合思财务数智化:解锁预算审批制度新效能,驱动企业财务管理智能化

合思财务数智化:解锁预算审批制度新效能,驱动企业财务管理智能化

开篇:洞悉财务管理新挑战,共筑数字化新未来

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务管理挑战。报销流程繁琐、财务核算效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与竞争力。预算审批制度,作为企业财务管理的重要一环,其有效执行直接关系到企业的成本控制与资源优化配置。因此,构建一套高效、智能的预算审批制度,成为企业突破困境、实现可持续发展的关键。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。合思不仅是一家专精特新企业,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。

行业痛点:预算审批制度下的财务管理困境

报销流程繁琐:效率与合规的双重考验

在传统财务管理模式下,报销流程往往涉及多系统操作,手工录入合规难,发票验真、查重更是耗时耗力。动力源员工报销周期普遍长达4周,假票、错票、重票情况难以避免,不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的审核负担。预算审批制度在这样的环境下,往往难以得到有效执行,导致企业资源浪费与成本失控。

财务核算效率低下:数据孤岛与信息滞后

汉威科技集团曾面临多端系统统一收口前的困境,财务付款效率低下,数据孤岛现象严重。预算审批制度在这样的背景下,难以实现实时监控与动态调整,企业决策效率大打折扣。财务核算效率的提升,成为企业优化预算审批制度、实现精细化管理的迫切需求。

费用管控困难:业务发展与财务支撑的失衡

派克新材业务高速发展,但报销流程长、审批慢,导致财务稽核做账压力大,费用管控困难。预算审批制度在这样的环境下,往往难以发挥其应有的作用,企业成本失控风险加剧。如何平衡业务发展与财务支撑,成为企业优化预算审批制度、实现可持续发展的关键。

解决方案:合思财务数智化,重塑预算审批制度新生态

聚合商旅:一键比价,差旅成本尽在掌握

合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,让企业差旅成本一目了然。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了预算审批制度的执行效率。

费控报销:智能识别,报销效率倍增

合思费控支持多种类型发票采集,实现发票验真、查重自动化,提高报销效率。员工通过手机端提交报销申请,上传发票照片,OCR自动识别发票信息,无需手工录入,大大节省了时间与精力。预算审批制度在这样的技术支持下,得以更加高效、准确地执行,企业成本控制能力显著提升。

收付款管理:银企直联,资金流转透明可控

银企直联功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业可以通过合思平台实时监控资金流向,确保预算审批制度下的每一笔支出都符合规定。这种透明可控的资金管理方式,不仅提升了企业的财务安全性,也增强了预算审批制度的权威性与执行力。

财务收支经营分析:多维报表,决策优化有据可依

合思BI提供多维度的数据分析报表,包括差旅分析报告、费用支出分析等,帮助企业实时掌握经营数据,优化决策。预算审批制度在这样的数据支持下,得以更加科学、合理地制定与执行。企业可以根据实时数据调整预算分配,确保资源的最优配置,提升整体运营效率。

电子会计档案:电子化管理,有据可查有源可溯

合思档案实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。企业可以通过合思平台轻松查询历史报销记录,确保预算审批制度的执行过程可追溯、可审计。这种电子化的档案管理方式,不仅提升了企业的财务透明度,也增强了预算审批制度的公信力与执行力。

核心功能亮点:预算审批制度下的智能财务新体验

无需报销的解决方案:员工轻松,财务高效

合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种智能化的报销方式,不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务部门的审核负担,使预算审批制度得以更加高效地执行。

广泛的系统集成能力:打破信息孤岛,实现数据互通

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。企业可以通过合思平台实现预算审批制度与其他管理系统的无缝对接,确保预算数据的实时更新与共享。这种广泛的系统集成能力,不仅提升了企业的管理效率,也增强了预算审批制度的灵活性与适应性。

智能的财务数据分析功能:实时监控,动态调整

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,优化决策。预算审批制度在这样的数据支持下,得以更加科学、合理地制定与执行。企业可以根据实时数据调整预算分配,确保资源的最优配置。这种智能的财务数据分析功能,不仅提升了企业的决策效率,也增强了预算审批制度的预见性与前瞻性。

用户收益:预算审批制度下的财务数智化成果

报销效率提升:周期缩短,体验升级

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种报销效率的提升,不仅让员工享受到了更加便捷的报销体验,也使预算审批制度得以更加高效地执行。

财务核算效率提升:统一收口,效率倍增

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。这种财务核算效率的提升,不仅增强了企业的财务安全性,也使预算审批制度得以更加准确地执行。

费用管控加强:项目报表产出效率提升,核算效率倍增

派克新材通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销效率提升90%,实现了从报销不跨年到报销不跨月的转变。这种费用管控的加强,不仅降低了企业的运营成本,也使预算审批制度得以更加严格地执行。

典型场景:预算审批制度下的财务数智化应用

差旅报销:一键预订,消费即合规

员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这种智能化的差旅报销方式,不仅提升了员工的差旅体验,也使预算审批制度得以更加高效地执行。

个人报销:手机提交,快速审核

员工通过手机端提交报销申请,上传发票照片,OCR自动识别发票信息,提高报销效率。财务部门可以实时审核报销申请,确保预算审批制度的执行过程合规、透明。

对公付款:合同关联,防止超额

合同管理台账功能支持合同信息的实时统计和付款进度的跟踪,确保付款与合同关联,防止超额付款。这种智能化的对公付款方式,不仅提升了企业的资金安全性,也使预算审批制度得以更加严格地执行。

预算管控:实时校验,动态调整

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种智能化的预算管控方式,不仅提升了企业的预算管理水平,也使预算审批制度得以更加科学、合理地制定与执行。

客户成功案例:预算审批制度下的财务数智化典范

动力源:报销周期缩短,成本显著降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种显著的成果,不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性,也为企业优化预算审批制度提供了有力支持。

汉威科技集团:财务核算效率飞跃,业务管控极致提升

汉威科技集团通过应用合思财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种飞跃式的提升,不仅增强了企业的财务安全性,也使预算审批制度得以更加准确地执行,实现了对企业业务管控的极致提升。

派克新材:报销效率与核算效率双提升,实现跨越式发展

派克新材通过应用合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这种跨越式的发展,不仅降低了企业的运营成本,也使预算审批制度得以更加严格地执行,为企业实现可持续发展奠定了坚实基础。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

面对财务管理的种种挑战,企业需要积极拥抱数字化变革,选择适合自身需求的财务数智化产品和服务。合思作为财务数智化领域的领军企业,将竭诚为企业提供全方位、定制化的解决方案,助力企业实现财务管理的智能化、自动化和高效化。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们的愿景是让有限更有效,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

立即联系合思,开启您的财务数智化之旅,免费试用我们的产品与服务,让财务管理变得更加简单、高效和智能。在合思的陪伴下,您将轻松应对预算审批制度下的各种挑战,实现财务管理的全面升级与跨越式发展。

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captaincaptain
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