合思档案:开启企业费用合规性与财务档案管理新纪元

合思档案:开启企业费用合规性与财务档案管理新纪元

开篇:直击痛点,合思档案应运而生

在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂,效率低下,更潜藏着合规风险,让企业管理者头疼不已。电子会计凭证管理虽为趋势,但其复杂性却让许多企业望而却步,难以满足日益严格的政策要求。据统计,高达70%的企业迫切需要节约纸张成本,75%的企业渴望减少整理成本,而90%的企业则希望提升检索效率。

国家政策的推动更是为电子会计档案管理按下了加速键。2025年数电票全覆盖的目标,标志着企业必须加快适应数字化凭证时代的步伐。然而,在推行数字化的过程中,企业在归档、储存环节仍面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题,费用合规性成为了企业不可忽视的重要议题。

在此背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生。它以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业轻松应对档案管理难题,实现降本增效与合规经营。

解决方案:合思档案,引领财务档案管理新风尚

智慧之选:合思档案——财务数智化的领航者

合思档案,不仅仅是一个档案管理平台,它是企业财务数智化的领航者。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

服务超过6000家企业客户,荣获福布斯中国科技50强等殊荣,合思档案的市场认可度不言而喻。它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业数据的安全保驾护航。选择合思档案,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。

功能亮点:四大核心,铸就合思档案卓越品质

  • 便捷调阅:打破界限,效率倍增

在合思档案的助力下,企业可以轻松打破物理空间的限制,实现财务档案的在线自由调阅。无需再为寻找一份文件而翻箱倒柜,无需再为打印一份报告而浪费时间。合思档案将检索效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效、便捷。

  • 混序归集:智能匹配,省时省力

预置规则引擎自动匹配业务数据,确保档案的完整性。在合思档案的帮助下,企业可以轻松实现混序归集,免去繁琐的组装过程。整理成本降低了75%,让企业的财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。

  • 应收尽收:海量数据,秒级响应

支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在合思档案的强大支持下,企业可以轻松应对全面数字化的需求。无论是日常的财务管理,还是突发的审计需求,合思档案都能迅速响应,满足企业的各种需求。

  • 四性检测:合规无忧,保障安全

实现归档即合规,满足财务档案管理要求的特殊性。合思档案的四性检测+业务检测功能,为企业的财务合规提供了有力保障。在费用合规性方面,合思档案更是做到了极致,让企业的每一笔费用都能经得起审查。

用户收益:降本增效,合规经营,低碳运营

  • 降本增效:显著降低运营成本

使用合思档案后,企业可以节约纸张成本70%,减少整理成本75%,提升检索效率90%。这些实实在在的数字,证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。企业的运营成本显著降低,盈利能力得到进一步提升。

  • 合规经营:满足政策要求,降低风险

合思档案助力企业实现电子会计档案全面无纸化,满足国家政策要求。在费用合规性方面,合思档案更是提供了全方位的保障。企业的财务档案管理更加规范、透明,合规风险大大降低。

  • 低碳运营:推动绿色发展,助力双碳目标

通过电子化管理减少纸张使用,合思档案助力企业实现双碳目标。在当前全球倡导绿色低碳发展的大背景下,选择合思档案就是选择了一种更加环保、可持续的发展方式。

  • 数据价值挖掘:提升决策效率,助力企业发展

合思档案不仅是一个档案管理平台,更是一个数据价值挖掘的宝库。通过沉淀数据资产,提升财务档案利用效率,合思档案助力企业决策数智化。企业的管理者可以更加准确地把握市场动态,做出更加明智的决策。

典型场景:合思档案,让财务管理更轻松

  • 高管视角:决策有据,数智引领

对于企业的高管来说,合思档案不仅是一个档案管理工具,更是一个决策支持系统。通过提升财务档案利用效率,挖掘数据价值,合思档案助力企业决策数智化。高管们可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 财务人员视角:告别繁琐,高效工作

对于财务人员来说,合思档案是一个得力的助手。它提高了工作效率,让财务人员告别重复低价值的工作。在合思档案的帮助下,财务人员可以轻松完成档案管理任务,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。

  • 外部审计视角:在线可溯,审计无忧

对于外部审计人员来说,合思档案是一个便捷的审计工具。它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅。审计人员可以更加高效地完成审计工作,提高审计效率和质量。

  • 业务人员视角:简化流程,提升体验

对于业务人员来说,合思档案简化了报销流程,减少了纸质票据留存和上交环节。在合思档案的帮助下,业务人员可以更加便捷地完成报销工作,提升工作效率和体验。

客户成功案例:合思档案,助力企业腾飞

  • 海亮教育:无纸化办公,效率倍增

海亮教育在使用合思档案后,实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数字的变化,充分证明了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。

  • 徐福记:全集团无纸化,管理升级

徐福记在使用合思档案后,实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。徐福记的财务管理更加规范、透明,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

  • 中交水规院:单套制落地,成本降低

中交水规院在使用合思档案后,单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时,审计工作也变得更加便利和安全。中交水规院的财务管理更加高效、合规,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 金牌橱柜:档案数据呈现,查阅便捷

金牌橱柜在使用合思档案后,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的财务管理更加智能化、精细化,为企业的创新发展注入了新的活力。

结尾:立即行动,开启财务档案管理新篇章

合思档案以其卓越的品质、强大的功能和显著的用户收益,成为了企业财务档案管理的首选方案。它不仅解决了企业在档案管理方面的痛点,更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也渴望提升企业的财务管理水平,降低运营成本,提高合规性,那么请不要犹豫,立即行动起来!选择合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章!现在,您还可以享受免费试用的福利,亲身体验合思档案带来的卓越改变。让我们一起携手合思档案,共创企业财务管理的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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