合思赋能动力源:财务数智化转型的破局之道

合思赋能动力源:财务数智化转型的破局之道

数字浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型,已不再是可选项,而是企业生存与发展的必答题。它关乎企业运营效率的提升,更关乎企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以专业的产品和服务,助力企事业单位实现财务管理的智能化升级。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算审批制度日益严格的今天,合思的解决方案更显得尤为重要。

动力源:财务转型的先行者

在财务数字化转型的征途中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一位先行者。这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,即便是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的过程中也遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同绊脚石,阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。特别是在预算审批制度日益严格的背景下,如何高效、合规地管理费用,成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案:精准施策破难题

面对动力源的痛点,合思提供了量身定制的财务数智化解决方案。这一方案以合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台为核心,通过系统集成和无需报销的创新模式,为动力源打造了一套高效、合规的财务管理体系。

系统集成:打破数据孤岛

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,还大大提高了数据处理的效率和准确性。在预算审批制度的框架下,这一系统集成方案为动力源提供了强有力的数据支持,使得预算审批更加科学、合理。

无需报销:提升员工幸福感

在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率。在预算审批制度的严格监管下,无需报销模式确保了每一笔费用的合规性,让动力源的财务管理更加透明、高效。

系统连接能力强:打破数据流转壁垒

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一强大的系统连接能力,使得动力源在预算审批制度的执行过程中,能够更加灵活地应对各种复杂情况,确保预算的严格执行和有效控制。

成效显著:动力源的财务新篇章

合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升300%,报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据背后,是动力源财务管理水平的全面提升。

员工体验升级

对于动力源的员工而言,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这些功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使得员工在预算审批制度的框架下,能够更加自由、灵活地安排工作和生活。

财务工作减负

对于动力源的财务人员而言,合思的解决方案无疑是一场及时雨。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。在预算审批制度的严格执行下,财务工作的减负意味着企业能够更加专注于核心业务的发展。

管理决策优化

对于动力源的管理者而言,合思的解决方案提供了强大的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得预算审批制度在动力源得到了更加有效的执行。

展望未来:合思的无限可能

动力源的成功案例,是合思财务数智化解决方案实力的有力证明。这一方案不仅能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点,还能够显著提升企业运营效率和管理水平。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其在财务数智化领域的专业优势,为更多企业提供定制化的解决方案。

无论是数据通信、智慧能源还是新能源汽车等行业,无论是大型企业还是中小型企业,合思都能够根据企业的实际情况和需求,提供针对性的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行动号召:开启财务数智化新征程

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业竞争力,不妨了解更多关于合思的信息。

合思提供免费试用服务,让您亲身体验其财务数智化解决方案的魅力。现在就行动起来,开启您的财务数智化之旅吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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