开篇:差旅管控之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本压力,净利润增长成为悬在每位管理者心头的一把利剑。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润空间。企业普遍遭遇惯性思维束缚、业财脱节难题以及预算失控的“净利润黑洞”,差旅成本管控迫在眉睫。
2024年,差旅市场虽整体趋向平稳增长,但机票折扣力度减弱、酒店价格攀升,无疑给企业成本控制带来了新的挑战。如何在保障业务拓展的同时,有效降低差旅成本,提升员工差旅体验,成为企业亟待解决的课题。
在此背景下,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生,为企业差旅管控提供了一剂良方。
合思启航:财务数智化先锋,差旅管控新篇章
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
在差旅管控领域,合思凭借其深厚的行业积淀和技术实力,精准捕捉到了企业面临的痛点。差旅支出,这一占据总运营成本10%~40%不等的开支项,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是高达20%以上,成为企业不可忽视的成本黑洞。
合思深知,企业不仅需要在拓展业务的同时降低差旅成本,更要保证员工的差旅体验,找到科学合理的平衡点。为此,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生,旨在为企业打造一个全场景覆盖、全流程管控的差旅管理体系。
解决方案全景:从消费到归档,一站式差旅管控
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一位贴心的差旅管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
全场景覆盖,是合思解决方案的一大亮点。从线上到线下,从国内到国际,合思通过同屏比价技术,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源,让每一分钱都花在刀刃上。
全流程管控,则是合思解决方案的核心竞争力。从出差预算审批、差旅预订、费用报销到财务入账、归档,合思实现了全流程的无缝对接和精细化管理。更值得一提的是,合思的解决方案还实现了全员参与,让每一位员工都成为企业差旅管控的积极参与者,共同为企业节省开支。
此外,合思还前瞻性地探索AI技术在差旅管理中的应用,通过智能行程助手、AI智能审批等功能,让企业差旅管理更加高效、智能,真正实现“用得丝滑、管得无形”。
核心功能揭秘:智能差标合力省,易商卡行天下
智能差标:精细化管理,成本可控
合思的智能差标功能,如同一位精明的财务管家,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。无论是商务出差还是会议培训,合思都能为企业提供量身定制的差旅标准,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合力省:员工企业双赢,省钱新风尚
在合思的解决方案中,“合力省”无疑是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,更激发了员工主动参与差旅管控的积极性,实现了员工与企业的双赢。
易商卡:全场景覆盖,支付无忧
合思易商卡,100%覆盖线上+线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思易商卡都能轻松应对,消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
AI行程助手:智能推荐,性价比之选
合思AI行程助手,如同一位贴心的旅行顾问,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。在确保员工合规的同时,还能获得更高性价比的差旅服务,让每一次出差都成为一次愉快的旅程。
应用场景实战:下沉市场与国际差旅,合思显身手
下沉市场差旅管控:精准施策,成效显著
某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅管控的新挑战。通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,该企业成功实现了差旅成本的精细化管理。2024年上半年,酒店预订消费金额同比下降6%,成效显著。
国际差旅管理:全球资源,低价保障
对于需要频繁进行国际差旅的企业来说,合思商城同样提供了强有力的支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思为企业客户提供国际机票的低价保障,并支持舱位、提前预订等多维度管控。让企业在国际差旅中也能享受到成本控制的乐趣。
易商卡应用反馈:员工点赞,效率提升
合思易商卡的广泛应用,也赢得了企业员工的一致好评。无需垫资、报销便捷、发票关联和费用一键导入等功能,让业务人员的日常工作与差旅出行变得更加轻松高效。员工们纷纷表示,合思易商卡是他们出差的好帮手。
AI技术应用案例:智能审批,精准管控
合思AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的应用,更是让企业差旅管控上升到了一个新的高度。通过智能算法和大数据分析,合思能够帮助企业更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。让每一次出差预算审批都更加科学、合理。
结尾:合思引领未来,共创差旅管理新辉煌
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅在节省显性成本方面表现出色,更在管控隐性浪费方面展现出强大的实力。通过释放差旅数据的价值,合思赋能企业管理者的业务经营决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。选择合思,就是选择了一个能够帮助企业AI时代赢得成本优势、挖出更多净利润的得力助手。
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