启航：政策春风下的财务数智化浪潮
在数字化浪潮的席卷之下，2024年铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅是对传统纸质档案“接收难、报销难、入账难、归档难”顽疾的一次彻底清算，更是企业财务数智化转型的强烈信号。费用合规性，作为企业运营的生命线，正以前所未有的姿态，推动着财务管理模式的深刻变革。
面对这一趋势，合思档案应运而生，作为财务数智化解决方案的核心载体，它不仅承载着打通电子凭证会计处理全流程的重任，更致力于助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。费用合规性，在合思档案的赋能下，不再是企业运营的负担，而是成为驱动企业降本增效、提升竞争力的新引擎。
痛点透视：传统财务档案管理的“三座大山”
痛点一：归档成本高企，费用合规性挑战重重
在传统财务档案管理模式下，归档成本如同一座难以逾越的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品为例，其年凭证数高达3.6万+，档案整理耗时200工作日，人力成本居高不下；金牌厨柜则不得不设立独立档案室进行管理，空间成本成为企业的一大负担；而COMMUNE幻师年耗材成本更是高达5.3万元，费用合规性在这些高昂的成本面前显得尤为脆弱。
合思档案的智能采集与自动制档功能，如同锋利的手术刀，精准切割了这些成本负担。通过OCR识别、RPA技术，数电票得以自动化解析，凭证数据自动匹配组装，归档效率提升90%。费用合规性，在这一过程中得到了前所未有的保障，企业得以将更多资源投入到核心业务的发展中。
痛点二：利用效率低下，费用合规性难以落地
纸质档案的查询耗时长、无法实时调阅，如同一道无形的枷锁，束缚了企业业财融合的步伐。海亮教育档案查找需30天/年，云海肴全国23城门店纸质档案查找困难，这些案例无不揭示了传统档案管理模式的低效与痛点。费用合规性，在这些低效的流程中，往往成为一句空谈。
合思档案的全场景数字化利用功能，打破了这一僵局。它支持一键查询多系统凭证数据，实物档案混序归档与可视化盘点，使得借阅效率大幅提升。费用合规性，在这一过程中得以真正落地，企业能够实时掌握财务状况，做出更加精准的决策。
痛点三：合规风险如影随形，费用合规性亟需加固
纸质档案易丢失、损毁，且无法满足电子源文件长期保存要求，这些问题如同定时炸弹，时刻威胁着企业的费用合规性。帆书面临的票据原文丢失风险，西湖城投物理存储需求大带来的管理难题，都是这一风险的生动写照。
合思档案通过“智能采集-自动组装-精准权限管控-多维检索”四大环节，构建了严密的合规防线。档案数据同源、透明流转，支持跨系统调阅与在线借阅，审计效率大幅提升。费用合规性，在这一过程中得到了加固，企业能够从容应对各种合规挑战。
价值绽放：合思档案赋能费用合规性新高度
智能采集与自动制档：费用合规性的基石
合思档案的智能采集与自动制档功能，是费用合规性的基石。它支持OCR识别、RPA技术，实现数电票自动化解析，凭证数据自动匹配组装。这一过程中，费用合规性得到了严格保障，每一笔交易都能找到清晰的数字痕迹，为企业财务管理提供了坚实的支撑。
以中文天地出版传媒为例，其年发票数高达3万+，在合思档案的赋能下，归档效率提升90%，费用合规性得到了显著提升。企业得以将更多精力投入到业务创新与发展中，实现财务与业务的深度融合。
全场景数字化利用：费用合规性的加速器
合思档案的全场景数字化利用功能，是费用合规性的加速器。它打破了系统壁垒，支持一键查询多系统凭证数据，实物档案混序归档与可视化盘点。这一过程中，费用合规性得到了快速落地，企业能够实时掌握财务状况，做出更加精准的决策。
高新兴年电子凭证量高达30万+，在合思档案的助力下，企业实现了跨系统调阅与在线借阅，借阅效率大幅提升。费用合规性，在这一过程中得到了加速推进，企业财务管理水平迈上了新的台阶。
成本节约与效率提升：费用合规性的双翼
合思档案在成本节约与效率提升方面的表现，为费用合规性插上了双翼。年节约打印成本、存储成本及人力成本，使得企业在费用合规性的道路上更加轻盈；报销周期缩短、结账时间压缩，使得企业在费用合规性的执行上更加高效。
以好想你健康食品为例，其预计减少20万元/年的打印成本，西湖城投存储空间减少41%，海亮教育财务人力减少3人。这些实实在在的节约，使得企业在费用合规性的道路上更加坚定。而COMMUNE幻师报销效率提升300%、帆书结账时间从T+15缩短至T+5，则使得企业在费用合规性的执行上更加迅速。
场景深耕：合思档案在不同行业的璀璨绽放
餐饮连锁：无纸化管理的费用合规性典范
云海肴通过合思档案实现全国160+门店无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一过程中，费用合规性得到了充分体现。企业得以实时掌握各门店的财务状况，做出更加精准的决策，同时降低了管理成本，提升了运营效率。
家居制造：整合四证的费用合规性新路径
金牌厨柜整合凭证、单据、合同等四证，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省成本30万+/年。这一过程中，费用合规性得到了新的路径。企业得以通过合思档案实现四证的统一管理，降低了管理成本，提升了工作效率，同时确保了费用合规性的严格执行。
教育服务：多系统数据孤岛的费用合规性破冰
海亮教育解决多系统数据孤岛问题，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元。这一过程中，费用合规性得到了破冰。企业得以通过合思档案实现多系统数据的整合与共享，降低了管理成本，提升了工作效率，同时确保了费用合规性的全面覆盖。
国企改革：全生命周期电子化管理的费用合规性标杆
西湖城投实现工程与财务文件全生命周期电子化管理，单据打印纸张减少10万张/年，相当于节约650kg二氧化碳。这一过程中，费用合规性成为了标杆。企业得以通过合思档案实现工程与财务文件的电子化管理，降低了管理成本，提升了工作效率，同时响应了绿色发展的号召，实现了费用合规性与社会责任的双重提升。
携手合思：共创费用合规性新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。费用合规性，作为企业运营的生命线，正以前所未有的姿态，引领着企业财务数智化转型的浪潮。合思档案，作为这一浪潮中的佼佼者，正以其独特的价值与优势，助力企业实现费用合规性的新高度。
从2017年“易会档”的诞生到2024年电子凭证中心的上线，合思档案持续迭代升级，已助力9个省份试点企业通过电子发票归档验收。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，医疗、教育、快消等行业标杆客户持续增加。这一过程中，费用合规性始终是合思档案不变的追求与承诺。
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