引言:财务数智化,连锁零售业的新航标
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,使得市场竞争愈发激烈,企业运营成本不断攀升,利润空间被无情压缩。传统财务管理模式下的种种弊端,如数据处理速度缓慢、准确性欠佳、缺乏实时监控与分析能力,更是让企业在决策时常常陷入滞后,市场反应迟缓的困境。
面对这些痛点,财务数智化转型已成为连锁零售业破局的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘出更多净利润,为连锁零售业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
解决方案全景:构建财务数智化新生态
合思提供的财务数智化解决方案,宛如一座全方位的财务数智化服务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,实现“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。这一方案不仅提升了企业财务管理的效率,更在精准度上实现了质的飞跃。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的独特解决方案,为客户构建了一个全方位、多层次的财务数智化服务体系。
核心功能亮点:智能驱动,费用合规无忧
智能费控:费用管控的精准导航仪
在费用管控方面,合思的智能费控功能堪称精准导航仪。移动端申请的便捷性,让员工随时随地都能提交费用申请,大大提高了工作效率。费标自动校验功能,如同一位严格的财务守门人,确保每一笔费用都符合标准,避免了不必要的费用支出。
因公消费免垫资的贴心设计,更是让员工无需再为垫付费用而烦恼,报销体验得到了极大的提升。同时,这也减少了财务复核的压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
智能核算:财务数据的自动化处理大师
智能核算功能则是财务数据的自动化处理大师。它能够实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。凭证100%自动化,让财务人员从繁琐的手工录入中解放出来。结账周期的大大缩短,更是让企业能够及时掌握财务状况,为决策提供有力的支持。
智能报告:决策的科学依据提供者
智能报告功能为企业决策提供了科学的依据。多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析,让企业能够从多个角度了解自身的经营状况。通过这些数据,企业可以及时发现经营中的问题,优化经营策略,实现科学决策。
无纸化归档:财务数据管理的绿色革命
无纸化归档功能则是财务数据管理的一场绿色革命。通过电子会计档案平台,企业可以实现财务数据的线上化、自动化管理。这不仅提升了归档效率,还降低了纸质档案的存储成本,符合低碳运营的理念。同时,电子会计档案平台还具备强大的搜索和查询功能,让企业能够随时随地获取所需的财务数据,提高了工作效率。
用户收益:降本增效,费用合规见成效
成本降低:精打细算,节省每一分钱
合思解决方案为用户带来的最直接收益之一就是成本的降低。通过智能费控和智能核算,企业能够减少不必要的费用支出。例如,在费用申请环节,费标自动校验功能可以避免超标费用的产生;在核算环节,发票与订单的自动匹配功能可以减少人工核对的工作量,降低出错率,从而避免因错误核算而导致的额外成本。
效率提升:流程简化,速度提升90%
效率的提升也是合思解决方案的一大亮点。报销流程的简化,让员工能够更快地拿到报销款项,报销到账速度提升90%。财务审核、分摊、制表效率的大幅提升,更是让企业的财务管理更加高效。例如,在智能核算功能的支持下,财务人员可以快速完成发票与订单的匹配和凭证的生成,大大缩短了结账周期。
决策精准度提高:数据支撑,科学决策有保障
决策精准度的提高是企业实现可持续发展的关键。通过多维业务台账和智能报告,企业能够获取准确的财务数据。这些数据如同企业的“眼睛”,让企业能够清晰地了解自身的经营状况,为科学决策提供有力的保障。例如,在全域营销ROI提升方面,企业可以通过智能报告实时监控营销活动效果,及时调整营销策略,提高营销投入的回报率。
合规经营:数据合规,降低风险有保障
在当前经济环境下,费用合规性是企业必须重视的问题。通过电子会计档案平台,企业可以实现财务数据的合规管理。平台具备完善的数据安全保障机制,确保财务数据的安全性和完整性。同时,电子会计档案的规范化管理,也符合相关法律法规的要求,降低了企业的合规风险。
典型场景:财务数智化,赋能连锁零售全场景
门店标准化运营:规范流程,提升运营效率
在连锁零售业中,门店标准化运营至关重要。合思解决方案通过智能费控和智能核算,实现了门店报销流程的标准化和自动化。门店员工可以通过移动端提交费用申请,系统自动进行费标校验,确保费用合规。财务人员可以通过系统实时监控门店的费用支出情况,及时发现异常费用并进行处理。这不仅提升了门店的运营效率,还保证了费用合规性。
全域营销ROI提升:精准监控,优化营销策略
全域营销是连锁零售业提升销售额的重要手段。合思解决方案通过多维业务台账和智能报告,实时监控营销活动效果。企业可以根据营销活动的ROI数据,及时调整营销策略,优化营销资源的配置。例如,对于ROI较低的营销活动,企业可以减少投入或调整活动形式;对于ROI较高的营销活动,企业可以加大投入,扩大活动规模。
供应链管理:线上化管理,提升管理效率
供应链管理是连锁零售业的核心环节之一。合思解决方案通过智能核算和电子会计档案平台,实现了供应链数据的线上化管理。企业可以通过系统实时掌握供应商的供货情况、价格变动情况等信息,及时调整采购策略。同时,电子会计档案平台可以对供应链相关的财务数据进行规范化管理,方便企业进行查询和审计。
财务数据分析:BI数据大屏,支持战略决策
财务数据分析是企业制定战略决策的重要依据。合思解决方案通过智能报告和BI数据大屏,为企业提供了准确的财务数据分析。企业可以通过BI数据大屏直观地了解企业的财务状况、经营成果和现金流量等情况。同时,智能报告可以提供多维度的数据分析,帮助企业发现经营中的问题和机会,为战略决策提供有力的支持。
客户成功案例:见证财务数智化的力量
鸣鸣很忙:加盟门店标准化运营的典范
鸣鸣很忙是一家拥有10000家加盟门店的连锁零售企业。通过合思解决方案,该企业实现了加盟门店的标准化运营。门店周转率平均达到15天,采购成本同比降低30%。智能费控功能确保了加盟门店的费用合规性,智能核算功能提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师:费用提报到归档全流程自动化的先行者
COMMUNE幻师是一家知名的连锁餐饮企业。通过合思费控和银企直联,该企业实现了店长费用提报到归档的全流程自动化。效率提升显著,年节约成本5000万。全流程自动化不仅提高了工作效率,还保证了费用合规性,降低了企业的运营成本。
烤匠·麻辣烤鱼:门店利润精细化分析的探索者
烤匠·麻辣烤鱼是一家专注于麻辣烤鱼的连锁餐饮企业。通过合思费控和业务台账,该企业实现了门店利润的精细化分析。企业可以根据业务台账的数据,优化经营策略,指导业务动作。例如,通过分析不同门店的销售数据和成本数据,企业可以调整菜品价格、优化采购策略,提高门店的盈利能力。
可孚医疗:SKU级别UE模型搭建的实践者
可孚医疗是一家医疗器械连锁零售企业。通过合思费控和BI,该企业实现了SKU级别的UE模型搭建。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。企业可以根据UE模型的数据,调整产品结构和营销策略,提高产品的销售利润。
结语:拥抱财务数智化,挖出企业净利润
合思通过智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等核心功能,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的盈利能力和竞争力。
财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。在当前经济环境下,连锁零售企业只有积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,才能挖出企业净利润,激发新的增长动能。
如果您也想让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!