开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。作为一家致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润的科技公司,合思不仅拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,合思凭借其深厚的行业积累和持续的创新精神,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人,成为专精特新企业的典范。今天,就让我们一同走进合思,探索其在出差费用合规领域的卓越贡献。
财务数智化全景:一站式服务解决方案
财务收支管理平台:全方位服务,一网打尽
合思的财务收支管理平台,是企业财务数智化的核心枢纽。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
通过这一平台,企业可以轻松实现出差费用的全流程数字化管理。从出差申请、预订机票酒店,到费用报销、对账记账,再到电子会计档案的归档和查询,每一个环节都紧密相连,无缝对接。这不仅大大提高了财务处理的效率,更确保了出差费用合规的每一个细节都得到严格把控。
无需报销解决方案:消费入账归档,全程数字化
合思的无需报销解决方案,是其财务数智化服务的一大亮点。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了“消费-入账-归档”的全流程数字化。
在这一模式下,员工的出差消费可以直接通过合思平台完成,消费数据实时同步至企业财务系统,无需手动填写报销单,也无需担心发票遗失或报销流程繁琐。这不仅极大地减轻了员工的报销负担,更让企业能够实时掌握出差费用的动态,确保每一笔支出都合规、透明。
服务网络覆盖:全国布局,触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。
无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的财务数智化服务。这种广泛的服务网络覆盖,不仅为企业的出差费用合规提供了有力保障,更让合思成为了企业财务数智化转型的得力助手。
核心产品/技术功能:创新引领,实用至上
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这一平台上,企业可以设定出差费用的预算标准、审批流程等规则,员工在出差过程中产生的每一笔费用都会自动与这些规则进行比对,确保费用合规。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解出差费用的构成和趋势,为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城上,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受优惠的价格和便捷的服务。同时,合思商城还提供了智能推荐功能,根据企业的出差历史和偏好,为员工推荐最合适的差旅方案。这不仅提高了员工的出差体验,更让企业能够更好地控制出差费用,确保出差费用合规。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和查询。这不仅节省了存储空间,更提高了档案的利用效率。同时,合思档案还支持“四性检测”、智能规则引擎、快速检索等功能,确保会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在出差费用合规方面,合思档案为企业提供了有力的证据支持,让企业的财务管理更加规范、透明。
优势对比:降本增效,合规无忧
降本增效:挖掘收益洼地
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。在出差费用合规方面,合思的解决方案让企业能够实时掌握出差费用的动态,及时发现并纠正不合规的支出,从而避免了不必要的浪费和损失。
合规经营:事前规划与实时风控
合思的事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差费用合规方面,合思通过设定预算标准、审批流程等规则,以及智能比对和数据分析功能,让企业能够提前预防和控制出差费用的合规风险。
低碳运营:电子档案助力双碳目标
合思的电子会计档案管理平台,实现了档案不打印,助力了双碳目标的落地。在出差费用合规方面,电子档案不仅提高了档案的利用效率,更减少了纸质档案的使用和存储,降低了企业的碳排放量,体现了企业的社会责任感。
应用案例:成效显著,口碑载道
动力源案例:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%。在出差费用合规方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差费用的全流程数字化管理,确保了每一笔支出的合规性。
徐福记案例:差旅成本控制的成功实践
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,离不开合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用合规方面,徐福记通过合思商城的智能推荐和预算控制功能,有效降低了差旅成本,提高了出差费用合规性。
中交水运规划设计院案例:档案管理的革新
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在出差费用合规方面,合思档案为中交水运规划设计院提供了有力的证据支持,让企业的财务管理更加规范、透明。
展望未来:持续创新,共筑财务数智化新篇章
合思在财务数智化领域的成就和贡献,已经得到了市场的广泛认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在出差费用合规方面,合思将继续紧跟行业发展趋势,积极拥抱新技术、新模式,推动财务数智化领域的持续创新和发展。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现出差费用的全流程数字化管理,确保每一笔支出的合规性,为企业的财务管理和可持续发展贡献力量。
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