合思财务数智化解决方案:解锁企业预算审批新境界

合思财务数智化解决方案:解锁企业预算审批新境界
在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明以及财务合规压力大等痛点。如何在保障财务合规性的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的障碍。

行业痛点剖析:预算审批制度的重重挑战

多系统集成之困

企业在财务数字化转型过程中,往往使用多个自研系统,这些系统之间壁垒高筑,数据分散,导致整体流程复杂,管理难度大增。预算审批制度在这样的环境下,难以实现跨系统的有效协同,审批流程冗长且易出错。

手工报销之累

传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出错。员工需要在各系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入系统,进行发票验真、查重等繁琐操作。这不仅消耗了大量的人力物力,也使得预算审批制度的执行变得异常艰难。

费用管控之惑

企业业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多。在费用管控方面,企业往往难以做到透明化、精细化,导致预算审批制度在执行过程中难以有效落地。

财务合规之压

在当前经济环境下,企业需要确保财务数据的真实性、准确性及及时性,防止假票、错票、重票等现象的发生。然而,传统财务管理方式难以满足这一要求,使得企业在财务合规方面承受巨大压力,预算审批制度也因此面临严峻挑战。

解决方案概述:合思财务数智化平台引领变革

敏捷平台助力转型

合思提供的敏捷财务收支管理平台,是企业财务数字化转型的得力助手。该平台通过集成聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破系统壁垒,实现数据的集中管理和高效流转。

全方位服务护航

合思的全方位财务数智化服务,覆盖了企业财务管理的各个环节。从预算审批制度的制定到执行,从费用管控到财务合规,合思都能提供有力的支持。这使得企业能够在保障财务合规性的同时,实现降本增效、低碳运营的目标。

核心功能亮点:预算审批制度的创新实践

无需报销:重塑消费体验

合思的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程,也使得预算审批制度在消费端就得到了有效执行。

商旅出行:打破数据壁垒

合思商旅出行系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算审批制度在商旅出行场景中得到了更加高效、透明的执行。

销售费用管理:细化颗粒度

合思的销售费用管理功能,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,细化了费用管理颗粒度。这使得企业能够更加精准地掌握销售费用的支出情况,为预算审批制度的制定和执行提供了有力支持。

预算管控:跨系统协同

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得预算审批制度能够在多系统间实现无缝协同,提高了审批效率和准确性。

系统集成:广泛连接

合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这使得预算审批制度能够在企业各个系统中得到有效执行,提高了整体管理效率。

报表分析:数据驱动决策

合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力数据支撑。这使得预算审批制度在执行过程中能够得到及时、准确的反馈,为后续的调整和优化提供了依据。

用户收益显著:预算审批制度落地生根

报销效率飞跃

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业报销效率实现了质的飞跃。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。这些成果的取得,离不开预算审批制度在报销流程中的有效执行。

财务核算提效

合思的财务数智化解决方案还显著提升了企业的财务核算效率。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍。这些成绩的背后,是预算审批制度在财务核算环节中的精准把控和高效执行。

付款效率倍增

在付款效率方面,合思同样表现出色。汉威科技财务付款效率提升90%;江西中机财务补贴核算效率提升75%。这些提升不仅加快了资金流转速度,也为企业节省了大量成本。而这一切,都离不开预算审批制度在付款流程中的严格把控。

管理透明度提升

合思的财务数智化解决方案还使得企业管理透明度得到了显著提升。亿嘉和管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;可孚医疗定义更加精细的费用类型满足业财所需,并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。这些成果的取得,正是预算审批制度在企业管理中发挥重要作用的体现。

典型场景应用:预算审批制度无处不在

差旅报销新体验

在差旅报销场景中,合思的“无需报销”功能让员工因公消费更加便捷、合规。财务人员统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,使得差旅报销流程更加高效、透明。预算审批制度在这一场景中得到了完美执行。

商旅出行更顺畅

商旅出行场景中,合思的系统连接能力打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得商旅出行流程更加顺畅、高效,预算审批制度也在这一过程中得到了有效执行。

销售费用精准控

在销售费用管理场景中,合思细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为多种费用类型。这使得企业能够更加精准地掌握销售费用的支出情况,为预算审批制度的制定和执行提供了有力支持。

预算管控跨系统

预算管控场景中,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换和预算校验,确保了预算审批制度在多系统间的有效执行。

系统集成无界限

系统集成场景中,合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透和移动审批功能的实现,使得预算审批制度能够在企业各个系统中得到无缝协同和高效执行。

报表分析助决策

报表分析场景中,合思BI数据分析报表为企业提供了高效透明的费用分析报表。这些报表不仅帮助管理层了解费用波动情况,还为业务决策提供了有力数据支撑。预算审批制度在这一过程中也得到了及时、准确的反馈和优化。

客户成功案例:预算审批制度见证辉煌

动力源:报销周期缩短,成本节约显著

动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果的取得,正是预算审批制度在动力源得到有效执行的结果。

汉威科技:核算付款效率双提升

汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。同时,财务付款效率也提升了90%。这些提升不仅加快了资金流转速度,也为企业节省了大量成本。而这一切,都离不开预算审批制度在汉威科技财务管理中的精准把控和高效执行。

派克新材:报销核算效率齐飞

派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成绩的取得,正是预算审批制度在派克新材得到有效落地和执行的结果。

江西中机:报销补贴效率双提升

江西中机在使用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这些提升不仅提高了企业的管理效率,也为企业节省了大量成本。而这一切,都离不开预算审批制度在江西中机财务管理中的严格把控和高效执行。

亿嘉和:报销周期缩短,人效提升

亿嘉和在使用合思解决方案后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。这些成果的取得,正是预算审批制度在亿嘉和得到有效执行和优化的结果。

可孚医疗:报销效率翻番,月均处理单据量激增

可孚医疗在使用合思解决方案后,报销效率得到了显著提升,从30天缩短到了7天。同时,月均处理单据量也翻番达到了3000+张。这些成绩的取得不仅提高了企业的管理效率也为企业的发展注入了新的活力。而这一切都离不开预算审批制度在可孚医疗财务管理中的精准把控和高效执行。

结语:选择合思,让预算审批制度焕发新生

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思的财务数智化解决方案,就是选择了一条高效、透明、合规的财务管理之路。通过优化报销流程、提升财务核算效率、加强预算管控和确保财务合规性,合思帮助企业实现了降本增效、低碳运营的目标。而预算审批制度作为企业财务管理的重要组成部分,在合思的解决方案中得到了更加高效、透明的执行和优化。

如果您也想让您的企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现管理效率的提升、运营成本的降低和财务合规性的保障,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越效果。选择合思,让有限更有效,让您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远!

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captaincaptain
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