在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务需求和激烈的市场竞争，动力源携手合思，通过引入先进的财务费用报销系统，开启了财务数字化转型的新篇章。
开篇：动力源的财务变革之旅
动力源，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其财务管理的每一次革新都备受瞩目。在数字化转型的大背景下，动力源意识到，传统的财务费用报销系统已难以满足企业快速发展的需求。于是，动力源选择了合思——一家专注于提供敏捷财务收支管理平台的企业，共同探索财务数字化转型的新路径。
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品的深度应用，动力源实现了财务管理的全面升级。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。”
客户背景与挑战：传统财务模式的桎梏
多系统并行 操作体验堪忧
在引入合思财务费用报销系统之前，动力源的财务管理面临着诸多挑战。员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据、进行发票验真和查重，整个过程繁琐且耗时。财务人员则不得不手动录入大量数据，不仅效率低下，还容易出错。
系统割裂 数据孤岛难破
动力源的财务系统与其他业务系统之间存在严重的割裂现象。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，企业难以对财务状况进行全面、准确的把控。
业务广泛 报销模式复杂
动力源的主营业务涉及通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思财务费用报销系统的破局之道
系统集成 打破信息壁垒
合思财务费用报销系统通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步，确保了财务数据的准确性和时效性。
无需报销 消费即合规
合思财务费用报销系统推出的“无需报销”功能，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率。
商旅出行 一站式解决方案
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思财务费用报销系统提供了强大的商旅出行解决方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持与第三方商旅平台无缝对接，打破了数据流转壁垒。业务人员可以在一个平台上完成机票、酒店、用车等预订，费用直接计入企业账户，无需个人垫付，大大提升了出差体验。
销售费用管理 聚合消费同屏比价
在销售费用管理方面，合思财务费用报销系统通过聚合消费、同屏比价等功能，简化了报销流程。销售人员可以在一个平台上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案进行消费。消费后，系统自动生成报销单，减少了手动填写和审核的环节，提高了报销效率。
预算管控 全程无忧
合思财务费用报销系统提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程预算管控功能。企业可以根据自身需求设定预算额度，系统实时监控预算执行情况，一旦发现超支风险，立即发出预警。同时，系统还提供了详细的预算分析报告，帮助企业更好地了解预算执行情况，优化预算分配。
成效与成果：动力源财务管理的华丽转身
报销周期缩短 效率飙升
引入合思财务费用报销系统后，动力源的员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地收到报销款项，提高了工作满意度和积极性。
会计工作量缩减 成本节约
合思财务费用报销系统的自动化处理功能大大减轻了会计人员的工作负担。原本需要手动录入的数据现在由系统自动完成，会计人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。据统计，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工体验提升 满意度提高
合思财务费用报销系统通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于业务工作。
财务合规高效 风险降低
合思财务费用报销系统通过严格的审批流程和合规性检查，确保了每一笔报销都符合企业财务制度和相关法律法规的要求。同时，系统还提供了详细的审计日志和报表分析功能，帮助企业及时发现和纠正潜在的财务风险。
客户反馈：动力源与合思的共赢之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务费用报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还表示，动力源希望与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。通过合思财务费用报销系统的持续优化和升级，动力源将进一步提升财务管理水平，为企业全球化业务的发展提供有力支持。
结尾：选择合思财务费用报销系统，开启财务数字化转型新篇章
动力源的案例充分展示了合思财务费用报销系统在帮助企业实现财务数字化转型方面的巨大潜力。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等一系列创新功能，合思财务费用报销系统不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标，还为企业低碳运营提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思财务费用报销系统以其敏捷、高效、合规的特点，正成为越来越多企业的首选。
如果您也希望像动力源一样，通过财务费用报销系统实现财务管理的全面升级，那么现在就是行动的最佳时机。合思现提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务费用报销系统的强大功能。选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型新篇章！
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