在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下财务管理的复杂挑战,动力源携手北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),通过智能费用追踪等创新技术,成功实现了财务数字化转型的华丽转身。
动力源财务转型的破冰之旅
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
面对这些挑战,动力源没有选择固步自封,而是勇敢地迈出了财务数字化转型的第一步。他们深知,只有拥抱数字化,才能打破传统财务管理的局限,实现财务管理的智能化、高效化。
合思智能费用追踪:动力源财务转型的利器
在众多财务数字化转型方案中,动力源选择了合思作为合作伙伴。合思为动力源量身定制了一套包含智能费用追踪、合思商城及合思BI+开放平台在内的一站式解决方案。这套方案不仅解决了动力源当前面临的财务管理难题,更为其未来的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
智能费用追踪:重塑财务管理流程
智能费用追踪,作为合思解决方案的核心,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据互通和一站式操作体验。这一创新举措,彻底改变了动力源传统的手工报销模式,将报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。
在智能费用追踪的助力下,动力源的员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。财务人员也从繁琐的手工录入中解脱出来,能够节省更多精力投入到更有价值的工作中。同时,管理者也能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思商城:一站式采购新体验
除了智能费用追踪,合思商城也为动力源带来了全新的采购体验。通过合思商城,动力源的员工可以轻松完成办公用品、差旅服务等各类采购需求,无需再为繁琐的采购流程而烦恼。同时,合思商城还与智能费用追踪系统无缝对接,实现了采购与报销的一体化管理,进一步提升了财务管理的效率与准确性。
合思BI+开放平台:数据驱动决策
合思BI+开放平台则是动力源财务数字化转型的又一大利器。通过该平台,动力源可以对海量的财务数据进行深度挖掘与分析,为企业的战略决策提供有力的数据支持。同时,该平台还支持定制化报表与可视化展示,让管理者能够更直观地了解企业的财务状况与经营成果。
动力源财务转型的显著成效
在应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效与成果。报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少、员工与财务人员使用体验的提升以及管理者决策效率的提高,都是动力源财务数字化转型的直接体现。
报销周期缩短,效率倍增
报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让动力源的员工感受到了前所未有的便捷与高效,也让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来,能够有更多时间投入到更有价值的工作中。
会计工作量减少,成本降低
会计工作量缩减了50%,这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,也为企业节约了大量的人力成本。同时,智能费用追踪系统的应用还降低了人为错误的风险,提高了财务数据的准确性与可靠性。
使用体验提升,满意度增加
员工与财务人员的使用体验得到了显著提升。员工可以更加便捷地完成报销流程,财务人员也能够更加高效地处理财务数据。这种双向的满意度提升,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
决策效率提高,战略支撑有力
管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这种数据驱动的决策方式,让动力源的管理者能够更加精准地把握市场动态与企业运营状况,为企业的战略决策提供有力的支持。
动力源财务总监的高度评价
动力源财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”
陈华林的话,不仅体现了动力源对合思服务的认可与满意,也展现了双方对未来合作的坚定信心。在当前经济环境下,动力源与合思的合作无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来合作与展望
动力源与合思的合作并未止步于当前的解决方案。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。合思将继续以客户为中心,提供更加优质、高效的服务,助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
未来,动力源与合思将共同面对更多挑战与机遇。双方将携手并进,在智能费用追踪、数据分析、系统集成等领域持续创新,为动力源的财务数字化转型注入新的活力与动力。
动力源案例:企业财务转型的典范
动力源通过合思的财务数字化转型解决方案,实现了显著的成本节约和效率提升。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的动力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。而财务数字化转型作为其中的关键环节,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源的成功转型无疑为其他企业树立了榜样,展示了财务数字化转型的巨大潜力与价值。
呼吁更多企业加入财务数字化转型行列
财务数字化转型并非一蹴而就的过程,它需要企业具备前瞻性的战略眼光、坚定的决心以及持续的创新投入。然而,一旦成功转型,企业将能够享受到前所未有的效率提升与成本节约。
在此,我们呼吁更多企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。合思以其专业的技术、丰富的经验以及优质的服务,将助力更多企业实现财务管理的智能化、高效化。
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