破局之路：动力源财务数字化转型的迫切需求
在当今数字化浪潮席卷全球的背景下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是深入国家重点建设项目，彰显了其强大的实力与影响力。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
动力源，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其在财务管理上的每一步探索都备受瞩目。然而，面对多系统并存的现状，动力源的传统财务管理模式显得力不从心。大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式不仅效率低下，而且合规风险高。员工在多个系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重工作繁琐且易出错，假票、错票、重票情况时有发生。更为严重的是，系统间的割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业财务状况，财务制度难以有效落地。
在此背景下，动力源深刻意识到财务数字化转型的必要性和紧迫性。他们急需一套能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升操作体验的预算控制方案，以应对当前财务管理的种种挑战。而合思，凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了动力源的不二之选。
现状剖析：动力源财务管理困境重重
动力源的业务覆盖面广，涉及通讯基站建设等多个领域，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销管理变得异常复杂。不同类型费用的支付方式各异，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大且繁琐。同时，由于系统间的割裂，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。
此外，动力源在财务管理上还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换，填写大量重复信息，不仅效率低下，而且容易出错。财务人员则需要花费大量时间进行数据录入、发票验真等工作，工作量巨大且易出错。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的合规风险。
合思方案：构建高效预算控制体系
针对动力源在财务管理上遇到的种种挑战，合思为其量身定制了一套全面的预算控制方案。该方案以系统集成为基础，通过无需报销、智能校验等功能，实现了财务管理的全面革新。
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行深度集成。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息，实现了数据的实时共享和互通。这不仅打破了系统间的壁垒，还大大提升了数据处理的效率和准确性。
无需报销：提升员工幸福感，实现消费合规
在无需报销方面，合思为动力源提供了全面的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。消费申请单与差标管控相结合，确保每一笔消费都在预算范围内。财务人员则可以通过合思费控系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工幸福感。
智能校验：提高发票识别效率，降低合规风险
合思费控系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验，大大提高了发票识别的效率和准确性，降低了合规风险。同时，系统还支持多种发票使用规范，满足企业多样化的财务管理需求。
实施之路：严谨专业，共筑数字化转型基石
合思与动力源的合作，从项目准备到成功上线，每一个阶段都充满了严谨与专业。在项目准备阶段，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服重重困难。他们深入调研企业需求，制定详细的项目计划，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
在蓝图设计阶段，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保项目顺利推进。他们根据企业实际情况，设计出一套符合企业需求的预算控制方案，为后续的系统实现和上线准备提供了有力的支持。
在系统实现与上线准备阶段，历经多个阶段的精心打磨和严格测试，合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。从系统配置到数据迁移，从功能测试到用户培训，每一个环节都凝聚着双方的心血和汗水。
最终，在2021年5月1日，项目成功上线，涉及7家公司。项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，确保项目进度。这一成果的取得，不仅标志着动力源财务数字化转型的正式启动，也彰显了合思在推动企业数字化转型方面的强大实力。
成果斐然：数字化转型成效显著
实施合思预算控制方案后，动力源在财务管理上取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果的取得，不仅提升了企业的运营效率和管理水平，还为企业节省了大量的成本。
更为重要的是，合思预算控制方案还帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力的支持。这种全程管控的模式，不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业的市场竞争力。
客户之声：高度认可，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思预算控制方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务。
陈华林的评价，不仅彰显了动力源对合思解决方案的高度认可，也体现了双方在推动企业数字化转型方面的共同愿景。他们相信，通过双方的共同努力，一定能够绘制出更加美好的未来蓝图。
携手合思：共创财务管理新篇章
动力源财务数字化转型的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快数字化转型的步伐。而合思，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经成为了众多企业数字化转型的首选合作伙伴。
合思预算控制方案，以其独特的系统集成、无需报销、智能校验等功能，为企业财务管理带来了革命性的变革。它不仅解决了企业在财务管理上的种种难题，还提升了企业的运营效率和管理水平。对于正在寻求数字化转型的企业来说，选择合思作为合作伙伴，无疑是一个明智的选择。
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