破冰之旅：动力源的财务数字化觉醒
在风云变幻的商业浪潮中，北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终屹立于电源行业的潮头，作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的庞大企业，其组织架构复杂，业务覆盖面广，传统的财务管理模式已难以满足高效、精准的管理需求。特别是在预算审批制度方面，动力源在财务数字化转型初期，面临多系统操作复杂、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。
在此背景下，动力源携手合思，共同踏上了财务数字化的探索之旅。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积淀与创新能力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等核心产品，旨在帮助动力源打破数据孤岛，提升效率，降低成本。
挑战重重：财务数字化转型的荆棘之路
多系统操作迷宫
动力源在财务数字化转型初期，仿佛置身于一个由多个系统编织的迷宫之中。员工需要在不同的系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据，这一过程不仅繁琐，而且极易出错。手工录入发票信息，验真、查重全靠人工，假票、错票、重票如同暗礁，随时可能让企业的财务管理之舟触礁沉没。预算审批制度在多系统操作下，更是难以得到有效执行，合规性大打折扣。
数据孤岛的困境
在动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，如同孤岛一般，难以实现信息的及时联动。财务制度在这样的环境下，如同虚设，难以落地生根。数据报表的编制，更是依赖手工统计，耗时费力，且准确性难以保证。管理者在信息的海洋中，如同盲人摸象，无法实时掌握企业的财务状况，更无法对业务运营进行及时有效的纠偏。预算审批制度在数据孤岛的困境下，更是形同虚设。
业务覆盖面广的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业统一支付，火车票、打车则需员工垫资，这无疑增加了报销的复杂性和难度。预算审批制度在这样的报销模式下，更是难以发挥其应有的作用。
组织架构复杂的流程瓶颈
动力源的组织架构已经迅速扩展到全国，管理程度的不一致，使得业务流程难以统一。总部与分公司、办事处之间的出差申请流程各不相同，业务人员在出差前需要分别在多个系统中提交申请，操作重复，信息一致性难以保证。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这一流程不仅繁琐，而且容易出错。预算审批制度在组织架构复杂的流程瓶颈下，更是难以顺畅运行。
合思方案：照亮财务数字化的明灯
多系统集成的破冰之举
合思通过其强大的多系统集成能力，为动力源搭建了一座连接各个系统的桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新与共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，如同为动力源的财务管理注入了新的活力，打破了数据孤岛，提升了预算审批制度的执行效率。
无需报销的幸福之旅
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了前所未有的幸福感。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务处理的效率，使得预算审批制度在无需报销的幸福之旅中，得以更加顺畅地执行。
系统连接能力的强大支撑
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一支撑，使得动力源的预算审批制度在系统连接能力的强大支撑下，得以更加高效地运行。
实施之路：携手并进，共创辉煌
项目准备：共克时艰的坚定步伐
在项目准备阶段，合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。他们的坚定步伐，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：携手绘就的美好愿景
历经项目准备、蓝图设计阶段，合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。他们携手绘就的美好愿景，如同璀璨的星辰，指引着项目不断前行。
系统实现上线：梦想照进现实的瞬间
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。这一瞬间，梦想照进了现实，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
功能测试与内部运维：精益求精的执着追求
项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在功能测试和内部运维阶段，他们精益求精，执着追求每一个细节的完美。
成果斐然：降本增效的显著成效
报销周期的大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，让动力源的员工感受到了前所未有的便捷与高效。
效率提升的全面展现
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。预算审批制度在效率提升的全面展现下，得以更加高效地执行。
人员成本节约的实质性成果
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这一实质性成果，让动力源的财务管理更加高效、精准。
客户心声：敏捷管理与降本增效的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
未来展望：拥抱财务数字化转型的浪潮
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手并进，共创辉煌。现在，就点击“免费试用”，开启您的财务数字化之旅吧！
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