在当今这个日新月异的商业环境中，企业要想保持竞争力，就必须不断寻求创新与突破。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，引领着行业的发展潮流。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅拥有庞大的企业规模——10家全资子公司、占地320亩的生产基地以及3000名精英员工，更在全球范围内拓展业务，面临着前所未有的财务挑战与机遇。
面对复杂多变的全球经济环境，动力源深知，传统的财务管理模式已难以满足其全球化业务的需求。特别是在差旅管理方面，繁琐的财务流程、低下的工作效率以及高昂的管理成本，成为了制约企业发展的瓶颈。差旅预算制定作为其中的关键环节，更是需要精准、高效、灵活的解决方案来支撑。正是在这样的背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案，为动力源量身打造了一套全方位的财务管理升级方案，助力企业实现差旅预算制定的智能化转型。
动力源财务转型之路：从繁琐到高效的华丽蜕变
业务版图扩张下的财务挑战
动力源的业务遍布全球，从国内各大城市到海外多个国家和地区，其业务版图的不断扩张，带来了前所未有的财务复杂性。差旅作为企业日常运营中不可或缺的一部分，其预算制定、执行与监控直接关系到企业的成本控制与运营效率。然而，传统的差旅预算制定方式往往依赖于人工操作，不仅耗时费力，而且容易出错，难以满足全球化业务对时效性和准确性的要求。
痛点剖析：效率与成本的双重考验
在动力源的财务管理中，差旅预算制定面临着诸多痛点。一方面，财务流程繁琐，从预算编制、审批到执行、报销，每一个环节都需要大量的人工干预，导致效率低下，员工报销周期漫长。另一方面，由于缺乏有效的差旅预算制定工具，企业难以对差旅费用进行精准控制，成本居高不下。此外，全球化业务的特性还要求差旅预算制定能够灵活应对不同国家和地区的政策差异、汇率波动等因素，这无疑进一步增加了管理的难度。
合思财务数智化方案：精准破解差旅预算制定难题
聚合商旅资源：打造一站式差旅服务平台
针对动力源差旅预算制定的痛点，合思首先通过其聚合商旅功能，为动力源打造了一个一站式差旅服务平台。通过合思商城，动力源可以轻松聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送，员工都可以在平台上轻松完成，大大简化了差旅预算制定的流程。同时，平台还提供了丰富的差旅数据分析和报告功能，帮助动力源更好地掌握差旅费用的分布情况，为差旅预算制定提供有力支持。
费控报销管理：实现全流程数字化费控
在差旅预算制定的执行阶段，合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，彻底告别了传统报销方式的繁琐与低效。员工只需在平台上提交差旅申请，系统便会根据预设的差旅预算制定规则自动审核并生成预算额度。在消费过程中，系统会实时监控费用支出情况，确保不超出预算范围。报销时，员工只需上传相关凭证，系统便会自动完成对账、记账和归档工作，大大缩短了报销周期。这种全流程的数字化费控管理，不仅提高了差旅预算制定的执行效率，还有效降低了企业的管理成本。
收付款管理一体化：优化资金流转效率
除了差旅预算制定和费控报销管理外，合思还通过其收付款管理功能，为动力源提供了采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理的一体化解决方案。在差旅预算制定的执行过程中，动力源可以通过合思付款功能快速完成对供应商的付款操作，确保差旅服务的及时供应。同时，通过合思收款功能，动力源可以更加高效地管理销售回款，优化资金流转效率。这种收付款管理的一体化解决方案，不仅提高了企业的资金利用效率，还为差旅预算制定提供了更加坚实的财务保障。
合思方案实施全记录：从部署到优化的每一步
系统部署：敏捷搭建财务收支管理平台
在合思解决方案的实施过程中，系统部署是首要环节。合思为动力源部署了敏捷的财务收支管理平台，包括合思商城、合思费控、合思付款和合思收款等核心模块。这些模块紧密集成，形成了一个完整的财务管理生态系统。通过该平台，动力源可以实现对差旅预算制定的全方位管理，从预算编制到执行监控，再到报销审核和资金流转，每一个环节都尽在掌握。
数据迁移：确保历史数据的连续性与准确性
在系统部署完成后，数据迁移成为了关键步骤。合思专业团队将动力源的历史财务数据迁移至新平台，确保数据的连续性和准确性。通过精细的数据清洗和转换工作，动力源的历史差旅预算制定数据得以在新平台上完美呈现，为后续的差旅预算制定提供了有力的数据支持。
员工培训：提升全员数字化管理能力
为了确保动力源员工能够熟练使用合思平台进行差旅预算制定和管理，合思还提供了全面的员工培训服务。通过线上线下的培训课程和实操演练，动力源员工逐渐掌握了新平台的使用技巧，提升了数字化管理能力。这种全员参与的培训方式，不仅增强了员工对新系统的认同感和归属感，还为后续的差旅预算制定和管理奠定了坚实的人才基础。
动力源财务转型成果：效率与成本的双重飞跃
效率提升：差旅预算制定周期大幅缩短
在实施合思解决方案后，动力源的差旅预算制定效率得到了显著提升。通过全流程的数字化费控管理，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源可以更加迅速地响应市场变化，调整差旅预算制定策略，为企业的全球化业务提供更加有力的支持。
成本节约：人员成本显著降低
除了效率提升外，动力源在成本节约方面也取得了显著成效。通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。这主要得益于自动化报销流程和数字化费控管理的应用，减少了人工干预和纸质文档的使用，降低了管理成本。同时，通过精准的差旅预算制定和费用控制，动力源还避免了不必要的浪费和支出，进一步提升了企业的盈利能力。
管理精细化：实现财务管理的闭环控制
在合思平台的助力下，动力源实现了财务管理的精细化闭环控制。从差旅预算制定的编制、执行到监控、调整，每一个环节都形成了有效的闭环管理。这种精细化的管理方式不仅提高了差旅预算制定的准确性和有效性，还为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持和决策依据。
动力源高度认可：合思助力财务数字化转型
面对复杂多变的财务需求和全球化业务挑战，动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的财务数智化解决方案不仅帮助我们实现了差旅预算制定的智能化转型，还显著提升了我们的管理效率和降低了成本。我们非常满意与合思的合作，并期待未来能够继续深化合作，共同推动企业的财务管理创新。”
携手合思：开启企业财务数字化转型新篇章
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数智化解决方案，不仅是一次技术的革新，更是一次管理理念的飞跃。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等一系列功能的实施，动力源成功实现了差旅预算制定的智能化转型，提升了管理效率和竞争力。
在当前经济环境下，企业要想保持领先地位，就必须不断拥抱变化，勇于创新。合思以其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了实现财务数字化转型的可行路径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务管理的未来趋势，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，就行动起来吧！点击下方链接，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。让我们一起携手合思，共创企业财务管理的美好未来！
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