在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
在这场变革中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的佼佼者，以其前瞻性的战略眼光和勇于创新的精神，携手合思，共同开启了费用流水管理的新纪元。动力源，这家成立于1995年的企业，不仅是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的公司，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。
面对复杂多变的商业环境和日益增长的财务管理需求，动力源选择与合思合作，引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，实现了费用流水管理的全面革新。这一合作不仅解决了动力源长期以来的财务管理痛点，更在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
动力源：费用流水管理的探索者与革新者
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务范围广泛，组织架构复杂，对费用流水管理的需求尤为迫切。公司员工总数约2400人，下辖8家子公司，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，形成了覆盖国内外市场的庞大网络。公司内部设有24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，这样的组织架构对费用流水管理的精细化、智能化提出了更高要求。
然而，动力源在费用流水管理上曾面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的财务管理效率和决策能力。
面对这些挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革。经过深入的市场调研和严谨的评估，动力源最终选择了合思作为其费用流水管理的合作伙伴，共同开启了一段全新的财务管理之旅。
合思定制：费用流水管理的智慧之钥
合思，作为财务数智化领域的领军者，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套费用流水管理解决方案。这套方案以系统集成为基础，以产品应用为核心，以无需报销流程重塑为亮点，全面解决了动力源在费用流水管理上的痛点。
系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统与合思费控平台进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据壁垒，实现了信息的全面共享，更为后续的费用流水管理提供了坚实的数据支撑。
产品应用：简化操作流程，提升用户体验
在产品应用层面，合思为动力源提供了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷服务，极大地提升了员工的幸福感。同时，合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步简化了操作流程，提升了用户体验。
无需报销流程重塑：重塑报销体验，实现全程管控
合思还为动力源重塑了无需报销流程，实现了申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能。员工在提交报销申请时，系统能够自动填充相关信息，减少手动输入，提高填报效率。同时，系统支持聚合消费，员工可以在一个平台上完成多个消费项目的报销，无需在多个系统间切换。同屏比价功能则让员工在选择服务商时更加透明、公正，有效避免了不必要的费用支出。
在审批环节，合思系统提供了丰富的审批依据，确保费控更加合规，结算更加统一。从申请到审批，再到结算，整个过程实现了全程管控，确保了费用流水管理的透明度和合规性。
成效斐然：费用流水管理的华丽转身
动力源与合思的合作，在费用流水管理上取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据背后，是动力源费用流水管理模式的华丽转身。
报销体验优化：员工幸福感显著提升
在合思系统的支持下，动力源员工的报销体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是可以将更多的精力投入到工作中，提升了整体的工作效率和幸福感。
管理决策支持：数据驱动决策，提升管理效能
合思系统的事前预算-事中控制-事后分析全程管控功能，为动力源的管理决策提供了有力支持。通过实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，管理层可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策模式，不仅提升了管理效能，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合规经营保障：强化风险防控，确保稳健发展
在合规经营方面，合思系统为动力源提供了强有力的保障。通过严格的费用审批流程和合规性检查，确保了每一笔费用的支出都符合企业规定和法律法规要求。这种合规经营的保障，不仅降低了企业的财务风险，更为企业的稳健发展提供了有力支撑。
展望未来：携手共进，探索财务数字化新可能
动力源与合思的合作，不仅是一次费用流水管理的革新，更是一次财务数字化的深度探索。面对未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性。
持续优化服务：结合业态变化，提供定制化解决方案
合思将始终秉持“合作只是服务的开始”的理念，持续优化服务，结合动力源的业态和组织变化，提供定制化的费用流水管理解决方案。无论是面对新的业务需求，还是应对市场环境的变化，合思都将第一时间响应，为动力源提供最优质的服务和支持。
拓展合作领域：共同探索财务数字化新边界
未来，双方还将在更多领域展开合作，共同探索财务数字化的新边界。无论是通过引入更先进的技术手段，还是通过开发更丰富的应用场景，双方都将携手共进，为企业的财务管理带来更多创新和变革。
引领行业趋势：树立财务数字化新标杆
动力源与合思的合作，不仅为双方带来了显著的经济效益和社会效益，更为整个行业树立了财务数字化的新标杆。通过分享成功案例和经验，双方将引领更多企业加入到财务数字化的行列中来，共同推动行业的进步和发展。
行动号召：选择合思，开启费用流水管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的费用流水管理解决方案，将是您企业实现降本增效、合规经营的重要一步。合思以其深厚的技术积累、丰富的行业经验和卓越的服务品质，将为您提供全方位、高效能的费用流水管理服务。
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