合思财务数智化:驱动企业降本增效的预算控制方案典范

合思财务数智化:驱动企业降本增效的预算控制方案典范

序章:以智慧之光,照亮企业财务前行之路

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“财务数智化”为核心,深耕企事业单位财务管理领域,成为行业内的佼佼者。合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为7000余家付费企业及300万未来财务人,铺就了一条通往降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。累计融资超15亿元人民币的辉煌成就,更是市场对合思实力与潜力的有力证明。今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,见证合思如何通过其卓越的预算控制方案,助力企业破局而出,实现财务管理的华丽转身。

客户速写:动力源——中国电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年扬帆起航,便以非凡的远见与不懈的努力,在电源行业这片浩瀚蓝海中乘风破浪。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业的首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,更汇聚了3000名精英,共同铸就了其在高端制造领域的辉煌篇章。2004年,动力源成功登陆上海主板A股市场,成为中国电源行业的领军企业,其影响力与日俱增。

痛点剖析:动力源财务管理的挑战与困境

然而,在辉煌的背后,动力源也面临着财务管理上的重重挑战。传统的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着财务工作的效率与准确性;成本控制手段的匮乏,让企业在市场竞争中难以保持优势;财务数据的分散与不透明,更是让管理层在决策时如履薄冰。报销流程繁琐,依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出错;成本控制困难,缺乏有效的费控手段,导致企业成本居高不下;财务透明度低,数据难以实时监控与分析,影响了决策的及时性与准确性。这些问题,如同隐形的绊脚石,阻碍着动力源前行的步伐。

破局之道:合思预算控制方案的定制化解决方案

面对动力源的财务困境,合思以深厚的行业洞察与卓越的技术实力,为其量身定制了一套预算控制方案。这套方案,以合思费控平台为核心,辅以合思商城与合思档案,形成了一套完整的财务管理闭环。

智慧费控:全流程数字化管理新体验

合思费控平台,通过企业消费商城与易商卡的深度融合,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销,到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成所有操作。财务人员也能通过平台,实时监控消费情况,确保每一笔费用都合规合理。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,更大大降低了出错率,让财务管理变得更加轻松与高效。

商城聚力:优化消费到入账的全流程

合思商城,作为聚合多维度供应链资源的平台,为动力源提供了同屏比价、消费透明、自动化采集等便捷功能。在这里,动力源可以轻松找到性价比最高的供应商,实现采购成本的优化。同时,商城的自动化采集功能,也让消费数据能够实时同步至费控平台,为后续的报销与对账工作提供了极大的便利。这种从消费到入账的全流程优化,让动力源的财务管理更加透明与高效。

档案智管:电子会计档案的安全守护

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。在这里,所有的会计档案都能得到妥善的保存与管理,支持关键词检索与快速定位。财务人员无需再为翻找档案而耗费大量时间,只需轻轻一点,即可找到所需信息。这种智能化的档案管理方式,不仅提高了工作效率,更确保了会计档案的安全与完整。

实施之旅:分阶段推进,确保平稳过渡

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。为了确保预算控制方案的顺利实施,双方采取了分阶段推进的策略。

系统部署:量身定制,满足企业需求

根据动力源的实际需求,合思为其量身定制了费控平台、商城与档案系统的部署方案。这些系统不仅功能强大,而且操作简便,能够很好地融入动力源现有的财务管理体系中。

数据迁移:无缝对接,确保数据完整

在系统部署完成后,合思又协助动力源进行了历史财务数据的迁移工作。通过专业的技术手段,确保了数据的完整性与准确性,为后续的财务管理提供了坚实的基础。

员工培训:提升技能,确保顺利上线

为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统,合思还组织了多场培训活动。通过详细的讲解与实操演练,让员工们对系统有了深入的了解与掌握。这种全方位的培训服务,确保了系统的顺利上线与稳定运行。

成效斐然:动力源财务管理的华丽转身

经过一段时间的实施与运行,动力源的财务管理取得了显著的成效。报销周期从数周缩短至数天,员工满意度大幅提升;通过合思费控平台的应用,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约;财务数据的实时监控与分析,为管理层提供了有力的决策支持。这些成效的取得,不仅证明了合思预算控制方案的有效性,更为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。

领导赞誉:高效透明,助力企业持续发展

动力源的领导对合思预算控制方案给予了高度评价:“合思费控平台的应用,使我们企业的财务管理更加高效、透明,为企业的持续发展提供了有力保障。”这种来自企业高层的认可与赞誉,是对合思实力的最好证明。

财务反馈:减轻负担,提升工作效率

动力源的财务部门也对合思系统赞不绝口:“合思系统的上线,大大减轻了我们的工作负担,提高了工作效率,是财务数字化转型的得力助手。”这种来自财务一线的真实反馈,进一步彰显了合思预算控制方案的价值与魅力。

携手合思:共创财务数字化新时代

合思,作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借广泛的研发中心与服务网络,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是报销流程的繁琐、成本控制的困难,还是财务透明度的提升,合思都能以专业的解决方案,助力企业破局而出。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思预算控制方案,就是选择了一条通往降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。让我们携手合思,共同迈向财务数字化新时代,开启企业财务管理的新篇章!

如果您也渴望像动力源一样,实现财务管理的华丽转身,那么不妨现在就行动起来。合思现提供免费试用服务,让您亲身体验预算控制方案的魅力与价值。立即点击申请,开启您的财务数字化之旅吧!

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captaincaptain
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