引言:财务数字化转型的破局之路
在当前经济环境下,企业正经历着一场前所未有的变革,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。然而,这一过程并非坦途,多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐以及日益严格的财务合规要求,如同横亘在企业面前的“四座大山”,让众多企业在转型之路上步履维艰。
正是在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一套高效、合规、低碳的财务管理体系,助力企业轻松跨越转型障碍,实现降本增效与可持续发展。
行业痛点:财务数字化转型的四大挑战
多系统集成:壁垒高筑,协同难行
企业自建的多个系统,如同一个个孤立的岛屿,彼此之间壁垒高筑,数据无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。这不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业运营的风险。预算审批制度在这样的环境下,往往难以得到严格执行,成为一纸空文。
数据孤岛:信息分散,决策失据
同一个报销信息,在审批、预算、差标等系统中被分散管理,管理者难以实时掌握全面、准确的数据信息。这种数据孤岛现象,使得企业在制定预算、进行成本控制时缺乏有力依据,预算审批制度形同虚设,无法发挥其应有的作用。
报销流程繁琐:周期冗长,体验不佳
员工报销周期长,涉及多个系统切换,手工录入合规难,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务工作的效率。预算审批制度在这样的流程中,往往因为审批环节过多、时间过长而失去其时效性。
财务合规要求高:监管趋严,挑战重重
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,预算审批制度也需要与时俱进,以适应新的监管要求。然而,许多企业在这一方面仍存在不足,亟待通过数字化手段加以改进。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
整体框架:一站式服务,覆盖全流程
合思财务数智化解决方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,形成了一套完整的财务管理闭环。这一框架不仅覆盖了企业财务管理的全流程,还通过数字化手段实现了各环节之间的无缝衔接,大大提高了财务工作的效率。
核心功能:灵活多变,满足多样需求
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析……合思解决方案的核心功能丰富多样,且支持广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。这一灵活性使得合思解决方案能够轻松应对不同企业的多样化需求,为预算审批制度的执行提供了有力支持。
核心功能亮点:提升效率,降低成本
无需报销:消费即合规,财务更轻松
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程,还大大提高了报销的合规性,为预算审批制度的执行提供了有力保障。
智能验真:发票处理,高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别的效率。在预算审批过程中,这一功能能够确保发票的真实性和合规性,为预算的准确执行提供了有力支持。
银企直联:实时在线,付款无忧
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这一功能不仅简化了付款流程,还确保了付款的及时性和准确性,为预算审批制度的执行提供了有力保障。
广泛连接:多维整合,无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一功能使得企业能够轻松实现多系统之间的数据共享和协同工作,为预算审批制度的执行提供了更加便捷的条件。
用户收益:降本增效,合规无忧
报销周期缩短:效率倍增,体验升级
如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升显著。这不仅减轻了员工的工作负担,也提高了财务工作的满意度。预算审批制度在这样的环境下,能够更加及时、准确地得到执行。
效率提升:核算付款,双管齐下
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一提升不仅得益于合思解决方案的高效性,也离不开预算审批制度的有效执行。两者相辅相成,共同推动了企业财务管理水平的提升。
成本节约:报销核算,双重优化
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅体现了合思解决方案在降低成本方面的优势,也彰显了预算审批制度在优化资源配置、提高经济效益方面的重要作用。
财务合规:电子发票,合规无忧
合思解决方案帮助企业实现电子发票的合规报销、入账、归档,降低税务风险。在预算审批过程中,这一功能能够确保发票的合规性,为预算的准确执行提供有力保障。同时,它也使得企业能够更加轻松地应对日益严格的财务合规要求。
典型场景:跨行业应用,效果显著
制造业:报销效率,大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一成果不仅体现了合思解决方案在制造业中的广泛应用价值,也展示了预算审批制度在提升制造业财务管理水平方面的重要作用。
高科技企业:整体效率,全面提升
李群自动化通过合思解决方案实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。这一提升不仅得益于合思解决方案的高效性,也离不开预算审批制度在优化流程、提高效率方面的积极作用。
医药企业:学术会议,高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一成果不仅展示了合思解决方案在医药企业中的独特应用价值,也体现了预算审批制度在优化资源配置、提高经济效益方面的重要作用。
零售业:结构效率,飞跃提升
上海百胜软件股份有限公司通过合思解决方案实现结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这一飞跃不仅得益于合思解决方案的卓越性能,也彰显了预算审批制度在推动零售业财务管理创新方面的重要作用。
客户成功案例:实战经验,值得信赖
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例不仅展示了合思解决方案在多系统集成方面的强大能力,也体现了预算审批制度在优化企业财务管理流程方面的重要作用。
汉威科技集团股份有限公司:核算付款,效率双升
使用合思费控+合思档案+合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅得益于合思解决方案的高效性,也离不开预算审批制度在提升企业财务管理水平方面的积极作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算,双重飞跃
使用合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一双重飞跃不仅体现了合思解决方案在报销和核算方面的卓越性能,也彰显了预算审批制度在推动企业财务管理创新方面的重要作用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销补贴,效率双增
使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅展示了合思解决方案在报销和补贴核算方面的独特优势,也体现了预算审批制度在优化企业财务管理流程方面的重要作用。
结语:拥抱变革,共创未来
合思财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及丰富的核心功能亮点,为企业财务数字化转型提供了有力支持。它不仅帮助企业实现了多系统集成、数据互通、报销周期缩短、效率提升等成效,还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
面对复杂多变的市场环境,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思财务数智化解决方案带来的变革与惊喜!
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