在当今经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为专精特新小巨人企业及中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，于2004年成功在上海主板A股上市，拥有遍布全球的业务网络，员工规模达3000人，生产基地占地广阔，是高端制造领域的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等痛点，特别是在差旅预算制定方面，传统模式已难以满足企业精细化管理的需求。在此背景下，合思以其创新的无需报销解决方案，为动力源的财务数字化转型开辟了新路径。
业务风云：动力源的全球征途与财务之困
动力源，这家高端制造企业的业务版图横跨全球，对财务管理的精细度和效率有着极高的要求。然而，随着业务的蓬勃发展，3000名员工的日常报销成为了一项庞大而复杂的工程。差旅、用车、餐饮……每一个场景都伴随着繁琐的报销流程，不仅让员工倍感压力，也让财务部门疲于应对。差旅预算制定更是成为了一个棘手的问题，如何确保每一分钱都花在刀刃上，同时提高报销效率，成为了动力源亟待解决的难题。
现状剖析：报销之痛，效率之困
在动力源，报销流程的繁琐程度超乎想象。员工出差归来，需要填写繁琐的报销单，附上各种票据，再经过层层审批，才能最终拿到报销款。这一过程中，员工垫资压力大，财务入账归档时间成本高，业财流程数字化程度低，导致整个报销周期冗长，效率低下。特别是在差旅预算制定方面，由于缺乏有效的数据支持和实时监控机制，预算超支、资源浪费的现象时有发生。
合思破局：无需报销，开启财务新纪元
面对动力源的财务困境，合思以其无需报销解决方案，为动力源带来了前所未有的变革。这一方案以“消费即合规、采购即报销”为核心理念，通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。
无需报销理念：合规与效率的双重保障
合思的无需报销理念，旨在通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅预算制定方面，这一理念尤为重要。通过预设的预算规则和实时监控机制，系统能够自动拦截超出预算的消费行为，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，员工无需再为报销而烦恼，只需专注于工作本身，大大提高了工作效率。
全链路L4级平台：差旅预算的精准掌控
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是动力源财务数字化转型的核心工具。该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了差旅预算制定的精准掌控。通过平台，动力源可以实时监控差旅费用的支出情况，根据业务需求灵活调整预算，确保资源的合理分配和高效利用。
实施之路：从部署到优化，步步为营
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从系统部署到员工培训，再到流程优化，每一个环节都凝聚着双方的心血和智慧。
系统部署：无缝对接，开启数字化之旅
合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，并实现了与企业现有财务系统的无缝对接。这一部署过程，不仅确保了数据的准确性和实时性，也为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
员工培训：手把手教学，确保人人会用
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训服务。从系统操作到报销流程，从差旅预算制定到数据分析，合思的培训师们耐心细致地讲解每一个环节，确保每一位员工都能掌握新系统的使用方法。
流程优化：精简环节，提升效率
在系统部署和员工培训的基础上，合思还根据动力源的业务特点，对报销流程进行了优化。通过精简不必要的环节，减少审批层级，动力源的报销效率得到了显著提升。同时，差旅预算制定的流程也更加简洁明了，员工可以根据业务需求快速制定预算，并实时监控预算执行情况。
硕果累累：效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的实施和优化，动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。特别是在差旅预算制定方面，动力源实现了效率与成本的双重飞跃。
效率提升：报销周期缩短，员工满意度提高
实施合思解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，员工报销耗时降低了75%。这一变化，不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效，也大大提高了员工的满意度和忠诚度。同时，差旅预算制定的周期也大大缩短，企业可以更加灵活地应对市场变化，抓住发展机遇。
成本节约：人员与场地成本双降
在成本节约方面，动力源同样取得了令人瞩目的成绩。通过合思的无需报销解决方案，动力源的人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些节约下来的成本，可以用于企业的研发创新和市场拓展，进一步提升企业的竞争力。
差旅预算精准掌控：资源合理分配，效益最大化
在差旅预算制定方面，动力源实现了资源的合理分配和效益最大化。通过合思的全链路L4级平台，动力源可以实时监控差旅费用的支出情况，根据业务需求灵活调整预算。这不仅避免了预算超支和资源浪费的现象，还确保了每一分钱都花在刀刃上，为企业创造了更大的价值。
客户之声：动力源的高度认可与满意
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的专业能力和服务态度表示高度认可，认为合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。
携手合思：共创财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例，为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思的无需报销解决方案，以其独特的理念和强大的功能，为企业提供了一条切实可行的转型之路。
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