财务数字化浪潮下的IT费用管理新挑战
在财务数字化浪潮的推动下，企业IT费用管理正面临着前所未有的挑战。多系统割裂、流程繁琐、数据孤岛等问题，如同隐形的枷锁，束缚着企业IT费用管理的效率与精准度。报销周期冗长、财务效率低下、成本居高不下，这些问题不仅影响了企业的运营效率，更在一定程度上制约了企业的创新发展。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的IT费用管理解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
作为专精特新企业，合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的IT费用管理服务。
IT费用管理之痛：多系统割裂与流程繁琐
在IT费用管理过程中，企业普遍面临多系统割裂与流程繁琐的难题。多系统操作体验差、手工录入合规难，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务的审核效率。
以动力源为例，其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式各异，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销流程，不仅让员工感到疲惫不堪，也让财务部门在审核过程中耗费了大量时间和精力。
此外，数据孤岛问题也是IT费用管理中的一大痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务数据的准确性，也增加了企业的运营风险。
合思IT费用管理解决方案：打破数据孤岛，实现全流程自动化
针对上述痛点，合思财务收支管理平台应运而生。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，合思平台打破了数据孤岛，实现了全流程自动化，显著提升了IT费用管理的效率。
在多系统集成方面，合思平台将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅简化了报销流程，也提高了财务数据的准确性。
在无需报销方面，合思平台让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅提升了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作负担。
合思平台的系统连接能力同样强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思IT费用管理平台功能概览
合思平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，满足了企业全方位的IT费用管理需求。
在聚合商旅方面，通过合思商城，员工可在线预订机票、酒店、火车票等，企业统一支付，无需垫资。这不仅简化了报销流程，也提高了员工的出行效率。
在费控报销方面，合思平台支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，满足了市面流通超95%的发票采集需求。员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了报销效率。
在收付款管理方面，合思平台支持银企直连，实现自动付款，银行回单自动绑定，凭证自动生成。这不仅简化了付款流程，也提高了资金的安全性。
在财务收支经营分析方面，通过合思BI，平台提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
在电子会计档案方面，合思平台支持发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。这不仅方便了财务部门的审计工作，也为企业提供了更加安全的财务数据保障。
合思IT费用管理平台核心亮点
合思平台凭借无需报销、智能费控、广泛连接、数据互通四大核心亮点，助力企业实现IT费用管理的数字化。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅提升了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作负担。
智能费控功能支持多种费用标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了报销效率。同时，智能费控功能还能够帮助企业更好地控制成本，避免不必要的浪费。
广泛连接能力让合思平台支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据共享和协同工作。
数据互通功能让多系统穿透成为可能。在CRM系统中发起出差申请，可以穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这种数据互通功能提高了企业的运营效率和管理水平。
合思IT费用管理平台价值体现
合思平台通过提升财务效率、降低运营成本、增强合规性，为企业创造了显著的价值。
在提升财务效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思平台在提升财务效率方面的卓越表现。
在降低运营成本方面，合思平台通过优化报销流程、减少人工录入等方式，帮助企业降低了运营成本。同时，智能费控功能还能够帮助企业更好地控制成本，避免不必要的浪费。
在增强合规性方面，合思平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，降低了企业的合规风险。
合思IT费用管理平台典型使用场景
合思平台适用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
在差旅报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式简化了报销流程，提高了员工的满意度。
在商旅出行场景中，通过合思商城，员工可在线预订机票、酒店、火车票等，企业统一支付，无需垫资。这不仅提高了员工的出行效率，也降低了企业的出行成本。
在销售费用管理场景中，合思平台支持多种费用类型智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。这有助于企业更好地控制销售费用，提高销售效率。
在预算管控场景中，合思平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业更好地控制预算，避免超支现象的发生。
在系统集成场景中，合思平台广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。这提高了企业的运营效率和管理水平。
在报表分析场景中，通过合思BI，平台提供多维度的报表数据，实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于企业做出更加明智的决策。
合思IT费用管理平台成功案例
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业通过合思平台实现了IT费用管理的数字化，显著提升了财务效率，降低了运营成本。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思平台在IT费用管理方面的卓越表现。
合思IT费用管理平台市场定位与差异化优势
合思平台定位于为企事业单位提供全方位的IT费用管理服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过无需报销、智能费控、广泛连接、数据互通等差异化优势，合思平台在市场中脱颖而出。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。智能费控功能支持多种费用标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。广泛连接能力让合思平台支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。数据互通功能让多系统穿透成为可能，提高了企业的运营效率和管理水平。
面对财务数字化的浪潮，合思IT费用管理平台以卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的IT费用管理解决方案。立即体验合思平台，开启IT费用管理数字化新篇章！免费试用合思平台，感受其带来的便捷与高效，让您的企业在财务数字化的道路上走得更远、更稳！
