数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、透明、合规的运营需求,预算审批制度的革新成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业走向财务管理的新纪元。
自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在预算审批制度上实现了重大突破,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
市场风云:传统模式遭遇挑战
数字化转型下的预算审批困境
随着企业数字化转型的加速,传统财务管理模式在预算审批制度上的弊端日益凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让预算审批流程变得繁琐而低效。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,更是加剧了预算审批的难度。企业亟需一套能够集成多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强费用管控的财务数智化解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。
传统手工报销的痛点剖析
传统手工报销模式在预算审批制度上的表现尤为糟糕。多系统操作导致员工报销周期长,审批流程繁琐,费用管控难,数据孤岛现象严重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本,让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题都直接指向了预算审批制度的不足,亟待通过财务数智化解决方案进行革新。
痛点直击:预算审批的瓶颈所在
报销周期长与审批流程繁琐
报销周期长、审批流程繁琐是企业财务管理中普遍存在的问题。这些问题不仅让员工感到不便,更影响了企业的整体运营效率。在预算审批制度上,这一痛点尤为突出。多系统操作、手工录入、审批环节多等因素,导致预算审批流程冗长,难以满足企业快速响应市场需求的需求。
费用管控难与数据孤岛现象
费用管控难和数据孤岛现象也是预算审批制度中的两大痛点。传统财务管理模式下,费用管控往往依赖于人工审核,难以做到精准高效。而数据孤岛现象则导致企业无法全面掌握财务状况,难以做出科学合理的预算决策。
以派克新材为例,其企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的现状,更是加剧了数据孤岛的问题。
合思破局:一体化解决方案引领变革
合思费控:预算审批的智能化升级
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心模块之一,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。在预算审批制度上,合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,前置预算检验,有效落地预算管控。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,更让预算审批流程变得高效透明。
合思商城:差旅成本的智慧管控
合思商城提供聚合商旅服务,支持同屏比价,降低企业差旅成本。在预算审批制度上,合思商城通过系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以更加精准地掌握差旅费用支出情况,实现预算的精细化管理。
合思BI:数据分析助力预算决策
合思BI通过数据分析报表,为企业提供决策支持。在预算审批制度上,合思BI能够深入挖掘财务数据背后的价值,帮助企业发现潜在的预算风险和优化空间。通过数据分析,企业可以更加科学地制定预算计划,确保预算审批的合理性和有效性。
开放平台:无缝集成实现数据互通
合思开放平台支持与其他系统无缝集成,实现数据互通。在预算审批制度上,这一功能让企业能够轻松集成多系统数据,打破数据孤岛现象。通过数据互通,企业可以全面掌握财务状况,为预算审批提供更加全面、准确的数据支持。
核心模块:构建预算审批的坚固基石
无需报销:预算审批的便捷之门
无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,更让预算审批变得便捷高效。企业可以更加专注于核心业务的发展,而无需为繁琐的报销和预算审批流程而分心。
商旅管理:预算审批的智慧之翼
商旅管理是合思解决方案中的另一大核心模块。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在预算审批制度上,商旅管理让企业能够更加精准地掌握差旅费用支出情况,实现预算的精细化管理。通过商旅管理,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本,提升整体运营效率。
预算管控:预算审批的精准之锚
预算管控是合思解决方案中的关键一环。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,前置预算检验,有效落地预算管控。在预算审批过程中,预算管控模块能够确保预算计划的合理性和有效性,避免预算超支和浪费现象的发生。通过预算管控,企业可以更加科学地制定预算计划,实现预算的精准管理。
发票智能校验:预算审批的合规之盾
发票智能校验是合思解决方案中的又一重要模块。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。在预算审批制度上,发票智能校验能够确保报销发票的真实性和合规性,避免虚假报销和违规操作的发生。通过发票智能校验,企业可以更加严格地控制费用支出,确保预算审批的合规性。
自动生成凭证:预算审批的高效之钥
自动生成凭证是合思解决方案中的一大创新。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。在预算审批过程中,自动生成凭证能够大大缩短报销周期,提升报销效率。同时,自动生成凭证还能够确保财务数据的准确性和一致性,为预算审批提供更加可靠的数据支持。
竞争优势:合思引领预算审批新风尚
广泛连接的生态:积累行业经验
合思与多家知名企业合作,积累了丰富的行业经验。在预算审批制度上,这些合作经验让合思能够更加深入地了解企业的实际需求,提供更加贴合企业实际的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思不断推动财务数智化领域的创新发展。
双轮驱动的模式创新:推动行业发展
合思不断探索新技术、新模式,推动财务数智化领域的创新发展。在预算审批制度上,双轮驱动的模式创新让合思能够紧跟时代步伐,不断推出更加先进、更加高效的财务数智化解决方案。通过模式创新,合思引领着预算审批制度的新风尚。
无需报销的解决方案:提升报销体验
合思提供颠覆性的无需报销解决方案,大幅提升员工报销体验和财务工作效率。在预算审批制度上,无需报销的解决方案让报销流程变得简单快捷,预算审批变得高效透明。通过无需报销的解决方案,合思赢得了广大企业的信赖和好评。
专业的服务团队:提供全方位支持
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位、定制化的服务支持。在预算审批制度上,专业的服务团队能够根据企业的实际需求,提供个性化的财务数智化解决方案。通过全方位的服务支持,合思确保企业能够顺利实施预算审批制度的革新。
成功案例:见证合思的实力与魅力
动力源:预算审批效率飙升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算审批制度上,动力源实现了预算的精细化管理,确保了预算计划的合理性和有效性。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在预算审批制度上,汉威科技实现了预算的跨系统管理,前置预算检验,有效落地了预算管控。
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算审批制度上,派克新材实现了预算的精细化管理,优化了差旅政策,降低了差旅成本。
江西中机:报销效率大幅提升
江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算审批制度上,江西中机实现了预算的实时监控和预警,确保了预算计划的顺利执行。
李群自动化:审批与制证效率显著提升
李群自动化应用合思解决方案后,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。在预算审批制度上,李群自动化实现了预算的自动化管理和控制,提升了整体运营效率。
展望未来:合思助力企业财务数字化转型
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业财务数字化转型提供有力支持。如果您也希望革新预算审批制度,提升企业财务管理效率,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
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