合思档案：费用凭证管理的智能革命，开启高效合规新纪元

开篇：数字化浪潮下的费用凭证管理新挑战

在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。费用凭证管理效率低下、成本高昂、合规风险如影随形，这些问题如同巨石般压在企业的心头。纸质档案管理不仅成本巨大，储存空间需求大，而且数据难以有效分析利用，成为制约企业发展的瓶颈。

幸运的是，国家政策的春风为电子会计档案管理带来了前所未有的机遇。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这一政策红利为企业费用凭证管理的数字化转型提供了强大的驱动力。

在此背景下，合思档案应运而生，作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，我们致力于为企业提供高效、合规、智能的费用凭证管理解决方案，助力企业轻松应对数字化转型的挑战。

行业洞察：费用凭证管理的痛点与机遇

传统方式的局限

在财务管理领域，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低成本的管理需求。纸质档案管理成本高昂，效率低下，且存在诸多合规风险。

高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而高隐形成本则在于手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。更为严重的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。

政策与市场的双重驱动

国家政策的支持为电子会计档案管理提供了广阔的发展空间。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这一政策红利为企业费用凭证管理的数字化转型提供了有力保障。

同时，市场需求也在不断变化。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案正是抓住了这一市场机遇，致力于为企业提供全方位的费用凭证管理解决方案。

解决方案：合思档案——费用凭证管理的智能利器

便捷调阅不打印，打破空间限制

合思档案通过便捷调阅不打印的方式，打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅费用凭证，无需再为寻找纸质档案而烦恼。这不仅提升了检索效率，还大大降低了管理成本。

混序归集免组装，确保档案完整性

合思档案采用混序归集免组装的方式，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保费用凭证的完整性。用户无需再为组装档案而耗费大量时间和精力，合思档案已经为您做好了这一切。

“四性检测”+“业务检测”，归档即合规

合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，实现归档即合规。用户无需再担心费用凭证的合规性问题，合思档案已经为您筑起了一道坚实的防线。

广泛连接的能力，构建数字化生态

合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，可以广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与各类系统的无缝对接，合思档案实现了数据的实时共享和流转，为企业构建了一个完整的数字化生态。

功能概览：费用凭证管理的全流程解决方案

全流程管理，覆盖费用凭证生命周期

合思档案提供全面的费用凭证管理功能，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。从凭证的生成、审核、归档到查询、调阅、分析，合思档案都能为您提供一站式解决方案。

大数据解决方案，支撑海量数据处理

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过大数据技术，合思档案能够对企业费用凭证数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。

档案扩展解决方案，灵活应对业务变化

合思档案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的业务如何变化，合思档案都能迅速适应并提供相应的解决方案。

费控系统与税务系统，全方位服务企业

合思档案还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务。通过与费控系统和税务系统的深度集成，合思档案能够帮助企业实现费用凭证管理的全面自动化和智能化。

核心亮点：费用凭证管理的智能革新

便捷调阅，提升检索效率

合思档案的便捷调阅功能打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅费用凭证。这不仅提升了检索效率，还使得企业能够更加灵活地应对各种查询需求。

混序归集，确保档案完整性

通过预置规则引擎自动匹配业务数据，合思档案实现了混序归集免组装。这一功能确保了费用凭证的完整性，避免了因人为因素导致的档案缺失或错误。

自动匹配组装，整合零散数据

合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能，能够整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这使得企业能够更加清晰地了解费用凭证的来源和去向，为决策提供有力支持。

双模检测，满足合规要求

“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，使得合思档案能够满足财务档案管理要求的特殊性。归档即合规的特性，让企业无需再为费用凭证的合规性问题而担忧。

广泛连接，构建数字化桥梁

合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与各类系统的无缝对接，合思档案实现了数据的实时共享和流转，为企业构建了一个完整的数字化桥梁。

价值体现：费用凭证管理的降本增效之道

降本增效，节约企业资源

合思档案通过节约纸张成本、整理成本等方式，为企业创造了显著的经济效益。据统计，使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。

合规经营，确保企业稳健发展

合思档案的管理合规性达到了100%，完全满足国家政策要求。这确保了企业费用凭证管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营，响应国家“双碳”目标

合思档案助力企业实现绿色低碳运营，响应国家“双碳”目标。通过减少纸质档案的使用和存储，合思档案为企业的可持续发展做出了积极贡献。

提升效率，释放企业生产力

合思档案的自动化归档、智能检索等功能，大幅提升了企业财务管理效率。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中，释放企业的生产力。

典型场景：费用凭证管理的多元应用

企业高管：沉淀数据资产，挖掘数据价值

对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘费用凭证数据价值，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转的特性，使得归档员和财务人员能够更加轻松地完成费用凭证管理工作。

外部审计：审计不进档案室，实现在线化可溯源

对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，使得外部审计能够更加高效地完成审计工作。

成功案例：费用凭证管理的数字化转型典范

海亮教育：无纸化办公，提升管理效率

海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成功案例充分展示了合思档案在费用凭证管理数字化转型中的强大实力。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过全集团使用合思档案，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，为企业的快速发展提供了有力支持。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过使用合思档案的单套制功能，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中，系统的便利性和安全性得到了充分肯定。

市场定位与差异化优势：费用凭证管理的领航者

市场定位：高效、合规、智能的解决方案

合思档案定位于为企业提供高效、合规、智能的费用凭证管理解决方案。我们致力于通过创新技术和优质服务，帮助企业实现费用凭证管理的数字化转型。

差异化优势：广泛连接、自动匹配、双模检测

合思档案的差异化优势在于广泛连接各类异构业财系统、自动匹配组装和双模检测等功能。这些功能使得合思档案在费用凭证管理领域具有独特的竞争力。

客户认可：多家知名企业的共同选择

合思档案已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的共同选择充分证明了合思档案在费用凭证管理领域的实力和口碑。

结尾：开启费用凭证管理数字化转型之旅

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，正以其高效、合规、智能的特点，助力企业实现费用凭证管理的数字化转型。未来，我们将继续深耕电子会计档案管理领域，不断创新和完善产品功能，为企业创造更多价值。

如果您正在寻找一款高效、合规、智能的费用凭证管理解决方案，那么合思档案将是您的不二之选。立即联系我们，开启您的费用凭证管理数字化转型之旅吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。让有限更有效，从选择合思档案开始！