在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务的数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。财务费用报销系统,作为企业财务数字化的关键一环,正扮演着越来越重要的角色。它不仅是企业费用管理的中枢神经,更是推动企业财务流程优化、效率提升的重要驱动力。
合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。自2020年12月7日财务数字化支付项目(一期)启动以来,历经5个多月的精心实施,在双方高层领导的重视及项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功在7家公司上线,标志着合思在财务数字化领域迈出了坚实的一步。
尤为值得一提的是,2020年底,某企业引入了合思财务数字化系统后,报销效率实现了质的飞跃,提升高达80%,年度报销模式成功转型为月度报销,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
合思费控解决方案的上线,更是企业财务数字化的里程碑。它实现了批量、自动生成凭证,极大提升了财务工作效率;同时,规范了企业流程,将个人业务与对公业务统一纳入报销路径,增强了业务人员的使用体验;更在报销业务上实现了规范化管理,对公付款与合同信息紧密关联,各项预算得到有效占用,费控失控情况大幅减少。
接下来,我们将通过几个实际案例,深入展示合思费控解决方案在不同行业客户中的卓越表现,以及它如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源科技:多系统融合,告别数据孤岛时代
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。然而,在财务数字化进程中,动力源科技也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构的复杂性,使得财务管控变得尤为艰难。
合思费控解决方案的引入,为动力源科技带来了翻天覆地的变化。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革,不仅让员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,更让会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。动力源科技成功告别了数据孤岛时代,迎来了财务数字化的新篇章。
汉威科技集团:预算管控与对公付款的智慧升级
汉威科技集团,作为物联网解决方案的领军企业,围绕物联网产业,将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合,打造了汉威云,建立了完整的物联网产业链。然而,在财务管理上,汉威科技集团也曾面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。
合思费控解决方案的助力,让汉威科技集团实现了预算管控前置、对公付款与合同管理紧密关联的智慧升级。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一变革,不仅让财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,更让财务付款效率提升90%。汉威科技集团在财务管理的道路上,迈出了坚实而稳健的步伐。
派克新材:高端制造企业的费控数字化革新
派克新材,作为高端制造领域的佼佼者,专业从事金属锻件的研发、生产和销售。然而,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控需求增加、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等挑战。特别是作为保密单位,数据安全需求更是刻不容缓。
合思费控解决方案的引入,为派克新材带来了费控数字化的革新。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,派克新材实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材在费控数字化的道路上,实现了质的飞跃。
江西中机:报销效率的大幅提升与财务服务职能的优化
江西中机,作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,在使用合思费控解决方案前,江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长以及销售费用管控难等难题。
合思费控解决方案的助力,让江西中机实现了报销效率的大幅提升与财务服务职能的优化。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,江西中机将报销效率提升了80%,成功实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
合思费控:企业财务数字化的智慧引擎
合思费控解决方案在动力源科技、汉威科技集团、派克新材以及江西中机等多个行业客户中的成功应用,充分证明了其对企业财务数字化的强大推动作用。它不仅提升了企业的财务管理效率,更规范了企业的财务流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况的发生。
正如赛傲生物财务总经理六璐所言:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。”医百科技财务总监王利芹也表示:“合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可。整体效率提升超过80%。”紫光云信息化管理部部长董颖则称赞道:“使用数字化报销系统后,财务对数据的合规性、准确性和及时性上更有把握。”噢易云财务中心负责人也分享道:“从原来的报销周期半个月提升到一周内完成报销支付,引入自动报销功能后,员工报销困扰大幅减轻。”
在这个数字化时代,企业财务的数字化转型已势不可挡。合思费控解决方案,作为企业财务数字化的智慧引擎,正助力越来越多的企业迈向财务数字化的新时代。我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思费控解决方案,共同开启财务数字化的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控解决方案,感受它带来的无限可能吧!
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