数字浪潮下的财务转型新篇章
在当今数字经济飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,电子凭证的复杂性和多样性、财务报销流程的低效、以及传统财务管理的局限性,成为了企业实现财务数字化转型的重大障碍。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业跨越财务转型的鸿沟,实现高效、合规、绿色的财务管理新篇章。
直击行业痛点 解锁财务转型新密码
企业在财务数字化转型的征途中,往往遭遇电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,这些问题如同暗礁,让财务之舟难以平稳前行。逆数字化导致电子凭证被打印成纸质版,失去电子签名和数字防伪功能,数据错误和安全漏洞频发;伪数字化则让电子凭证沦为图片文件,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,数据安全岌岌可危;非数字化更是让电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段,管理模式落后且易篡改。
此外,传统报销流程繁琐,财务处理效率低下,以及财务档案管理的复杂性,都是企业财务转型路上的绊脚石。实物存档占用大量物理空间,专人管理成本高昂,档案损坏时有发生,企业合规风险陡增。
合思平台概览 打造财务数智化新引擎
合思财务收支管理平台,作为专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提升财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布全球。
使命愿景并重 驱动绿色低碳新未来
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化,提升运营效率,降低成本,推动绿色低碳运营。这一愿景,不仅体现在产品的功能设计上,更贯穿于公司的每一个决策和行动中。
通过自动化的报销流程和智能的财务管理,合思平台显著提高了企业财务处理效率;减少纸质文件的使用,降低了档案管理成本,节约了企业资源;通过电子凭证和电子档案管理,减少了纸张消耗,降低了碳排放,实现了绿色低碳运营。合思坚信,通过财务数智化,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的良性循环。
模块功能概览 构建财务全流程新生态
合思财务收支管理平台包含多个模块,从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,覆盖了企业财务管理的全流程。
差旅申请模块,让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了申请流程;商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排;易商卡线下消费模块,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;发票采集模块,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。
审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动;自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率;资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。
功能亮点纷呈 引领财务创新新潮流
合思财务收支管理平台在功能上具有多个亮点与创新。总额管控功能,设定预算上限,有效防止超支情况发生;无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%;AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议;移动端应用功能,让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
这些功能亮点,不仅提升了企业财务管理的效率和准确性,还为企业带来了前所未有的便捷和体验。合思平台通过不断创新和优化,引领着财务管理的创新潮流。
产品优势凸显 助力企业高效新发展
合思财务收支管理平台具有多个显著优势。强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作;易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法;全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答;丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
这些优势,使得合思平台在市场上脱颖而出,成为众多企业的首选财务管理工具。通过合思平台,企业可以实现财务数智化,提升运营效率,降低成本,推动绿色低碳运营。
目标用户广泛 覆盖多元应用新场景
合思财务收支管理平台的目标用户广泛,包括中小企业、大型企业、政府机构等。适用于各种需要财务数智化的场景,如差旅管理、费用报销、财务档案管理等。
对于中小企业而言,合思平台可以帮助其实现财务数智化,提升运营效率,降低成本;对于大型企业而言,合思平台可以实现全流程的财务数智化,优化业务流程,提升管理效率;对于政府机构而言,合思平台可以实现电子凭证的全流程管理,推动绿色低碳运营,提升公共服务效能。
在差旅管理方面,合思平台可以实现差旅申请、预订、消费、报销的全流程管理,提升差旅管理效率;在费用报销方面,合思平台可以简化报销流程,提高报销效率;在财务档案管理方面,合思平台可以实现电子凭证和电子档案的管理,降低档案管理成本。
成功案例见证 口碑载道新典范
合思财务收支管理平台已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。以下是一些成功案例与客户评价:
某知名挂面厂商,通过合思平台,区域销售团队每次调整组织架构时,能够基于电子会计档案系统快速计算销售业绩,基于人员、部门、区域等多维度联动,通过趋势预测销售指标和配备人员和成本,实现了销售管理的精细化和智能化。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,同时提升了财务管理的效率和准确性。
某国民经典零食品牌,通过合思平台,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了差旅费用的合规管理和成本控制。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%,显著提升了财务管理的效率和水平。
合思引领未来 共创财务合规新篇章
在数字经济飞速发展的今天,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化,提升运营效率,降低成本,推动绿色低碳运营。选择合思,就是选择了一个高效、合规、绿色的财务管理新伙伴。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们诚邀您免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手共进,共创财务合规的新篇章!
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