合思财务数智化平台:引领企业报销差旅费的系统新变革

合思财务数智化平台:引领企业报销差旅费的系统新变革

财务数字化浪潮中的新航标

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,不仅是企业数字化转型的核心要素,更是决定其能否在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。

然而,在这一转型过程中,企业费用支出管理的难题日益凸显。管理者们纷纷寻求高效、优质的解决方案,以应对费用报销处理耗时耗力、严重拖累企业运营效率的困境。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,已成为制约企业发展的瓶颈。

幸运的是,国家推出的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”的全新模式。

在这一背景下,合思(原易快报)作为报销差旅费的系统领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘利润增长点,实现财务管理的全面升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为报销差旅费的系统,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效能。

五大核心功能:重塑报销差旅费的系统体验

聚合商旅:一站式消费管理新体验

合思的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。通过费控厂商与供应商的直接对接,企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”,享受被集成商家的统一服务标准、价格水平和消费规范。

这一功能不仅简化了企业的采购流程,降低了采购成本,还提高了采购的透明度和合规性。企业员工在出差或商务活动时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统即可自动生成报销单据,大大提升了工作效率。

费控报销:分级管理,逐步实现无需报销

合思提供从L1到L5的费控管理能力分级,助力企业逐步实现全链路无需报销的愿景。

L1阶段为手工报销,企业初步建立报销制度;
L2阶段为电子化报销,通过系统实现报销单据的电子化提交和审批;
L3阶段为初级无需报销,部分高频、低额的消费实现自动报销;
L4阶段为中级无需报销,更多消费场景纳入自动报销范围;
L5阶段为高级无需报销,实现全链路、全场景的无需报销。

通过这一分级管理体系,企业可以根据自身实际情况,逐步推进费控报销的智能化升级,最终实现无需报销的目标。

收付款管理:银企直连,一键支付新便捷

合思的收付款管理功能,实现了银企直连,一键支付的新便捷。支付时,出纳无需手动重复输入付款信息,系统可自动从讲者库及会议库中导入相关信息,通过网银进行一键支付。

这一功能不仅提高了支付效率,降低了人为错误的风险,还增强了资金的安全性。企业可以实时掌握资金流向,确保每一笔支付都合规、透明。

财务收支经营分析:数据驱动,精准决策新支撑

合思的财务收支经营分析功能,基于数据分析技术,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。通过盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

企业可以通过合思平台,实时查看各项财务指标和经营数据,了解业务运营状况。同时,系统还可以根据历史数据和行业趋势,为企业提供预测性分析,助力企业做出更加精准、科学的决策。

电子会计档案:完全电子化,自动归档新突破

合思的电子会计档案功能,实现了档案的完全电子化,自动归档的新突破。电子凭证自动归档,业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。

这一功能不仅提高了档案管理的效率和准确性,还降低了纸质档案的存储成本和管理难度。企业可以随时随地查阅、下载电子档案,确保信息的及时性和完整性。

行业应用:标杆案例见证实力

医药行业:定制化讲者库,费用明确可追

中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建的讲者库,实现了费用的明确可追。系统根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。

同时,系统还将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,确保每一笔费用都有据可查。支付时,系统自动导入付款信息,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率和准确性。

软件行业:定制化费控功能,提升管理效率

中国某上市软件服务公司,通过合思为其定制化提供的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等目标。

系统内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一功能不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险,提升了企业的整体管理水平。

连锁经营行业:统一支付管理,降低资金风险

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思为其提供的合同/台账管理模块,实现了多种对公付款场景的统一支付管理。各地子公司通过系统提交房租、原材料、员工工资等申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

这一功能不仅降低了审核风险,提高了审核速度,还使母公司能够统一对费用支付进行管理,降低了资金的风险。同时,系统还支持多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。

选择合思,开启财务数智化转型之旅

合思平台以其敏捷的财务收支管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,充分证明了合思在实际应用中的效果和价值。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思作为报销差旅费的系统,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。合思将与您携手并进,共同开启财务数智化转型之旅,提升企业竞争力,实现可持续发展。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效吧!让合思成为您企业财务管理的新引擎,助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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