数字化转型浪潮下的财务新航向
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、数字化升级更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过敏捷的财务管理解决方案,合思助力企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效能。
截至目前,已有超过7000家付费企业及300万未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,持续引领行业创新与发展。
知名挂面厂商的财务困境与破局之道
财务迷雾中的航行者
在食品行业的广阔海洋中,有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其挂面产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。然而,随着业务的不断扩张,供应链的复杂性日益增加,企业财务管理面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,加之手工记账的低效与易错,使得财务部门难以释放其应有的价值。事前事中管控的不连贯,更是让差旅成本居高不下,企业精细化成本管控的目标变得遥不可及。
纸电混合的会计档案,来源广泛、数量庞大,手工整理与查找不仅耗时耗力,还极易出错,造成了高额的人力物力浪费。面对这些难题,该企业急需一套能够全面解决其财务痛点的解决方案。
合思方案:点亮财务数字化转型的灯塔
针对该企业的实际需求,合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案覆盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等关键环节,实现了从消费到入账的全流程自动化管理。
智能审批,出差预算审批精准高效:通过合思平台,员工可便捷地提交差旅申请,系统自动进行出差预算审批,确保每一笔费用都在预算范围内。业务审批流程透明化,减少了人为干预,提高了审批效率。
对账结算,一键搞定:对账结算中心作为方案的核心,实现了线上统一开票、自动拆分结算与自动记账。企业无需再为繁琐的对账工作烦恼,系统自动完成所有流程,大大节省了时间与人力成本。
档案管理,智能无忧:档案管理模块实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒与自动制档。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让档案查找与借阅变得轻松快捷。
便捷申请,员工财务双赢
在合思解决方案的支撑下,员工出差无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了“便捷申请,轻松出行”。这不仅提升了员工的满意度与工作效率,也让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。
数字化成效显著,财务转型初见曙光
差旅费用大幅缩减,成本控制成效斐然
应用合思解决方案后,该企业年度节约差旅费用超过200万元,这一数字直观地展示了方案在成本控制方面的卓越成效。差旅成本的降低,不仅提升了企业的盈利能力,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
财务入账效率飙升,业财融合更紧密
财务入账效率提升60%,这一数据背后是合思解决方案对财务流程的深度优化。通过自动化处理,财务部门能够更快地完成入账工作,减少人为错误,提高数据准确性。同时,业财有机连接,实现了数据采集与校验的自动化,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理,档案查阅更便捷
线上线下一体化管理模式的实施,让企业的档案管理变得更加高效与便捷。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,实现了信息的实时共享与高效利用。
总结与展望:财务数字化转型的未来之路
共性痛点解决方案,行业典范值得借鉴
该企业的财务痛点在行业内具有共性,合思提供的解决方案不仅解决了其当前面临的问题,也为其他同类企业提供了宝贵的参考。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,企业能够更高效地管理财务数据,提升财务管理水平。
合思深耕细分领域,创新服务满足需求
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在财务数字化转型的浪潮中,合思将始终站在行业前沿,引领企业走向更加智能、高效的财务管理新时代。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思财务收支管理平台,专为中小企业量身打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。我们深知,在当前经济环境下,每一分成本都至关重要。因此,合思致力于通过智能化、数字化的解决方案,帮助企业降低运营成本,提升盈利能力。
我们严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献力量。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。我们相信,通过我们的努力与创新,能够为更多企业带来财务数字化转型的福音。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅。免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效。让有限更有效,让财务管理变得更加简单与智能。
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