数字化浪潮下的财务转型新航标
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新高度。业财融合,作为这一转型过程中的关键瓶颈,已成为企业实现全面数字化转型不可或缺的组成部分。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。
尤为值得一提的是,合思的“无需报销”解决方案,以其独特的行业领先性,为企业差旅预算编制带来了革命性的变化。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让差旅预算编制变得更加高效、精准。
聚合生态:差旅预算编制的全方位支持
合思通过广泛连接的生态,为企业差旅预算编制提供了强有力的全方位支持。在商旅领域,合思聚合了多种酒店、餐饮、交通等优质资源,为企业提供了丰富多样的选择,满足不同场景下的差旅需求。无论是商务出行还是团队建设,合思都能为企业量身定制最合适的差旅方案,确保差旅预算的合理性和有效性。
同时,合思的费控报销系统也是差旅预算编制的得力助手。该系统支持从申请、审批到支付的全流程自动化,大大提升了报销效率,降低了人工成本。在差旅预算编制过程中,企业可以通过该系统实时监控差旅费用的发生情况,及时调整预算分配,确保差旅费用的合理使用。
双轮驱动:技术与服务并重的创新模式
合思采用双轮驱动的模式创新,将先进的技术与优质的服务紧密结合,共同推动企业财务数智化转型。在技术层面,合思不断引入AI、大数据等前沿技术,实现财务分析、业务优化等智能化功能。这些技术的应用,不仅提升了差旅预算编制的精准度,还为企业提供了更加科学的决策依据。
在服务层面,合思拥有一支专业的服务团队,他们深入了解企业的实际需求,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。无论是差旅预算编制的初期规划,还是执行过程中的问题解决,合思的服务团队都能为企业提供及时、有效的支持,确保差旅预算编制的顺利进行。
无需报销:差旅预算编制的全流程自动化
合思的“无需报销”解决方案,是差旅预算编制全流程自动化的核心。这一方案通过“消费-入账-归档”的一体化流程,实现了从差旅消费到财务归档的全流程自动化管理。在差旅消费环节,员工可以通过合思平台直接预订酒店、机票等差旅服务,无需垫付费用,也无需事后报销。这不仅简化了报销流程,还避免了因报销不及时而导致的资金占用问题。
在入账环节,合思平台会自动将差旅消费数据同步到企业的财务系统中,实现财务数据的实时更新。这为企业差旅预算编制提供了准确的数据支持,使得预算编制更加科学、合理。
在归档环节,合思的电子会计档案系统支持发票的自动归档和存储,减少了纸质档案的使用,提升了档案管理效率。同时,该系统还提供了强大的查询和统计功能,方便企业随时查阅差旅费用情况,为差旅预算编制的后续调整提供了有力支持。
核心产品功能:差旅预算编制的得力工具
合思的核心产品和技术功能,为差旅预算编制提供了强有力的支持。
聚合商旅功能,让企业在差旅预订时拥有更多选择,满足不同场景下的需求。无论是商务出行还是团队建设,企业都能通过合思平台找到最合适的差旅方案,确保差旅预算的合理性和有效性。
费控报销功能,通过全流程自动化管理,提升了报销效率,降低了人工成本。在差旅预算编制过程中,企业可以通过该功能实时监控差旅费用的发生情况,及时调整预算分配,确保差旅费用的合理使用。
收付款管理功能,支持多种支付渠道,实现了企业网银、企业钱包、个人钱包的统一管理。这不仅提升了企业的金融能力,还为差旅预算编制提供了更加便捷的资金管理方式。
财务收支经营分析功能,通过实时监控财务状况,帮助企业优化资源配置,提升经营效率。在差旅预算编制过程中,企业可以利用该功能对差旅费用进行深入分析,找出费用控制的薄弱环节,为后续的预算调整提供有力依据。
电子会计档案功能,通过自动归档和存储发票等财务资料,减少了纸质档案的使用,提升了档案管理效率。同时,该功能还提供了强大的查询和统计功能,方便企业随时查阅差旅费用情况,为差旅预算编制的后续调整提供了有力支持。
优势对比:合思引领差旅预算编制新风尚
与传统财务系统相比,合思在自动化、智能化、连接性和用户体验方面均展现出显著优势。
在自动化方面,合思的解决方案支持从消费到归档的全流程自动化管理,减少了人工干预,提升了效率。这使得差旅预算编制更加精准、高效,避免了因人为因素导致的预算偏差。
在智能化方面,合思利用AI、大数据等技术,实现了财务分析、业务优化等智能化功能。这些功能的应用,不仅提升了差旅预算编制的精准度,还为企业提供了更加科学的决策依据。通过智能化分析,企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势,为后续的预算调整提供有力支持。
在连接性方面,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,拓展了行业生态。这使得企业在差旅预算编制过程中,可以更加便捷地与其他系统进行数据交互和共享,提升了工作效率和数据准确性。
在用户体验方面,合思的解决方案支持PC+移动一体化操作,提升了用户的使用体验。无论是出差在外还是办公室内,员工都可以随时随地通过合思平台进行差旅预订、报销申请等操作,满足了不同场景下的需求。
应用案例:差旅预算编制的实践典范
在医药行业,中国某知名制药公司通过引入合思的解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连功能,公司实现了一键支付,大大提升了合规性和效率。在差旅预算编制方面,该公司通过合思平台实时监控差旅费用情况,及时调整预算分配,确保了差旅费用的合理使用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块的打通,使得数据连接更加顺畅,提升了审批效率和运维成本。在差旅预算编制方面,该公司利用合思平台对差旅费用进行精细化管理,实现了预算的精准控制和有效执行。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。在差旅预算编制方面,该公司通过合思平台对各门店的差旅费用进行统一管理,实现了预算的集中控制和有效分配。
展望未来:合思持续推动财务数智化进程
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。通过降本增效、合规经营和低碳运营等措施,合思在财务数智化领域取得了显著成就。
展望未来,合思将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,推动企业财务数字化向更高层次迈进。在差旅预算编制方面,合思将不断优化解决方案,提升自动化、智能化水平,为企业提供更加精准、高效的差旅预算编制服务。
如果您也希望在差旅预算编制方面实现突破和提升,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,您还可以免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思,共同开启财务数智化的新篇章!
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