开篇:财务数智化浪潮下的领航者
在数字化转型的浪潮中,财务领域正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
行业困局:费用流水管理的多重挑战
多系统并存 数据孤岛难破
企业在追求财务数字化的过程中,往往面临着多系统并存的困境。不同部门、不同业务线使用的自研系统,导致数据分散、格式不一,无法实现及时联动。这种数据孤岛现象,不仅使得财务制度难以有效落地,还增加了数据整合和分析的难度,影响了决策效率。
手工报销繁琐 效率低下
传统的手工报销流程,员工需要手工填写报销单,财务人员则需要手工录入系统,并逐一进行发票验真、查重等繁琐操作。假票、错票、重票情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了报销效率,影响了员工的满意度。
费用管控困难 预算执行难落地
差旅标准难以统一,费用支出不透明,预算执行缺乏有效监控,管理者往往无法实时掌握费用情况。这种费用管控的困难,不仅容易导致预算超支,还可能引发合规风险,影响企业的稳健发展。
系统集成需求迫切 数据互通成关键
随着企业业务的不断拓展,系统集成的需求日益迫切。企业需要将多个系统集成在一起,实现数据的互通和共享,以提升操作体验,减少人工干预,提高工作效率。然而,系统集成的复杂性和技术门槛,往往让企业望而却步。
产品矩阵:全方位财务数智化解决方案
合思费控:一站式费用流水管理平台
合思费控作为合思的核心产品,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过合思费控,企业可以实现费用流水的全程管控,从费用申请、审批、报销到入账,形成闭环管理,大大提升费用流水管理效率。
合思商城:聚合供应商资源 降低消费成本
合思商城聚合了众多优质供应商资源,通过同屏比价功能,帮助企业降低因公消费成本。同时,合思商城还支持在线预订、在线支付,进一步简化了消费流程,提升了消费体验。
合思BI:数据分析报表 助力决策优化
合思BI提供丰富的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,管理者可以发现潜在的问题和机会,及时调整策略,优化费用流水管理。
开放平台:打破数据壁垒 实现系统互联
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以将合思产品与现有系统无缝集成,实现数据的互通和共享,提升整体运营效率。
使命愿景:让有限更有效
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在竞争激烈的市场环境中,每一分利润都来之不易。因此,我们致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业优化费用流水管理,降低成本,提升效率,从而实现利润的最大化。
愿景:助力企业可持续发展
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。我们相信,只有不断追求卓越,不断创新突破,才能为企业创造更大的价值。合思将始终与企业并肩前行,共同迎接财务数智化的未来。
模块功能:精细化费用流水管理
无需报销:消费即合规 免垫资免开票
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的负担,还提高了报销效率,降低了合规风险。
商旅出行:系统连接强 打破数据壁垒
合思的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。通过商旅出行功能,企业可以实现商旅预订、费用管控、报销入账的全流程管理,打破数据壁垒,提升操作体验。
销售费用管理:精细化管理 提升使用效率
合思的销售费用管理功能,实现销售费用的精细化管理。通过设定预算、审批流程、报销标准等,企业可以更加有效地控制销售费用支出,提升费用使用效率。
预算管控:跨系统整合 落地预算管控
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过预算管控功能,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算分配,确保预算的有效落地。
系统集成:广泛连接 实现数据互通
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。通过系统集成功能,企业可以将合思产品与现有系统无缝集成,实现数据的互通和共享,提升整体运营效率。
报表分析:多维度数据 提供决策依据
合思的报表分析功能,提供多维度的报表数据,实时同步。通过报表分析功能,管理者可以及时了解企业费用流水情况,为决策提供有力依据。
功能亮点:创新驱动费用流水管理升级
OCR自动识别:提高报销效率 减少手工填单
合思借助OCR技术,自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这一功能不仅提升了报销速度,还降低了出错率,提高了员工满意度。
发票自动验真查重:杜绝假票错票重票
合思的发票自动验真查重功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过这一功能,企业可以确保发票的真实性和准确性,降低合规风险。
银企直联:实时在线获取 提升工作效率
合思的银企直联功能,实现实际业务与付款的打通。通过银企直联功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。
自动生成凭证:无需人工操作 提升数据准确性
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作的效率,还提高了数据的准确性,降低了人为错误的风险。
产品优势:费用流水管理的全面升级
提升效率:报销效率提升300%
合思产品通过优化流程、减少人工操作,显著提升了费用流水管理的效率。报销效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
降低成本:优化流程减少人工操作
合思产品通过优化费用流水管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。企业可以将更多资源投入到核心业务中,实现更大的价值创造。
加强合规:杜绝假票错票重票
合思产品通过发票自动验真查重等功能,杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业降低合规风险,保障稳健发展。
优化流程:实现多流合一 提升管控能力
合思产品实现业务流、审批流、资金流、信息流的多流合一,优化了企业费用管控流程。通过这一优化,企业可以更加高效地管理费用流水,提升整体运营效率。
目标用户与应用场景:精准定位 助力企业转型
专精特新企业:动力源汉威科技派克新材的选择
专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,通过选择合思产品,实现了财务数字化转型,提升了管理效率。这些企业通过合思产品,优化了费用流水管理流程,降低了成本,提升了竞争力。
制造业:青岛海威茨仪表的实践
制造业企业如青岛海威茨仪表有限公司,通过合思产品连接支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动。这一实践不仅提升了费用流水管理的效率,还为企业决策提供了有力支持。
医药企业:苏州泽璟生物的定制化解决方案
医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思产品定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。这一解决方案满足了医药企业的特殊需求,提升了费用流水管理的精细化水平。
软件互联网企业:医百科技的全流程闭环管理
软件互联网企业如医百科技,通过合思产品打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了整体效率。医百科技通过合思产品,实现了费用流水的全程管控,降低了成本,提升了竞争力。
成功案例与客户评价:见证财务数智化的力量
动力源:报销周期缩短 效率显著提升
动力源通过选择合思产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在费用流水管理方面的卓越表现。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。从费用申请到入账闭环管理,汉威科技通过合思产品优化了费用流水管理流程,提升了整体运营效率。
派克新材:报销与项目报表产出效率双提升
派克新材通过合思产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的费用流水管理效率,为企业创造更大价值。
医百科技:销售收款与报销效率双提升
医百科技通过合思产品,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技通过合思产品实现了全流程闭环管理,提升了整体效率,降低了成本。
结尾:携手合思 共赴财务数智化新征程
在财务数智化的浪潮中,合思以其卓越的产品和服务,为企业提供了全方位的费用流水管理解决方案。通过优化流程、降低成本、加强合规、优化流程,合思产品帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,实现了降本增效。
选择合思,就是选择了一个可靠的财务数智化伙伴。我们将与企业并肩前行,共同迎接财务数智化的未来。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新征程吧!立即点击免费试用,体验合思产品带来的卓越变化!
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