序章：开启财务数智化新纪元
在杭州这座历史与现代交织的城市中，杭州西湖城市建设投资集团（以下简称“西湖城投”）自2016年成立以来，便以卓越的姿态屹立于城市建设的前沿。作为西湖区政府下属的国有独资企业，西湖城投整合了3家融资平台公司、5大指挥部和2个事业单位，形成了拥有9个部门和9家全资子公司的庞大体系，年凭证数、回单数、发票数及单据量均达到相当规模。
然而，随着业务的不断拓展，西湖城投在费用凭证管理上遭遇了前所未有的挑战：高昂的档案耗材、打印、存储成本，低效的物理存储与检索方式，复杂的信息整合需求，以及合规审计的滞后性，无一不在制约着企业的发展步伐。
面对这些痛点，合思为西湖城投量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，助力其实现财务数智化转型，不仅显著提升了管理效率，还大幅降低了成本。仅在单据打印方面，每年即可节约10万张A4纸，相当于保护了森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳的减排量。同时，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率更是实现了300%的飞跃。
破茧成蝶：西湖城投费用凭证管理之困
客户背景：城投巨擘的财务挑战
西湖城投，作为西湖区政府的重要支柱，其业务范围广泛，涉及城市建设的方方面面。然而，随着业务的不断增长，费用凭证管理的问题日益凸显。年凭证数高达2555，回单数1205，发票数660，单据量更是达到了惊人的1276，这些庞大的数字背后，是西湖城投在费用凭证管理上付出的巨大努力与成本。
痛点剖析：高成本低效率的困境
- 回单管理之殇
档案耗材、打印、存储成本高昂，物理存储空间需求巨大，检索效率低下，信息整合复杂，风险管理难度大，合规审计滞后，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着西湖城投的财务发展。 - 发票管理之困
报销周期长达1月，报销流程繁琐，重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时，这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的管理成本。 - 凭证管理之难
纸质档案难以满足快速变化的法规要求，ERP财务凭证与各业务系统之间存在信息壁垒，数据整合困难，传统纸质档案管理方式限制了档案处理效率，增加了存储与维护成本。
智解难题：合思费用凭证管理解决方案
电子会计凭证：开启数字化新篇章
合思为西湖城投提供的电子会计凭证解决方案，从开具端到接收端，实现了全流程的数字化管理。开具端涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，以及国铁集团、航空公司、中央部门等开具的各类电子凭证。接收端则通过企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传等方式，实现了结构化文件归档存储，自动价格分离发票并审批，进行财务预算统计，直接支付并映射费用类型，自动生成凭证并回写入账信息。
电子凭证业务应用：全流程无缝衔接
在电子凭证业务应用环节，合思解决方案实现了接收、验签、解析、报销、入账等步骤的全流程无缝衔接。通过智能化的系统处理，确保了费用凭证的准确性和及时性，大大提高了报销效率，降低了人为错误的风险。
财务档案归档端：构建全生命周期管理体系
在财务档案归档端，合思解决方案构建了电子凭证池的结构化信息台账，实现了入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测及归档监控等全流程管理。这一体系不仅确保了费用凭证的安全性和可追溯性，还为企业提供了全面的数据分析支持，助力企业实现财务数智化转型。
蜕变之路：合思解决方案实施与成果
实施过程：系统对接与数据迁移的精准执行
合思解决方案在西湖城投的实施过程，是一场系统对接与数据迁移的精准战役。通过统一的服务平台和信息共享平台，实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。这一过程中，合思团队与西湖城投紧密合作，确保了系统的顺利对接和数据的准确迁移。
成果展示：效率提升与成本降低的显著成效
实施合思解决方案后，西湖城投在费用凭证管理上取得了显著成效。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率更是实现了300%的飞跃。这些成果不仅体现在数据上，更体现在企业运营效率和员工满意度的提升上。西湖城投的财务团队得以从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，专注于更有价值的工作。
客户心声：合思解决方案的实用与高效
客户评价：全生命周期管理的典范
西湖城投对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，通过合思档案，实现了会计档案的全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，全流程合规化、自动化、数字化。这不仅显著提升了档案管理效率，降低了成本，还满足了合规审计的要求，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
反馈亮点：实用高效，推动转型
西湖城投的反馈中，特别提到了合思解决方案的实用性和高效性。他们表示，合思解决方案不仅解决了当前费用凭证管理上的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。通过合思的帮助，西湖城投得以在财务数智化转型的道路上迈出坚实步伐。
携手合思：共创财务数智化未来
合思简介：财务数据化领域的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数智化转型之路。合思以其专业的团队、丰富的经验和创新的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的费用凭证管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思，开启您的财务数智化转型之旅，让档案管理更高效、更合规、更低碳！
在财务数智化的浪潮中，合思愿与您携手共进，共创美好未来。让我们共同期待，在合思的助力下，更多企业能够实现财务数智化转型，迈向更加辉煌的明天。
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