证管理,从纸质凭证的打印、存储到人工审核,成本居高不下。

  • 合规之险

费用凭证管理涉及大量资金流动,合规风险不容忽视。一旦管理不善,可能引发财务违规甚至法律纠纷。

  • 转型之需

随着数字化时代的到来,企业财务管理也需要向数字化、智能化转型,费用凭证管理作为其中的关键环节,其重要性不言而喻。

合思方案:费用凭证管理的智慧之钥

解决方案整体策略

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。在费用凭证管理方面,我们形成了从聚合消费、费控报销到电子会计档案的闭环管理,让每一笔费用都清晰可追溯。

  • 聚合消费:智慧采购新体验

通过合思商城,我们聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工消费时,费用凭证自动生成并上传至系统,大大简化了凭证收集流程。

  • 费控报销:智能审核新高度

我们提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。费用凭证在系统中自动匹配报销规则,智能审核,大大提高了审核效率与准确性。

  • 电子会计档案:高效存储新选择

通过合思档案平台,我们实现了会计档案的电子化、信息化管理。费用凭证以电子形式存储,不仅节省了存储空间,还提高了检索效率,让档案管理更加高效便捷。

核心模块:费用凭证管理的创新引擎

合思费控:全链路费用管控专家

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是费用凭证管理的核心引擎。它降低了员工报销耗时与财务入账归档时间,提升了业财流程数字化程度。员工消费后,费用凭证自动生成并流转至财务系统,实现了费用凭证的即时管理与分析。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,不仅聚合了多维度供应链资源,还实现了同屏比价与消费透明。员工在商城内消费时,费用凭证自动生成并关联至差旅申请,让差旅费用管理更加规范、透明。

合思档案:电子会计档案领航者

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。费用凭证以电子形式存储于档案系统中,实现了线上自由调阅与快速检索。这不仅提高了档案管理效率,还降低了纸质凭证的存储成本与风险。

竞争优势:费用凭证管理的独特魅力

合思在费用凭证管理方面的竞争优势显著。我们拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及强大的技术研发与直营服务网络。这些优势共同构成了合思在费用凭证管理领域的独特魅力。

成功案例:费用凭证管理的实践典范

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源通过实施合思的财务数智化解决方案,特别是费用凭证管理模块,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,费用凭证的审核与归档时间也大幅缩短,让财务管理更加高效、精准。

徐福记:差旅成本的智慧控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。费用凭证的自动生成与流转,让差旅费用的管理更加规范、透明,有效控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。

中交水运规划设计院:档案管理的革新之路

中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。费用凭证的电子化存储与快速检索,让档案管理更加高效、便捷,为企业的决策提供了有力支持。

服务体系:费用凭证管理的坚实后盾

研发中心:创新驱动的源泉

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英与顶尖技术人才。我们不断投入研发资源,优化费用凭证管理模块的功能与性能,确保产品的持续创新与技术领先。

直营服务网络:快速响应的保障

我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到我们快速响应与高效的服务。在费用凭证管理方面,我们提供全方位的咨询、培训与技术支持,确保企业能够顺利实施并应用我们的解决方案。

服务理念:以客户为中心

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的财务数智化解决方案与服务。在费用凭证管理方面,我们深入了解企业的需求与痛点,量身定制解决方案,确保企业能够真正受益。

展望未来:费用凭证管理的无限可能

北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品与服务,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。在费用凭证管理方面,我们不断探索与创新,致力于为企业提供更加高效、精准、合规的解决方案。

未来,合思将继续加大研发投入,拓展服务范围与深度。我们将以费用凭证管理为核心,不断优化产品功能与性能,提升用户体验与满意度。同时,我们也将积极拓展国际市场,为全球企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也想体验费用凭证管理的革新力量,立即行动吧!点击下方链接,即可开启合思财务数智化解决方案的免费试用之旅。让有限更有效,助力企业实现财务数字化转型与可持续发展。在合思的陪伴下,让您的财务管理更加轻松、高效、智能!

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captaincaptain
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