合思引领财务数智化:解锁出差预算审批新纪元

合思引领财务数智化:解锁出差预算审批新纪元

启航:财务数智化浪潮中的领航者

在后疫情时代的曙光中,企业差旅与费用控制管理正站在新的起点,既面临挑战也拥抱机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化变革的前沿,以敏捷的财务收支管理平台为引擎,助力企业跨越降本增效、合规经营与低碳运营的门槛。本文依托《2023费控及差旅趋势分析报告》,深入剖析合思如何以其创新解决方案,精准对接企业在出差预算审批及费用控制中的核心痛点。

启航之光:合思的卓越历程

合思,作为专精特新企业的典范,已累计融资逾15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。超过7000家付费企业与300万未来财务人的信赖选择,是合思实力的最佳证明。我们致力于通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业打造财务数智化的新生态。

洞察:差旅消费增长背后的预算审批挑战

随着疫情阴霾的散去,企业差旅业务迎来强劲复苏,但商务消费价格与成本的双重攀升,让企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。特别是在出差预算审批环节,差旅订票、发票处理、单据审核等效率问题凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

差旅消费增长态势

数据显示,2023年前七个月,差旅消费总额同比激增220.11%,环比也增长了95.49%。制造业与高新技术产业尤为突出,而生活服务业则相对滞后。这一趋势下,出差预算审批的准确性与时效性成为企业关注的焦点。

行业差异与预算审批难题

不同行业在差旅消费上的表现各异,但无一例外地面临着出差预算审批的难题。如何在保障业务需求的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。特别是在发票获取、核对与处理上,繁琐的流程与高昂的时间成本,让出差预算审批变得异常艰难。

破局:无需报销的创新解决方案

合思以无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业出差预算审批带来了革命性的变化。该方案基于广泛连接的生态体系与双轮驱动的模式创新,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美平衡。

一体化解决方案的魅力

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案的归档,合思提供了一站式的财务数智化服务。这一解决方案不仅简化了出差预算审批的流程,更提高了审批的准确性与效率。

生态连接与模式创新

合思通过构建广泛的生态连接,实现了与各大商旅平台、支付机构及金融机构的无缝对接。同时,双轮驱动的模式创新,让企业在享受便捷服务的同时,也能有效控制成本,实现出差预算审批的智能化与自动化。

核心:功能与优势并重

合思解决方案的核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等,为出差预算审批提供了强有力的支持。这些功能不仅帮助企业实现了高效、合规的预算管理,更在低碳运营方面迈出了坚实的一步。

预算预占用:精准控制成本

在出差申请环节,合思通过预算预占用功能,确保每一笔费用都在预算范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生,让企业的出差预算审批更加精准、高效。

费用标准校验:避免超标消费

自动校验费用标准,是合思解决方案的又一亮点。通过设定合理的费用标准,系统能够自动识别并拦截超标消费,从而保障企业的利益不受损害。

行程重叠校验:优化资源配置

行程重叠校验功能,则帮助企业避免了重复预订的情况发生。通过智能分析员工的出差行程,系统能够自动识别并提醒可能存在的重叠问题,从而优化资源配置,提高出差预算审批的合理性。

实践:应用场景与成功案例

合思解决方案在多个行业与企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。从某L4级无需报销上市公司到某连锁经营企业,合思以其卓越的解决方案,助力企业实现了出差预算审批的智能化与高效化。

案例一:L4级上市公司的蜕变

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控与合思商城解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成果。这一转变,不仅让企业的出差预算审批更加高效、准确,更在成本控制方面取得了显著成效。

案例二:连锁经营企业的智慧商旅

某连锁经营企业,通过合思商城与某TMC的深度合作,实现了1+1>2的智慧商旅模式。员工满意度显著提升,财务部投诉率降低80%,这一转变不仅优化了出差预算审批的流程,更提升了企业的整体运营效率。

案例三:合力省政策的实效

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的显著降低,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果不仅彰显了合思解决方案在成本控制方面的实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

案例四:自动化流程引擎的魅力

某企业通过合思自动化流程引擎,编排、配置了差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一转变不仅简化了出差预算审批的流程,更提高了审批的准确性与效率。

展望:携手合思,共赴财务数智化新时代

面对未来持续的降本增效压力与低碳发展的政策驱动,合思将继续深耕财务数智化领域,以更加创新的解决方案,助力企业实现高效、合规与低碳的运营目标。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同体验合思解决方案的魅力,共同迎接财务数智化的新时代。

未来展望:持续创新,引领潮流

合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能与服务体验。我们将以更加开放的姿态,与更多合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化领域的发展与创新。

行动号召:立即体验,开启新篇章

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的解决方案吧!只需拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化之旅。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业定能在出差预算审批及费用控制方面取得更加显著的成效。

在财务数智化的浪潮中,合思愿与您并肩前行,共同书写属于我们的辉煌篇章!

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captaincaptain
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