费用流水管理革新:合思费控引领企业财务数智化新风尚

费用流水管理革新:合思费控引领企业财务数智化新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。专精特新企业,作为行业创新的先锋,更是在财务数字化转型的道路上不断探索前行。然而,多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不精细等问题,如同拦路虎,阻碍着企业财务效率的提升。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,为专精特新企业量身打造了一套高效、智能的费用流水管理解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛。

破茧成蝶:合思费控,开启费用流水管理新纪元

合思,自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。

在费用流水管理领域,合思费控产品以其独特的无需报销、商旅集成、预算管控、智能审批等核心功能,为企业带来了前所未有的变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了财务效率与费用管控的双重飞跃。

痛点直击:费用流水管理之困与合思破局之道

痛点一:多系统集成之殇

在专精特新企业的财务数字化转型过程中,多系统集成困难是一个普遍存在的问题。不同系统间的数据壁垒,导致信息流通不畅,效率低下。合思费控产品通过其强大的系统连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,轻松实现多系统集成,数据互通。

动力源,作为合思的合作伙伴之一,便深刻体会到了这一变革带来的便利。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,动力源不仅实现了多系统间的无缝对接,更将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例,无疑为众多面临多系统集成难题的企业提供了宝贵的借鉴。

痛点二:手工报销之累

手工报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还容易出错。合思费控产品通过其无需报销的功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

汉威科技,作为另一家受益者,通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一变革,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提升了企业的整体运营效率。

痛点三:费用管控之难

费用管控不精细,是许多企业在财务管理中面临的另一大难题。合思费控产品通过其预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

派克新材,便是这一功能的受益者之一。通过合思费控+银企直连的组合应用,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一成果,不仅彰显了合思费控产品在费用管控方面的强大实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

核心功能揭秘:费用流水管理的智慧之钥

无需报销:重塑报销新体验

无需报销,是合思费控产品的一大亮点。它彻底改变了传统报销模式,让员工因公消费变得更加轻松便捷。员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了报销效率,更保证了信息的准确无误。

商旅集成:打破数据流转壁垒

商旅集成,是合思费控产品的另一大核心功能。通过其强大的系统连接能力,合思费控产品能够轻松对接第三方商旅系统,实现商旅数据的实时同步与共享。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能的实现,不仅提升了企业的商旅管理水平,更为企业带来了更加便捷、高效的商旅体验。

预算管控:精准把控每一分钱

预算管控,是合思费控产品在费用管控方面的重要体现。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思费控产品能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能的实现,让企业能够更加精准地把控每一分钱,实现费用的精细化管理。

智能审批:提升效率解放双手

智能审批,是合思费控产品在提升报销效率方面的又一利器。通过移动审批与AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思费控产品能够大大提高报销效率,同时解放员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能的实现,不仅提升了报销效率,更让员工能够更加专注于核心业务的发展。

场景实践:费用流水管理的普适性与实效性

李群自动化:效率提升的典范

李群自动化,通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的组合应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率提升。整体效率提升显著,为企业的发展注入了新的活力。

海威茨:低碳运营的践行者

海威茨,通过合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的组合应用,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一成果,不仅彰显了合思费控产品在提升报销效率方面的强大实力,更为企业带来了低碳运营的环保效益。

雄帝科技:集团管控的加强者

雄帝科技,通过合思费控+合思商城+银企直联+ERP互联的组合应用,全年处理10000+发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。这一成果,不仅提升了企业的费用管控水平,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

亿嘉和科技:透明合规的引领者

亿嘉和科技,通过合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台的组合应用,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一成果,不仅彰显了合思费控产品在推动企业财务数字化转型方面的强大实力,更为企业带来了透明合规的管理新风尚。

携手合思:共创费用流水管理新未来

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思费控产品,凭借其强大的功能和显著的优势,正逐步成为企业财务数字化转型的首选方案。多位客户财务总监表示,合思费控产品显著提升了企业的财务效率,优化了费用管控,推动了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。

随着企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思费控产品将在市场中占据更加重要的地位。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。让我们携手合思,共同迈向财务数智化新时代!现在,就行动起来,免费试用合思费控产品,开启您的费用流水管理新篇章!

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captaincaptain
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