在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业IT费用管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，动力源凭借其深厚的电力、电子及信息化技术底蕴，赢得了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的信赖，其产品更是广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等标志性工程。然而，面对复杂多变的业务环境，动力源也面临着IT费用管理的诸多挑战。
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其IT费用管理曾一度陷入困境。多系统并行导致操作繁琐，手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性；系统间的割裂使得数据分散，信息滞后，管理决策难以精准实施。面对这些挑战，动力源携手合思，共同探索IT费用管理的新路径，开启了一场深刻的财务数字化转型之旅。
动力源IT费用管理之困：破茧前的阵痛
昔日之困：系统林立，效率低下
在数字化转型的浪潮中，动力源虽早有布局，却也遭遇了成长的烦恼。2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征途，自建了费控、采购、销售、生产制造等多套系统，并基于OA开发了报销系统。然而，这些系统如同孤岛，各自为政，难以形成合力。员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真等环节频繁切换系统，不仅耗时费力，更增加了出错的风险。财务人员则被困在繁琐的手工操作中，发票验真、差标核对、贴票制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下成为常态。
痛点剖析：信息孤岛，决策迟缓
动力源的IT费用管理困境，不仅体现在操作层面，更在于数据层面的割裂。同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法实现实时联动。管理者难以获取及时、准确的数据信息，导致决策滞后，难以对业务运营进行及时调整。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同类型费用的支付方式各异，进一步加剧了IT费用管理的难度。组织架构的复杂性更是让这一问题雪上加霜，总部与分公司、各业务线之间的流程难以统一，信息一致性难以保证。
合思IT费用管理方案：破局之钥
多系统集成：打破壁垒，数据互通
面对动力源的IT费用管理困境，合思以其强大的系统集成能力，为动力源量身定制了解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，更让数据在各部门间自由流动，为动力源的IT费用管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销：简化流程，提升体验
合思的“无需报销”理念，更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费即合规。财务人员则可通过合思系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
商旅出行重塑：一键搞定，省心省力
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思对商旅出行进行了重塑。员工无需再为订票、报销等琐事烦恼，只需在合思系统中一键操作，即可完成机票、酒店、火车票、打车等所有出行安排。系统自动关联差标，确保消费合规，同时提供多种支付方式选择，满足不同场景下的需求。这一变革不仅提升了员工的出行体验，更让动力源的IT费用管理更加高效、透明。
合思与动力源携手：共绘IT费用管理新蓝图
项目实施：紧密合作，共创辉煌
自2020年12月7日项目启动以来，合思与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了疫情影响、时间紧迫等重重困难，确保了项目的顺利推进。2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思系统，标志着双方合作取得了阶段性胜利。
成果斐然：效率飙升，成本骤降
应用合思IT费用管理解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。财务人员则从繁琐的手工操作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：认可信赖，共谋发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源案例启示：合思引领IT费用管理新潮流
成功经验：专业创新，降本增效
动力源的成功案例，充分展示了合思在IT费用管理领域的专业能力和创新解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑等举措，合思帮助动力源实现了IT费用管理的降本增效，提升了企业的核心竞争力。这一成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
呼吁行动：选择合思，共创未来
在当前经济环境下，企业IT费用管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、透明、合规的IT费用管理之路。合思以其专业的技术、丰富的经验、创新的精神，致力于为企业提供全方位的IT费用管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索IT费用管理的新路径，实现财务数字化转型和降本增效的目标。
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