启航财务数智化新纪元
在当今风云变幻的商业海洋中，企业财务数字化转型已成为破浪前行的关键舵手。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，前身为易快报），作为财务数智化领域的领航者，正引领着这场变革的浪潮。本文将深入剖析合思如何通过其独树一帜的产品与服务，助力企业跨越财务管理的传统边界，实现效率与效益的双重飞跃，而这一切的基石，正是高效精准的费用凭证管理。
公司背景与市场定位
自2014年扬帆起航以来，合思便深耕于财务数智化领域，以科技为帆，以创新为桨，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
服务范围与企业成就
合思的服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，我们已累计融资超15亿元人民币，服务了7000余家付费企业，惠及300多万未来财务人，用实力诠释了财务数智化的无限可能。
洞察市场风云，破解费用凭证管理之困
市场形势与痛点剖析
随着企业规模的扩张与业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业在费用凭证管理上面临着效率低下、成本高昂、合规风险增加等多重挑战。合思深刻洞察这些痛点，以费用凭证管理为核心，致力于通过技术创新解决企业财务管理的难题。
- 效率之困
传统财务管理流程繁琐，人工操作多，费用凭证的收集、整理、审核等环节耗时费力，导致整体效率低下。
- 成本之重
企业需要投入大量人力物力进行费用凭证管理，从纸质凭证的打印、存储到人工审核，成本居高不下。
- 合规之险
费用凭证管理涉及大量资金流动，合规风险不容忽视。一旦管理不善，可能引发财务违规甚至法律纠纷。
- 转型之需
随着数字化时代的到来，企业财务管理也需要向数字化、智能化转型，费用凭证管理作为其中的关键环节，其重要性不言而喻。
合思方案：费用凭证管理的智慧之钥
解决方案整体策略
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。在费用凭证管理方面，我们形成了从聚合消费、费控报销到电子会计档案的闭环管理，让每一笔费用都清晰可追溯。
- 聚合消费：智慧采购新体验
通过合思商城，我们聚合了多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工消费时，费用凭证自动生成并上传至系统，大大简化了凭证收集流程。
- 费控报销：智能审核新高度
我们提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。费用凭证在系统中自动匹配报销规则，智能审核，大大提高了审核效率与准确性。
- 电子会计档案：高效存储新选择
通过合思档案平台，我们实现了会计档案的电子化、信息化管理。费用凭证以电子形式存储，不仅节省了存储空间，还提高了检索效率，让档案管理更加高效便捷。
核心模块：费用凭证管理的创新引擎
合思费控：全链路费用管控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是费用凭证管理的核心引擎。它降低了员工报销耗时与财务入账归档时间，提升了业财流程数字化程度。员工消费后，费用凭证自动生成并流转至财务系统，实现了费用凭证的即时管理与分析。
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，不仅聚合了多维度供应链资源，还实现了同屏比价与消费透明。员工在商城内消费时，费用凭证自动生成并关联至差旅申请，让差旅费用管理更加规范、透明。
合思档案：电子会计档案领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规。费用凭证以电子形式存储于档案系统中，实现了线上自由调阅与快速检索。这不仅提高了档案管理效率，还降低了纸质凭证的存储成本与风险。
竞争优势：费用凭证管理的独特魅力
合思在费用凭证管理方面的竞争优势显著。我们拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及强大的技术研发与直营服务网络。这些优势共同构成了合思在费用凭证管理领域的独特魅力。
成功案例：费用凭证管理的实践典范
动力源：效率与成本的双重飞跃
动力源通过实施合思的财务数智化解决方案，特别是费用凭证管理模块，实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，费用凭证的审核与归档时间也大幅缩短，让财务管理更加高效、精准。
徐福记：差旅成本的智慧控制
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。费用凭证的自动生成与流转，让差旅费用的管理更加规范、透明，有效控制了差旅成本，提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院：档案管理的革新之路
中交水运规划设计院通过合思档案平台，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。费用凭证的电子化存储与快速检索，让档案管理更加高效、便捷，为企业的决策提供了有力支持。
服务体系：费用凭证管理的坚实后盾
研发中心：创新驱动的源泉
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英与顶尖技术人才。我们不断投入研发资源，优化费用凭证管理模块的功能与性能，确保产品的持续创新与技术领先。
直营服务网络：快速响应的保障
我们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到我们快速响应与高效的服务。在费用凭证管理方面，我们提供全方位的咨询、培训与技术支持，确保企业能够顺利实施并应用我们的解决方案。
服务理念：以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供最优质的财务数智化解决方案与服务。在费用凭证管理方面，我们深入了解企业的需求与痛点，量身定制解决方案，确保企业能够真正受益。
展望未来：费用凭证管理的无限可能
北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品与服务，正引领着企业财务数字化转型的新潮流。在费用凭证管理方面，我们不断探索与创新，致力于为企业提供更加高效、精准、合规的解决方案。
未来，合思将继续加大研发投入，拓展服务范围与深度。我们将以费用凭证管理为核心，不断优化产品功能与性能，提升用户体验与满意度。同时，我们也将积极拓展国际市场，为全球企业提供优质的财务数智化服务。
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