合思敏捷财务:革新费用凭证管理,引领企业财务智能化新风尚

合思敏捷财务:革新费用凭证管理,引领企业财务智能化新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务新航向

在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国内企业逐步跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,向财务智能化进阶的步伐日益加快,费用凭证管理作为财务管理的重要组成部分,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点与挑战:费用凭证管理的困境

报销流程繁琐:效率与体验的双重考验

传统报销方式往往伴随着高投入、低产出和体验差的问题,费用凭证的收集、整理、审核等环节耗时费力,过度消耗企业资源。员工在报销过程中常常面临繁琐的流程,导致工作效率低下,体验不佳。

合规性挑战:电子发票时代的费用凭证管理新课题

随着电子发票、电子档案政策的逐步落地,费用凭证管理面临着新的合规性挑战。企业需要确保费用凭证的真实性、完整性和可追溯性,避免电子发票的重复打印、重复报销等问题,这对企业的财务管理系统提出了更高的要求。

政策推动下的变革需求

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业费用凭证管理带来了新的机遇和挑战。企业需要借助更灵活、更智能的财务管理系统,实现费用凭证的自动化处理,以适应政策变革的需求。

产品简介:合思敏捷财务收支管理平台

全方位财务数智化服务

合思敏捷的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业可以实现对费用凭证的全面管理,提升费用凭证管理的效率和准确性。

无需报销解决方案:重塑费用凭证管理流程

合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了传统的费用凭证管理流程。员工在消费时即可完成费用凭证的自动生成和入账,大大简化了报销流程,提升了员工体验。

强大的研发与服务网络

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的研发与服务网络,确保了合思平台能够持续创新,为企业提供及时、高效的服务。

产品使命与愿景:让费用凭证管理更高效

使命:助力企业挖出更多净利润

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,通过优化费用凭证管理流程,降低企业运营成本,提升企业盈利能力。

愿景:实现降本增效、合规经营和低碳运营

合思的愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思平台,企业可以实现对费用凭证的精细化管理,确保费用支出的合规性,同时降低纸张消耗,实现低碳运营。

服务理念:以客户为中心

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。通过深入了解企业需求,合思不断优化产品功能,提升服务质量,确保企业能够顺利实现财务管理的智能化转型。

模块功能概述:费用凭证管理的全方位解决方案

聚合商旅:一站式商旅服务

合思平台集成了多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工在商旅过程中产生的费用凭证,可以自动同步至合思平台,实现费用凭证的实时管理和入账。

费控报销:全流程自动化管理

合思平台的费控报销模块,实现了从申请、审批到报销的全流程自动化管理。员工在提交报销申请时,系统会自动关联相关的费用凭证,确保报销信息的准确性和完整性。同时,系统还支持多种审批流程,满足企业不同的审批需求。

收付款管理:资金流转与安全管理

合思平台的收付款管理模块,支持多种支付渠道,实现资金的快速流转和安全管理。企业在处理收付款业务时,系统会自动生成相应的费用凭证,确保费用支出的可追溯性。

财务收支经营分析:多维度数据分析助力决策

合思平台的财务收支经营分析模块,提供了多维度的财务数据分析功能。企业可以通过这一模块,深入了解费用支出的构成和趋势,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表和图表,满足企业不同的数据分析需求。

电子会计档案:电子化存储与查询

合思平台的电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化存储和查询。企业可以将费用凭证等会计档案上传至合思平台,实现电子化存储和管理。同时,系统还支持快速查询和检索功能,方便企业随时查阅和使用会计档案。

功能亮点与创新:费用凭证管理的智能化升级

智能识别消费场景:自动记账与抽检

合思平台具有智能识别消费场景的能力,系统可以自动识别消费场景下的需求,并自动记账、抽检,无需人工确认。这一功能大大提升了费用凭证管理的效率和准确性,降低了人工操作的风险。

广泛连接能力:与多个业务系统无缝集成

合思平台具有广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这一功能,企业可以实现费用凭证管理与其他业务系统的无缝集成,提升整体运营效率。

商城平台化:聚合多种供应商提升供应能力

合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业在商城中采购商品或服务时,系统会自动生成相应的费用凭证,并同步至合思平台进行管理。

金融能力拓展:提升企业金融能力

合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过这一功能,企业可以更方便地管理资金流动和费用支出,确保费用凭证管理的合规性和安全性。

产品优势:费用凭证管理的显著优势

提升报销效率:自动化与智能化并行

合思平台通过自动化和智能化的报销流程,减少了人工操作,提升了报销效率。员工在提交报销申请时,系统会自动关联相关的费用凭证,并自动完成审批和入账流程,大大缩短了报销周期。

降低合规风险:系统自动验真与查重

合思平台系统自动验真、查重电子发票,规避了财税风险。在费用凭证管理过程中,系统会对每一张电子发票进行验真和查重处理,确保费用凭证的真实性和合规性。

实现业财一体化:打通业务与财务系统

合思平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过这一功能,企业可以更准确地了解费用支出的构成和趋势,为决策提供有力支持。

支持多场景应用:满足不同付款主体需求

合思平台支持多场景应用,满足不同付款主体(对私报销、对公报销)的需求。同时,系统还提供了多支付渠道(企业网银、企业钱包、个人钱包),方便企业根据实际情况选择最合适的支付方式。

目标用户与应用场景:费用凭证管理的广泛适用性

目标用户:各类企事业单位的财务管理需求

合思平台适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。这些企业通常面临着复杂的费用凭证管理问题,需要借助合思平台来实现费用凭证的自动化处理和精细化管理。

应用场景:日常报销、商旅管理、收付款处理等

合思平台的应用场景广泛,包括日常报销、商旅管理、收付款处理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在这些场景中,合思平台都能够提供高效、准确的费用凭证管理解决方案。

行业实践:多个领域的成功应用案例

合思平台已在医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域取得了成功应用案例。这些案例充分证明了合思平台在费用凭证管理方面的实力和优势。

成功案例与客户评价:费用凭证管理的实效见证

医药行业案例:费用清晰可追溯,银企直连一键支付

中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯;同时,通过银企直连功能,实现了一键支付。这一案例充分展示了合思平台在费用凭证管理方面的实效性和便捷性。

软件行业案例:厘清项目制行业费用归集与结算

中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,使得费用凭证的管理更加高效和准确。

连锁经营行业案例:提高运营效率,实现报销与支付联动

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。这一案例充分展示了合思平台在费用凭证管理方面的灵活性和实用性。

客户评价:提升报销效率,降低合规风险

客户普遍反映,合思平台提升了报销效率,降低了合规风险,实现了业财一体化。这些正面评价进一步证明了合思平台在费用凭证管理方面的优势和价值。

结尾:合思敏捷财务,开启费用凭证管理新篇章

随着企业财务数字化需求的不断增长,费用凭证管理作为财务管理的重要组成部分,其重要性愈发凸显。合思敏捷的财务收支管理平台以其全面的功能、创新的解决方案和显著的优势,正成为越来越多企业的首选财务管理工具。

未来,合思将继续深耕财务数字化领域,加大研发投入,不断推出新功能、新服务,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思还将提供全方位的客户支持服务,确保企业能够顺利使用合思平台,实现财务管理的智能化转型。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。现在,您可以通过我们的官方网站免费试用合思敏捷财务收支管理平台,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共进,共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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