在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现高效运营、降低成本并确保合规经营，成为了每一个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。然而，面对复杂多变的业务环境，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何通过其财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，特别是在预算审批制度方面的卓越表现。
破茧成蝶：动力源财务数字化转型的起点
动力源，这家自1995年起便深耕电源行业的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源原有的财务系统逐渐暴露出诸多弊端：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的合规经营构成了挑战。
动力源的财务数字化转型之路始于2011年，但初期进展并不顺利。系统壁垒高、整体流程复杂，与预期差距较大。特别是在预算审批制度方面，动力源原有的审批流程繁琐，审批效率低下，且难以实现实时监控和动态调整。这些问题，成为动力源财务数字化转型的拦路虎。
痛点聚焦：动力源财务转型前的困境
审批流程繁琐，效率低下
在动力源原有的财务系统中，预算审批制度往往需要经过多个层级的审批，流程繁琐且耗时较长。员工提交报销申请后，需要等待各级领导审批，期间可能因各种原因导致审批延误。这种低效的审批流程不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的运营成本。
手工录入合规难，风险高
动力源原有的报销模式依赖手工录入，这不仅增加了财务人员的工作量，也提高了合规风险。发票验真、查重等关键环节需要人工操作，容易出现假票、错票、重票等情况。这些问题的存在，不仅损害了企业的利益，也对企业的声誉造成了不良影响。
系统割裂，数据分散
动力源原有的财务系统与其他业务系统之间存在严重的割裂现象。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法实现实时联动。这种数据分散的现象导致财务制度难以落地执行，预算审批制度更是形同虚设。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式使得动力源的报销工作异常繁琐。报销涉及的事项和发票类型多样，稽核难度大。在原有的财务系统中，这些问题更是被放大，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：多系统集成与智能报销的完美融合
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、智能报销等创新手段，助力动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先通过系统集成的方式，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行深度对接。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了数据的实时同步和共享。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统无缝对接，确保了员工信息的准确性和实时性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，打破了数据壁垒，实现了信息的互通有无。
智能报销：无需报销，重塑商旅出行流程
合思为动力源提供了无需报销的智能报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。消费数据直接同步至合思费控系统，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能报销的方式，不仅极大地缩短了员工的报销周期，也提高了财务的审批效率。在预算审批制度方面，智能报销系统实现了实时监控和动态调整，确保了预算的合理使用和有效控制。
预算审批制度：事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
合思的财务数字化解决方案在预算审批制度方面表现出色。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制，动力源实现了对预算的精细化管理。在事前预算阶段，系统根据历史数据和业务需求自动生成预算方案，并经过各级领导审批后执行。在事中控制阶段，系统实时监控预算执行情况，对超支行为进行预警和拦截。在事后分析阶段，系统提供综合分析报表，帮助管理者发现问题、优化决策。这种全程管控的预算审批制度，确保了预算的合理使用和有效控制。
实施之路：从项目准备到成功上线的艰辛历程
合思与动力源的合作并非一帆风顺。在项目准备阶段，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
在蓝图设计阶段，合思与动力源共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都充满了挑战和机遇，但双方始终保持着紧密的合作和高效的沟通。最终，在双方的共同努力下，项目于2021年5月1日成功上线，7家公司同步实现财务数字化转型。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在预算审批制度方面，动力源实现了对预算的精细化管理，确保了预算的合理使用和有效控制。
员工体验提升：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
员工在提交报销申请时，申请单信息可以自动赋值，无需手动填写。同时，聚合消费、同屏比价等功能让员工在因公消费时能够轻松选择最优方案，无需垫资、无需开票，消费即合规。这种智能化的报销体验极大地提升了员工的满意度和幸福感。
财务效率提升：审批有依据，费控更合规，结算更统一
财务人员在审批报销申请时，有了更加充分的依据和更加严格的费控标准。系统自动对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。同时，结算的统一性也得到了极大的提升，降低了企业的运营成本。
管理决策优化：实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题、优化决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算审批制度方面，管理者可以实时监控预算执行情况，对超支行为进行预警和拦截，确保预算的合理使用和有效控制。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种高度的认可和满意，不仅体现了合思解决方案的卓越性能，也彰显了合思在客户服务方面的专业与用心。
展望未来：财务数字化引领企业高效运营新时代
动力源与合思的合作，不仅是一次财务数字化转型的成功实践，更是对未来企业高效运营模式的深刻探索。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化作为提升企业运营效率、加强费用管控、降低成本、提升竞争力的关键手段，正受到越来越多企业的重视和青睐。
合思作为财务数字化领域的领军企业，始终致力于为企业提供先进、高效、合规的财务数字化解决方案。通过多系统集成、智能报销、预算审批制度全程管控等创新手段，合思助力企业实现了财务数字化转型的华丽转身。
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