开篇:财务数智化先锋,赋能鸣鸣很忙破局
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一艘领航舰,自2014年扬帆起航,便以卓越的财务数智化产品和服务,助力企事业单位挖掘更多净利润,驶向高效运营的彼岸。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,已在全国绽放超10000家门店,以“成为人民的零食品牌”为愿景,践行“薄利多销”理念,深受大众喜爱。然而,随着业务的迅猛扩张,巡店、督导等高频差旅需求激增,近500人的报销大军让财务部门倍感压力。出差费用合规成为鸣鸣很忙亟待解决的难题,申请与报销系统的脱节,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不符等问题频发,给财务复核与做账带来了沉重负担。
业务风云:门店破万背后的财务挑战
业务版图与运营体系
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为灯塔,通过“薄利多销”的经营策略,构建起覆盖全国的零食连锁网络。超10000家门店,不仅是品牌实力的见证,更是对运营效率与财务管理的严峻考验。集团实行门店标准化管理,投入大量人力物力,形成线上线下结合的强管理巡店评分体系,助力加盟商提升门店经营质量。然而,在这光鲜亮丽的背后,财务报销流程的低效问题却如影随形。
财务报销流程之困
差旅报销与申请的脱节,让鸣鸣很忙的财务部门陷入了无尽的复核与对账之中。月均数十万的差旅费,财务复核压力巨大;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了财务部门的工作效率,更对出差费用合规提出了严峻挑战。
破局之道:合思无需报销解决方案
差旅无忧:一键申请,智能校验
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思无需报销解决方案如同一场及时雨,为巡店督导、城市经理等高频出差人员带来了福音。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。出差费用合规在合思的解决方案中得到了有力保障,财务部门得以从繁琐的复核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
发票管家:统一回收,智能关联
门店发票的统一回收管理,是合思解决方案中的又一亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一创新举措不仅提高了发票处理的效率,更确保了出差费用合规的每一环节都经得起推敲。财务部门再也不用为发票的审核与回收而烦恼,出差费用合规管理变得更加轻松自如。
私车公用:精细核算,AI风控
私车公用是许多企业面临的难题,鸣鸣很忙也不例外。合思解决方案中的私车公用精细核算功能,让这一问题迎刃而解。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保出差费用合规的同时,也为企业节省了不必要的开支。
硕果累累:财务自动化与成本控制的双赢
财务自动化水平跃升
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙的财务自动化水平实现了质的飞跃。99.9%以上的财务自动化,发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让财务部门的工作效率大幅提升。出差费用合规在高度自动化的流程中得到了有力保障,财务部门得以将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
采购成本显著降低
采购成本的降低,是合思解决方案带给鸣鸣很忙的又一惊喜。通过优化供应链管理,实现采购成本的同比降低30%,为企业节省了大量开支。出差费用合规在成本控制中同样发挥了重要作用,确保了每一笔开支都合理合规,为企业的发展注入了强劲动力。
结账周期大幅缩短
凭证100%自动化,结账周期大大缩短,这是合思解决方案为鸣鸣很忙带来的又一变革。高效的结账流程,不仅提高了财务部门的工作效率,更为企业的资金运作提供了有力支持。出差费用合规在结账周期的缩短中得到了充分体现,确保了企业资金的快速回笼与合理利用。
高周转率:供应链的高效运转
门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全程流转。合思解决方案助力鸣鸣很忙实现了高周转率,提升了供应链的整体效率。出差费用合规在这一过程中同样发挥了关键作用,确保了供应链各环节的顺畅运行与资金的高效利用。
客户心声:数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,道出了数字化对企业发展的重要性。合思解决方案的实施,不仅解决了鸣鸣很忙的财务报销难题,更推动了企业的数字化转型,为业务发展奠定了坚实基础。出差费用合规在数字化转型中得到了有力保障,为企业的发展注入了新的活力。
携手合思:共创连锁零售业财务数智化新篇章
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数智化实现精细化运营,挖出企业净利润,成为企业激发新增长动能的关键。合思作为财务数智化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。出差费用合规在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的发展提供了有力保障。
我们诚邀更多连锁零售企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。在这里,您将体验到前所未有的财务自动化水平、采购成本控制、结账周期缩短以及高周转率带来的业务增长。出差费用合规将不再是您的困扰,而是您企业稳健发展的坚实后盾。
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