引言：财务数字化浪潮下的出差费用规范革新
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。出差费用规范作为企业财务管理的重要组成部分，其优化与升级直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化，提升管理效率，降低运营成本。
截至目前，合思已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效能。
客户挑战：传统出差费用规范的桎梏
某知名挂面厂商，其区域销售团队覆盖全国，供应链复杂多变。在财务管理上，该企业遭遇了诸多挑战，尤其是出差费用规范方面的问题尤为突出。
销售版图与供应链的双重压力
该企业的销售版图遍布全国，多种销售渠道并行，导致管理流程需要跨多个系统操作，繁杂且低效。出差费用规范在这一背景下显得尤为重要，但传统的管理方式却难以适应这种复杂性。
差旅平台对账的灵活性缺失
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。出差费用规范在这一环节上的缺失，直接导致了差旅成本的居高不下。
事前事中管控的连贯性断裂
差旅控制的不精细、不灵活，使得企业在出差费用规范上难以实现精细化成本管控。事前审批与事中监控的连贯性断裂，让企业在差旅费用上付出了不必要的代价。
纸电混合会计档案的整理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。出差费用规范在这一环节上的不完善，进一步加剧了企业的管理负担。
合思方案：重构出差费用规范的全流程自动化
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过一系列创新功能，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程自动化，重构了出差费用规范。
员工消费：一站式便捷体验
合思解决方案从员工消费端入手，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节，实现了出差费用规范的源头管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思商城或TMC平台上轻松订购所需服务，即可享受一站式便捷体验。
同时，合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，让出差费用规范的记录更加清晰、准确，为后续的财务核算提供了有力支持。
财务核算记账：智能高效精准
在财务核算记账环节，合思解决方案通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了出差费用规范的智能化处理。财务人员无需再为繁琐的报销单据而忙碌，只需通过系统即可轻松完成所有核算记账工作。
线下统一开票与线下结算的手工记账环节，也通过合思的解决方案得到了有效优化。财务人员可以根据实际情况选择适合的记账方式，确保出差费用规范的准确性与合规性。
档案管理：全流程合规化数字化
在档案管理环节，合思解决方案通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了出差费用规范的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，对于其他TMC环节，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了出差费用规范的完整性与可追溯性。
成果展示：出差费用规范优化带来的显著成效
应用合思解决方案后，该企业实现了显著的数字化成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这些成果不仅体现在具体的数字上，更体现在企业整体管理水平的提升上。
差旅费用的大幅节约
通过合思解决方案，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标。这一成果的取得，得益于合思对出差费用规范的全面优化与升级。从员工消费到财务核算记账，再到档案管理，每一个环节都得到了有效的管控与优化，从而实现了差旅费用的显著降低。
财务入账效率的显著提升
财务入账效率的提升是合思解决方案带来的另一大显著成效。通过全流程自动化的处理方式，财务人员的工作负担得到了有效减轻，工作效率得到了显著提升。这不仅提高了财务部门的工作质量，还为企业整体运营效率的提升做出了积极贡献。
数据概览：出差费用规范优化的有力证明
2023年6月的数据概览进一步证明了合思解决方案在出差费用规范优化方面的显著成效。凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次……这些数据不仅展示了合思解决方案的强大性能，更体现了其在出差费用规范优化方面的卓越成果。
总结与展望：合思助力企业实现出差费用规范的全面升级
该企业的成功实践表明，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在出差费用规范方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
降本增效：出差费用规范优化的核心目标
通过合思解决方案，企业实现了年度节约200万+差旅费用、财务入账效率提升60%的目标。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的运营效率。出差费用规范的优化与升级，成为企业降本增效的重要途径。
合规经营：出差费用规范优化的必然要求
合思的解决方案帮助企业实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅符合国家相关法律法规的要求，还提高了企业的管理水平和信誉度。出差费用规范的优化与升级，成为企业合规经营的必然要求。
低碳运营：出差费用规范优化的环保贡献
通过电子会计档案系统，企业减少了纸张消耗和耗材成本，实现了低碳运营。这不仅符合当前环保理念的要求，还为企业节约了大量资源。出差费用规范的优化与升级，成为企业低碳运营的重要贡献。
结尾：携手合思，开启出差费用规范的数字化新篇章
北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了财务数字化，提升了管理效率，降低了运营成本。在出差费用规范方面，合思更是展现出了其独特的优势与价值。
如果您也希望在财务管理上实现数字化转型，特别是在出差费用规范方面寻求突破与升级，欢迎联系合思。我们将为您提供专业的解决方案，并邀请您免费试用我们的产品。让我们一起携手，开启出差费用规范的数字化新篇章！
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