启航:动力源财务数字化的璀璨起点
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的广阔市场,动力源深刻意识到,财务管理的数字化升级是提升企业竞争力的关键一环。通过引入合思财务数字化解决方案,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在员工报销周期上取得了惊人的突破——从4周缩短至1周以内,效率飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约高达50%。这一系列成就,标志着动力源在IT费用管理领域迈出了坚实的一步。
破局:动力源的财务挑战与数字化转型的迫切需求
客户背景与业务版图
动力源,作为专精特新企业的典范,其业务布局广泛,员工规模庞大,对财务数字化的需求尤为迫切。在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的深耕细作中,动力源不仅积累了丰富的行业经验,也面临着财务管理的复杂挑战。如何在新时代背景下,实现财务管理的智能化、高效化,成为动力源亟待解决的问题。
挑战重重:IT费用管理的痛点剖析
在财务数字化转型的初期,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点。员工在不同系统间频繁切换,不仅操作复杂,还极易出错;财务部门则需耗费大量时间手工录入报销数据,并进行繁琐的发票验真、查重工作,效率低下且易出错;不同系统间的数据无法实时联动,导致财务制度难以有效落地,管理者无法及时掌握财务数据,做出科学决策。
智解:合思财务数字化解决方案的精准施策
一站式解决方案:合思赋能动力源
针对动力源的IT费用管理难题,合思提供了一套全方位、一站式的财务数字化解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接,确保了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。
系统集成与数据互通:构建IT费用管理新生态
在系统集成方面,合思将动力源的多个系统进行了深度整合,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享与交互。员工无需再在不同系统间切换,只需在合思平台上即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作,大大提升了工作效率。同时,合思的自动化处理功能,如智能验真、查重等,有效降低了手工操作的错误率,提高了财务管理的合规性。
关键功能亮点:IT费用管理的智能化升级
合思财务数字化解决方案的关键功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,为动力源的IT费用管理带来了智能化升级。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,满足了动力源多样化的业务需求。无论是出差申请、费用报销,还是预算编制、执行监控,合思都能提供全方位的支持,帮助动力源实现了IT费用管理的精细化、智能化。
成效:动力源财务数字化转型的丰硕成果
效率飞跃:IT费用管理周期大幅缩短
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。会计工作量的缩减,使得财务人员有更多时间投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
成本节约:IT费用管理的人力与时间成本双降
通过系统集成和自动化处理,动力源在IT费用管理方面实现了显著的成本节约。手工操作的减少,降低了人力成本和时间成本;系统间的数据互通,避免了重复录入和错误修正带来的额外成本。这些成本的节约,为动力源的发展提供了有力的财务支持。
管理优化:IT费用管理的全程管控与决策支持
合思财务数字化解决方案的实施,使得动力源在IT费用管理方面实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更准确的决策。这种管理模式的优化,不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
回响:动力源财务总监的深情赞誉
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思财务数字化解决方案的高度认可。在陈华林看来,合思不仅提供了先进的技术支持,更在服务上做到了无微不至,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
展望:合思与动力源携手共创未来
深化合作:探索IT费用管理新场景
展望未来,合思将继续与动力源紧密合作,结合其业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是跨国业务的拓展,还是新兴市场的开拓,合思都将为动力源提供全方位的支持,助力其实现全球化业务的快速发展。
广泛应用:IT费用管理解决方案的普惠之路
合思财务数字化解决方案不仅适用于动力源这样的专精特新企业,也适用于更多需要财务数字化转型的企业。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思将以动力源的成功案例为示范,推动IT费用管理解决方案在更广泛领域的应用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
邀约:共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案,以其多系统集成、数据互通、自动化处理等核心优势,为动力源等企业的IT费用管理带来了革命性的变化。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,更实现了效率提升、成本节约和管理优化的多重目标。
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