在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率与成本控制能力已成为衡量其竞争力的重要指标。特别是对于快消新零售行业而言,频繁的差旅活动不仅增加了企业的运营成本,也对财务管理的精细化提出了更高要求。徐福记,作为这一领域的佼佼者,通过携手合思,成功实现了差旅管理的智能化升级,为行业树立了财务数智化的新标杆。
序章:智能费用追踪启新篇,徐福记转型领风骚
徐福记,自1992年创立以来,便以卓越的品质和广泛的市场覆盖,成为快消新零售行业的领军企业。其生产基地坐落于广东东莞,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,产品畅销全国。然而,随着企业规模的扩大,差旅管理的复杂性和成本控制压力日益凸显。
在此背景下,合思——这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,以其创新的智能费用追踪解决方案,为徐福记带来了差旅管理的新希望。通过合思商城,徐福记不仅实现了差旅成本的显著节约,年度内结余高达100万,更在财务管理智能化方面迈出了坚实的一步。
客户背景与挑战:快消巨头的差旅管理困局
徐福记,作为快消新零售行业的上市公司,其业务遍布全国,拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务网络,使得差旅管理成为徐福记财务管理中的一大挑战。
差旅费用高昂、管理流程繁琐、成本控制难度大……这些问题一直困扰着徐福记的财务团队。在当前经济环境下,如何有效管理和节约差旅费用,成为徐福记亟待解决的问题。徐福记期望通过智能费用追踪,实现差旅成本的透明管理和节约,提升财务管理效率。
解决方案:智能费用追踪全场景覆盖,差旅管理焕然一新
面对徐福记的差旅管理挑战,合思凭借其全场景智能差旅管理平台,为徐福记量身定制了一套从消费到入账的全流程优化方案。
聚合供应链资源,实现全场景覆盖
合思商城聚合了多维度供应链资源,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这一创新模式,不仅简化了差旅预订流程,还通过智能费用追踪,确保了每一笔费用的透明可控。
流程优化,提升财务管理效率
从消费到入账,合思的全流程优化方案让差旅管理变得更加高效。全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,使得差旅费用能够实时监控和调整。同时,消费数据可视化分析功能,让徐福记能够清晰地掌握差旅费用情况,为优化差旅管理策略提供了有力支持。
特色服务,激发全员节约意识
合思还推出了“买贵赔”和“合力省”等特色服务。前者杜绝了大数据杀熟现象,确保了差旅预订的公平性和透明度;后者则通过激励机制,激发了全员主动节约的意识,沉浸式培育了“省”文化。这些特色服务,不仅为徐福记带来了实实在在的成本节约,还提升了员工的财务管理意识。
技术支撑,打造无需报销新体验
合思的智能费用追踪解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一技术支撑,使得差旅管理变得更加便捷和高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
成效与成果:智能费用追踪显神威,徐福记降本增效见真章
实施合思的智能费用追踪解决方案后,徐福记的差旅管理取得了显著成效。
成本节约,年度结余百万
通过智能费用追踪,徐福记的差旅费用节约了35%,年度内结余高达100万。这一数字,不仅体现了合思解决方案的有效性,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。
效率提升,透明管理促优化
同屏比价和系统自动比价功能的引入,使得差旅成本的透明管理成为可能。徐福记能够实时掌握差旅费用情况,及时调整管理策略,实现了差旅成本的持续优化。
管理优化,数据驱动决策
消费数据可视化分析功能,为徐福记提供了丰富的数据支持。通过这些数据,徐福记能够更准确地了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定更加科学的差旅管理策略提供了有力依据。
客户评价,合作价值获认可
“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。这一评价,不仅体现了合思解决方案的实际价值,也增强了双方继续合作的信心。
客户反馈:智能费用追踪获赞誉,合作价值再升级
徐福记对合思的智能费用追踪解决方案给予了充分肯定。他们表示,合思商城不仅帮助徐福记实现了差旅成本的节约,还提升了财务管理的智能化水平。通过智能费用追踪,徐福记能够更加精准地掌握差旅费用情况,为优化管理策略提供了有力支持。
同时,徐福记也表达了继续与合思合作的意愿。他们认为,双方在财务数字化转型方面有着广阔的合作空间,可以共同探索更多创新解决方案,为企业创造更大的价值。
未来合作与展望:携手共进,智能费用追踪引领财务数智化新潮流
展望未来,徐福记与合思的合作将更加紧密。双方将共同探索财务数字化转型的更多可能性,推动更多企业实现降本增效和智能化管理。
合作潜力无限,共创行业新标杆
徐福记与合思在财务数字化转型方面有着深厚的合作基础。双方将充分发挥各自优势,共同探索更多创新解决方案,为快消新零售行业树立财务数智化的新标杆。
技术持续升级,提升用户体验
合思将继续投入研发,提升产品的智能化水平和用户体验。通过智能费用追踪的持续优化,为徐福记提供更加优质、高效的财务数智化服务。
行业拓展深化,推动市场繁荣
双方将共同拓展快消新零售行业的财务数字化转型市场,推动更多企业实现智能化管理。通过智能费用追踪的普及和应用,为行业带来更加广阔的发展前景。
长期愿景坚定,共创美好未来
徐福记与合思将携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展。通过智能费用追踪的持续创新和应用,为企业创造更大的价值,共同开创财务数智化的美好未来。
结尾:立即行动,开启智能费用追踪之旅
在财务数智化的浪潮中,智能费用追踪已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的重要工具。徐福记的成功案例,为我们展示了智能费用追踪的巨大潜力和价值。
如果您也希望像徐福记一样,通过智能费用追踪实现财务管理的智能化升级,那么现在就是行动的最佳时机!立即了解合思的财务数智化解决方案,开启您的财务管理智能化升级之旅!
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们致力于为客户提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验智能费用追踪的魅力。赶快行动吧,让合思成为您财务数智化转型的得力助手!
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