开篇:动力源集团携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,为众多国际知名企业提供设备支持,产品广泛应用于国家重点建设项目。
面对复杂多变的商业环境,动力源集团深刻认识到,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。于是,动力源集团携手合思,引入了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的全方位预算控制方案,实现了财务管理的全面升级。
应用成效显著:员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据,不仅彰显了合思预算控制方案的强大实力,更为动力源集团的财务管理带来了前所未有的变革。
动力源集团财务挑战:多系统割裂与复杂报销模式的困境
业务背景与痛点剖析
动力源集团,作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,其业务遍布全球,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源集团在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约财务管理效率的一大瓶颈。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务部门难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。
系统集成需求迫切
为了打破这一困境,动力源集团迫切需要一套能够集成HR系统、BPM系统与费控系统的预算控制方案。通过系统集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步,为财务管理提供有力的数据支持。
具体应用场景多样
在动力源集团的财务管理中,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景无处不在。这些场景不仅要求预算控制方案具备高度的灵活性和适应性,更要求其能够提供精准的数据分析和决策支持。
合思预算控制方案:系统集成与流程重塑的双重突破
系统集成:数据互通,打破信息孤岛
合思预算控制方案,通过强大的系统集成能力,将动力源集团的HR系统和BPM系统与合思费控系统无缝对接。这一举措,不仅实现了数据的实时同步,更打破了信息孤岛,为财务管理提供了全面、准确的数据支持。
无需报销流程重塑:业务消费合规化,财务处理自动化
在无需报销流程重塑方面,合思预算控制方案展现出了其独特的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的重塑,不仅简化了报销流程,更提高了财务处理的效率和准确性。
开放接口与自定义流程引擎:灵活对接,高效协同
合思预算控制方案还支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一开放接口与自定义流程引擎的设计,使得合思预算控制方案能够灵活适应不同企业的需求,实现高效协同。
预算管控与数据分析:全程管控,实时洞察
在预算管控与数据分析方面,合思预算控制方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控服务。通过实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现,更是帮助管理者发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成效斐然:动力源集团财务管理焕发新生机
效率显著提升:报销周期缩短,人员成本节约
应用合思预算控制方案后,动力源集团的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据的背后,是合思预算控制方案对财务管理流程的深度优化和重构。
员工体验升级:填报时间缩短,报销流程简化
对于员工而言,合思预算控制方案同样带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在享受便捷服务的同时,也感受到了企业对员工的关怀。
财务体验优化:审批有依据,费控更合规
在财务体验方面,合思预算控制方案同样表现出色。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理体验提升:全程管控,实时洞察
对于管理者而言,合思预算控制方案提供了全程管控和实时洞察的能力。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控服务,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现,更是帮助管理者发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声:动力源集团财务总监陈华林的高度评价
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思预算控制方案给予了高度评价:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅体现了动力源集团对合思预算控制方案的认可,更彰显了合思在财务管理领域的专业实力和服务能力。
未来展望:深化合作,共绘财务数字化转型新蓝图
深化合作:结合业态变化,创新应用场景
展望未来,动力源集团与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的技术创新和服务优化,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
共绘蓝图:提升管理效率,降低运营成本
双方将携手共绘财务数字化转型的新蓝图,通过提升管理效率、降低运营成本,为企业创造更大的价值。合思预算控制方案将成为动力源集团财务管理的重要支撑,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:立即联系合思,开启高效合规财务管理新时代
面对财务数字化转型的浪潮,您是否也渴望拥有一套能够提升管理效率、降低运营成本的预算控制方案?合思预算控制方案,正是您的不二之选。
立即联系合思,了解更多财务数字化转型解决方案。访问合思官网,获取更多产品信息和成功案例;或直接联系合思销售团队,定制专属解决方案。更有免费试用机会等您来享,开启高效、合规的财务管理新时代!
在财务数字化转型的道路上,合思愿与您携手同行,共创辉煌未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/