开篇:启航财务数智化新纪元
在数字化浪潮汹涌的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式、智能化的财务收支管理平台。通过敏捷的财务管理工具,合思助力企业挖掘潜在利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的双重目标。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
在众多财务管理的痛点中,出差费用规范始终是企业难以忽视的一环。合思凭借其深厚的行业积累与技术创新,为众多企业提供了高效、透明的出差费用解决方案,让每一次出行都成为企业成长的助力。
动力源科技:财务数智化转型的典范
客户背景:行业领军者的选择
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的发展方向。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其行业地位与影响力。
面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的财务管理注入了新的活力。
解决方案:多系统集成与无需报销的革新
- 多系统集成:打破信息孤岛
合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,实现了人员信息的实时同步与共享。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控深度融合,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅提高了数据处理的准确性,还大大提升了工作效率,为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 无需报销:重塑出差费用管理流程
在出差费用管理方面,合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档功能更是让繁琐的报销流程变得简单高效。
成果展示:效率与体验的双重飞跃
- 效率提升:报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力与时间成本。
- 员工体验:申请单自动赋值,聚合消费更便捷
合思的解决方案还极大地提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工在同屏即可完成多家服务商的比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于业务本身。
- 财务效率:审批有依据,费控更合规
对于财务部门而言,合思的解决方案同样带来了显著的提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提升了工作效率与准确性。
- 管理决策支持:全程管控,实时了解企业经营数据
合思的解决方案还为企业的管理决策提供了有力支持。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
更多客户案例:合思在不同行业的广泛应用
汉威科技集团:财务核算效率飞跃
汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是飙升至90%。通过整合第三方管控逻辑,汉威科技集团实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
无锡派克新材料:报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料在引入合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过高效流程、便捷支付以及银企直联等功能,无锡派克新材料实现了数据传输的极致安全,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:告别三方难题,费用数据一站式管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机通过合思的数字化赋能,成功告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了费用数据的一站式管理。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅提升了企业的工作效率,还增强了企业的凝聚力与向心力。
李群自动化:整体效率显著提升,实现闭环管理
李群自动化在引入合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到了显著提升。通过业务现状分析、方案思路、应用成效的全面展示,李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,为企业的财务管理树立了新的标杆。
合思优势:全方位财务数智化服务
敏捷的财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一平台不仅具备高度的灵活性与可扩展性,还能够根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。
广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新
合思拥有广泛连接的生态体系,与众多行业领军企业建立了紧密的合作关系。通过双轮驱动的模式创新,合思不断推动财务数智化领域的技术进步与应用拓展,为客户提供更加全面、深入的财务数智化服务。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。这一解决方案不仅提高了工作效率与准确性,还大大降低了企业的运营成本与管理风险。
未来展望与行动号召
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。
我们深知,每一次的出差都是企业成长的重要契机。因此,合思致力于为企业提供更加高效、透明的出差费用管理解决方案,让每一次出行都成为企业发展的助力。
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