开篇启航:财务数字化的时代浪潮
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正深刻改变着企业的运营模式和管理水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
行业透视:费用凭证管理的痛点与挑战
痛点一:多系统孤岛,集成难题待解
企业在财务数字化转型初期,往往面临多系统并存的局面,各系统间数据不互通,操作体验差,手工录入合规难等问题频发。以动力源为例,其财务数字化转型初期便遭遇了多系统操作繁琐、数据孤岛的困境,严重制约了企业的运营效率。
痛点二:手工报销繁琐,效率低下
江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且频繁。传统线下报销模式不仅耗时耗力,还导致财务人员连续数周加班,严重影响了工作效率和员工满意度。
痛点三:财务数据分散,信息滞后
赛傲生物在财务数字化合作前,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。各系统间数据分散,难以形成有效的财务分析,导致决策滞后,错失市场机遇。
痛点四:信息孤岛,利用率低
亿嘉和在数字化转型过程中,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。财务数据无法及时共享,影响了企业的整体运营效率和决策质量。
破局之道:合思财务数智化解决方案
解决方案一:费用凭证管理一体化
合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的费用凭证管理解决方案。从费用申请、审批、报销到入账、归档,全程线上化、自动化,极大地提高了费用凭证管理的效率和准确性。
解决方案二:广泛连接,打破数据壁垒
合思开放平台支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。无论是企业微信OA、用友ERP还是其他业务系统,都能与合思平台无缝对接,打破数据孤岛,提升信息利用率。
解决方案三:智能分析,优化决策
合思BI通过强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过对费用凭证的深度挖掘和分析,企业可以及时发现潜在的财务风险和成本节约点,为企业的战略发展提供有力支持。
产品概览:费用凭证管理的得力助手
合思费控:精细化管理,费用无忧
合思费控是费用凭证管理的核心工具,通过设置费用标准、预算管控等功能,帮助企业实现费用的精细化管理。员工提交报销申请时,系统自动校验费用标准,确保每一笔费用都合规合理。
合思商城:商旅消费,线上无忧
合思商城提供聚合商旅服务,实现商旅消费的线上化、自动化管理。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。同时,系统自动生成费用凭证,大大简化了报销流程。
合思BI:数据分析,洞察先机
合思BI通过实时数据分析,帮助企业洞察财务状况,优化决策。通过对费用凭证的深度分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的节约空间,为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。
核心亮点:费用凭证管理的创新突破
亮点一:无需报销,省时省力
合思的无需报销解决方案是费用凭证管理的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务报销的效率。
亮点二:广泛连接,数据互通
合思支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。无论是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,都能与合思平台无缝对接,确保费用凭证数据的准确性和及时性。
亮点三:智能分析,决策优化
合思BI通过强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过对费用凭证的深度挖掘和分析,企业可以及时发现潜在的财务风险和成本节约点,为企业的战略发展提供有力支持。
价值体现:费用凭证管理带来的多重效益
降本增效,提升竞争力
通过费用凭证管理的一体化、自动化,企业可以显著降低运营成本,提高运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合规经营,降低风险
合思的费用凭证管理解决方案严格遵循国家财务法规和企业内部规章制度,确保每一笔费用都合规合理。通过发票验真、差标管控等功能,企业可以有效降低财务风险,保障企业的稳健运营。
低碳运营,绿色发展
通过电子会计档案等功能,合思帮助企业减少纸质文档的使用,降低碳排放。这不仅符合当前绿色发展的理念,还能为企业节省大量的存储空间和成本。
典型场景:费用凭证管理的广泛应用
差旅报销,轻松搞定
员工出差后,通过合思费控提交报销申请,财务人员在线审批,整个流程高效快捷。费用凭证自动生成,无需手工录入,大大提高了报销效率。
商旅出行,线上无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现商旅消费的线上化、自动化管理。消费记录自动同步至费用凭证管理系统,方便后续报销和核算。
销售费用管理,精细管控
通过合思费控,企业可以对销售费用进行精细化管理。从费用申请、审批到报销、入账,全程线上化、自动化,确保每一笔销售费用都合规合理,提高销售效率。
预算管控,实时监控
合思费控支持预算的实时监控和管控。企业可以根据实际情况调整预算计划,确保费用支出在可控范围内。同时,系统自动生成预算执行报告,为企业的预算管理提供有力支持。
成功案例:费用凭证管理的实践成果
动力源:多系统集成,效率倍增
通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用凭证管理的一体化、自动化,让企业的财务管理更加高效、精准。
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用凭证管理的智能化、自动化,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
江西中机:报销效率飞跃提升
江西中机通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用凭证管理的线上化、自动化,让企业的财务管理更加高效、透明。
市场定位与差异化优势:费用凭证管理的领航者
市场定位:全方位财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,通过其独特的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用凭证管理领域,合思更是凭借其创新的技术和优质的服务,赢得了广大客户的信赖和好评。
差异化优势:创新引领,服务至上
合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的能力和强大的数据分析功能。这些优势使得合思在费用凭证管理领域具有独特的竞争优势,能够为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
展望未来:费用凭证管理的无限可能
合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品和服务。在费用凭证管理方面,合思将进一步优化系统功能,提升用户体验,为企业提供更加智能、高效的费用凭证管理解决方案。
同时,合思也欢迎更多企业选择我们的产品,共同开启财务数字化的新篇章。我们相信,在合思的助力下,企业将能够轻松应对财务数字化过程中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的费用凭证管理解决方案,开启财务数字化的新旅程吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/