开篇:费用流水管理——企业财务的命脉所在
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用流水管理,作为企业财务管理的核心环节,其效率与准确性直接关系到企业的竞争力。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足现代企业对费用流水管理的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的费用流水管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思——费用流水管理的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化费用流水管理,挖出更多净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位费用流水管理服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的费用流水管理伙伴。
透视行业:费用流水管理的痛点与挑战
费用流水管理困境重重
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着诸多费用流水管理挑战。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得企业难以全面掌握费用流水情况;手工报销模式的低效与合规难题,增加了企业的运营成本和风险;业务覆盖面广带来的报销模式复杂,使得费用流水管理变得繁琐而低效;组织架构复杂导致的流程繁复,更是让费用流水管理雪上加霜。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司面临大量自研系统难整合的问题,导致费用流水数据分散、信息滞后。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、发票验真查重繁琐等问题,使得费用流水管理效率低下。同时,业务覆盖面广的企业,如动力源,其报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,进一步加剧了费用流水管理的难度。
费用流水管理挑战的具体表现
多系统林立导致的费用流水数据孤岛,使得企业难以实时掌握费用流水情况,影响了决策的准确性和及时性。手工报销模式的低效与合规难题,不仅增加了企业的运营成本,还可能导致合规风险。业务覆盖面广带来的报销模式复杂,使得费用流水管理变得繁琐而低效,影响了员工的工作积极性和满意度。组织架构复杂导致的流程繁复,更是让费用流水管理变得难以驾驭,增加了企业的管理成本。
合思方案:费用流水管理的破局之道
全方位费用流水管理解决方案
合思针对企业费用流水管理的痛点,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的全方位解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现费用流水管理的数字化转型。
多系统集成是合思方案的一大亮点。通过合思费控与HR系统、BPM系统同步,实现数据互通,打破系统壁垒,使得企业能够全面掌握费用流水情况。无需报销功能则让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了费用流水管理的效率。
核心功能驱动费用流水管理升级
合思财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、智能验真查重、银企直联、自动生成凭证等,这些功能不仅提高了费用流水管理的效率,还增强了财务数据的准确性和合规性。
无需报销功能通过优化报销流程,使得员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能验真查重功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高了发票识别效率,降低了合规风险。
银企直联功能通过打通业务与付款,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高了资金管理的透明度和效率。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务处理的效率。
优势凸显:费用流水管理的合思之道
广泛连接 灵活配置 安全可靠
合思的产品具备广泛连接、灵活配置、安全可靠等优势,能够满足不同企业的个性化需求。广泛连接使得合思的产品能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据互通。灵活配置则让企业能够根据自身需求,灵活调整费用流水管理流程,提高管理效率。安全可靠则保障了企业财务数据的安全性和隐私性,让企业能够放心使用。
成功案例见证合思实力
合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技、医药等。通过实际案例展示,合思的产品如何帮助企业解决费用流水管理难题,实现降本增效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在科技领域,李群自动化通过合思费控实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。在医药领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
未来展望:费用流水管理的合思篇章
客户评价彰显合思价值
面对费用流水管理的诸多挑战,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、准确、合规的费用流水管理工具。客户评价是合思价值的最好见证。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
市场认可铸就合思辉煌
合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。市场认可铸就了合思的辉煌成就。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善费用流水管理产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
携手合思 开启费用流水管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个可靠的费用流水管理伙伴。合思将以其创新的财务数智化解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现费用流水管理的数字化转型。无论是制造业、科技还是医药行业,合思都能提供量身定制的费用流水管理解决方案,满足企业的个性化需求。
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