在当今这个快速变化的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，以创新驱动发展，不仅成为北京市专精特新小巨人企业，更在2004年成功登陆上海主板A股市场，拥有遍布全球的10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人。面对如此庞大的业务版图，动力源深刻意识到，传统财务管理模式已难以满足高效、精准的管理需求，尤其是在出差预算审批这一关键环节上，亟需一场深刻的变革。
启航：动力源的财务转型之旅
动力源的业务遍布全球，对财务管理有着极高的要求。随着企业规模的持续扩大，传统的出差预算审批流程显得愈发繁琐，员工垫资压力大，费用控制困难，财务数据处理效率低下，这些问题不仅影响了员工的满意度，也制约了企业的决策速度和市场响应能力。在此背景下，动力源决定携手合思，共同探索财务数字化转型之路，以期实现出差预算审批的智能化、高效化。
业务风云：动力源的全球挑战与痛点
业务版图下的管理困境
动力源作为高端制造企业的代表，其业务覆盖全球多个国家和地区，出差成为员工日常工作的重要组成部分。然而，随着业务量的激增，传统的出差预算审批流程逐渐暴露出诸多弊端。员工在出差前需提交繁琐的预算申请，经过层层审批后方可执行，过程中不仅耗时耗力，还容易因信息不对称导致预算超支或审批延误。此外，费用报销流程同样复杂，员工需自行垫付费用，收集发票，再经过漫长的报销周期才能获得补偿，这无疑增加了员工的经济负担和工作压力。
费用控制的盲区与挑战
在费用控制方面，动力源同样面临着巨大挑战。由于缺乏有效的实时监控和预警机制，企业难以准确掌握各项费用的支出情况，导致费用超支现象频发。同时，财务部门在处理大量报销单据时，往往需要耗费大量时间和精力进行核对和整理，不仅影响了工作效率，也增加了出错的风险。
破局之道：合思的财务数智化解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”新纪元
针对动力源在出差预算审批及费用控制方面的痛点，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，员工在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一流程的革新，不仅大大缩短了报销周期，还减轻了员工的垫资压力，提高了费用控制的精准度。
合思费控平台：全流程数字化费控管理
为了进一步提升财务管理效率，动力源引入了合思费控平台。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交出差预算申请，系统即可根据预设规则自动审批，并在出差过程中实时监控费用支出情况，确保预算不超支。同时，财务部门可通过平台快速处理报销单据，实现财务数据的实时更新和共享，为管理层提供及时、准确的决策支持。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
需求调研：精准把脉，量身定制
合作之初，合思团队深入动力源内部，通过问卷调查、访谈等方式，全面了解企业的业务需求和财务管理痛点。针对动力源在出差预算审批及费用控制方面的具体问题，合思团队制定了针对性的解决方案，确保方案能够精准对接企业需求。
方案设计：创新引领，务实落地
基于需求调研结果，合思团队设计了符合动力源实际情况的财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和合思费控平台，还融入了先进的数据分析技术和人工智能算法，以实现财务管理的智能化和自动化。同时，方案还充分考虑了企业的现有系统和业务流程，确保新系统的顺利接入和稳定运行。
系统部署：专业团队，高效执行
在系统部署阶段，合思团队凭借丰富的实施经验和专业的技术能力，确保了系统的快速部署和稳定运行。团队成员与动力源的IT部门紧密合作，共同完成了系统的安装、配置和测试工作。同时，还为动力源提供了全面的技术支持和售后服务，确保系统在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
培训上线：全员参与，共筑未来
为了确保新系统能够得到员工的广泛接受和有效使用，合思团队为动力源员工提供了全面的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、注意事项等方面，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。通过培训，员工们不仅提高了工作效率，还增强了对企业财务数字化转型的认同感和参与感。
硕果累累：动力源的财务数字化转型成效
报销周期大幅缩短
实施合思财务数智化解决方案后，动力源的报销周期从原来的数周缩短至3周以内。员工在出差后只需在平台上提交报销申请，系统即可自动完成发票获取、费用绑定、对账结算等流程，大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务部门的工作负担。
费用控制显著加强
通过实时监控和预警机制，动力源有效控制了费用支出。系统能够实时跟踪员工的出差费用情况，一旦发现超支现象立即发出预警，确保预算不超支。同时，财务部门还可通过平台对各项费用进行深入分析，找出费用控制的薄弱环节，制定针对性的改进措施。
财务数据处理效率大幅提升
合思财务数智化解决方案的实施，使得动力源的财务数据处理效率得到了大幅提升。系统能够自动完成财务数据的收集、整理和分析工作，为管理层提供及时、准确的决策支持。同时，财务部门还可通过平台实现财务数据的实时共享和协同工作，提高了工作效率和团队协作能力。
效率与成本的双重飞跃
动力源在财务数字化转型过程中，实现了300%的效率提升，同时节约了50%的人员成本。这一成果不仅彰显了合思解决方案的实际效果，也为动力源在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的先机。
客户之声：动力源的真诚反馈
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源科技股份有限公司财务负责人如是说。这一评价不仅是对合思解决方案的高度认可，也是对双方合作成果的充分肯定。
展望未来：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源自身带来了显著的财务管理效益，也为更多企业提供了可借鉴的财务数字化转型范例。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断探索和创新财务管理模式。
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
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