开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业持续发展的必由之路,而财务数智化更是这场变革中的关键一环。它不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业精准把握费用流水管理的脉搏,挖掘更多净利润。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。合思以其专业的技术实力和丰富的行业经验,让有限更有效,成为企业财务数智化转型的信赖之选。
行业痛点:费用流水管理的重重挑战
在财务数字化转型的道路上,企业往往面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致费用流水管理效率低下;报销流程繁琐,手工操作耗时耗力,影响员工体验;发票处理繁琐,假票、错票、重票情况频发,给企业带来不必要的损失;财务稽核做账压力大,发票核验工作繁重,手工录入凭证易出错。
这些问题不仅制约了企业的发展,也增加了企业的运营成本。因此,如何破解费用流水管理的难题,成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思财务数智化方案应运而生
面对行业痛点,合思以其深厚的行业积累和技术实力,推出了财务数智化解决方案。该方案以费用流水管理为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等全方位服务,帮助企业实现财务数字化转型。
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,打破数据孤岛,实现数据互通,让费用流水管理更加透明、高效。合思商城则聚合了丰富的商旅资源,实现同屏比价,降低差旅成本。合思BI+开放平台则提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现财务数据的深度挖掘和利用。
核心功能亮点:智能科技赋能费用流水管理
智能审批:透明化流程提升效率
合思财务数智化方案中的智能审批功能,将审批流程透明化、线上化。借助OCR技术,自动识别照片中的发票信息,减少人工录入,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
自动验真:源头控制发票不合规
电子发票的重复报销问题一直是企业费用流水管理中的一大难题。合思的自动验真功能,通过智能算法,有效解决这一问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
银企直联:实时在线获取费用信息
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了付款效率。同时,这一功能也为企业提供了更加便捷的资金管理方式,让资金流动更加顺畅。
数据分析:高效透明报表助力决策
合思BI数据分析报表,让费用流水管理更加高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。这些报表不仅为企业提供了直观的费用流水数据,还为企业决策提供了有力的数据支持。
用户收益:费用流水管理带来的显著变化
报销周期缩短:效率提升300%
使用合思财务数智化方案后,企业员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
效率提升:人员成本节约约50%
会计工作量的大幅缩减,使得企业人员成本节约约50%。财务人员从繁重的审核工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业创造更大的价值。
成本节约:差旅成本显著降低
通过合思商城聚合商旅资源,企业实现了同屏比价,降低了差旅成本。同时,智能审批和自动验真等功能,也减少了不必要的费用支出,为企业节省了大量的运营成本。
财务合规:提升数据真实性准确性
合思财务数智化方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅降低了企业的财务风险,也为企业赢得了更多的信任和声誉。
典型场景:费用流水管理的广泛应用
制造业:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思财务数智化方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展注入了新的动力。
医药行业:定制化方案高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。这一方案不仅满足了企业的个性化需求,也为企业提供了更加便捷的费用流水管理方式。
软件互联网:销售收款效率提升60%
医百科技,通过合思财务数智化方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这一成果不仅提升了企业的资金流转速度,也为企业赢得了更多的市场机会。
零售行业:内控流程效率提升7.62倍
上海百胜软件股份有限公司,通过合思财务数智化方案,实现了内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短。这一成果不仅提升了企业的管理效率,也为企业带来了更加可观的经济效益。
客户成功案例:费用流水管理的典范
北京动力源科技:多系统集成报销周期缩短3周
北京动力源科技股份有限公司,通过合思财务数智化方案,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也为企业树立了良好的行业形象。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司,通过合思财务数智化方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,也为企业的发展提供了有力的财务支持。
江西奈尔斯:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思财务数智化方案,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,报销效率提升了80%。这一成果不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
青岛海威茨仪表:节省30万张打印纸
青岛海威茨仪表有限公司,通过合思财务数智化方案,节省了30万张打印纸,报销周期从1个多月缩短至3天。这一成果不仅体现了企业的环保意识,也为企业带来了实实在在的经济效益。
结尾:选择合思,开启费用流水管理新篇章
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。我们的专业团队将为您提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个财务数智化的时代,选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴。我们将与您携手共进,共同开启费用流水管理的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化方案,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅!
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