合思费控:引领企业财务报销软件新纪元,开启数字化转型新篇章

合思费控:引领企业财务报销软件新纪元,开启数字化转型新篇章

数字浪潮下的财务革新:合思费控软件破局而出

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式下的多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。作为财务报销软件领域的佼佼者,合思费控以其独特的优势,在解决企业财务数字化痛点方面大放异彩。

动力源,一家面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的企业,通过引入合思费控软件,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技,作为集团性公司,面临着成本增效、现实距离理想的核心痛点。在合思费控软件的助力下,其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在合思费控软件的赋能下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

这些成功案例,无一不彰显着合思费控软件在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著效果。

透视行业痛点:财务报销软件如何破局

痛点一:多系统集成之困

动力源曾面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。汉威科技同样作为集团性公司,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

痛点二:报销流程繁琐之殇

报销流程繁琐,审批慢,是众多企业面临的共同难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢的问题尤为突出,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

痛点三:费用管控难之痛

费用管控难,是企业财务管理中的一大痛点。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制费用支出,成为企业亟需解决的问题。动力源、汉威科技、派克新材等企业在引入合思费控软件前,均面临着费用管控难的困境。

合思费控软件:一站式解决方案,重塑财务报销新体验

多系统集成,打破数据孤岛

合思费控软件通过多系统集成,打破数据孤岛,实现一站式新体验。将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式,不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性,为企业决策提供了有力支持。

无需报销,重塑商旅出行流程

合思费控软件提供无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种流程优化,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务处理的效率,降低了企业的运营成本。

Open API与自定义流程引擎,打破数据流转壁垒

合思费控软件通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种技术架构,使得合思费控软件能够灵活适应不同企业的需求,实现个性化定制。

核心功能揭秘:合思费控软件如何助力企业降本增效

智能报销:OCR自动识别,提高报销效率

合思费控软件的智能报销功能,通过OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这种智能化处理方式,不仅提高了报销的准确性,还大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。

预算管控:跨系统预算管理,实时预警

合思费控软件的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式,使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,避免超支风险。

发票管理:完整识别、极速导入、高效验真

合思费控软件的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。这种发票管理方式,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的财务管理水平。

银企直连:实时在线获取业务数据,一键付款

合思费控软件的银企直连功能,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种银企直连方式,使得企业的资金流转更加顺畅,提高了资金的使用效率。

应用场景与案例:合思费控软件的普适性与实用性

动力源:报销周期缩短,效率提升显著

动力源在引入合思费控软件后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效果,使得动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飞跃

汉威科技在应用合思费控软件后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材在引入合思费控软件后,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这种改变,使得派克新材在财务管理方面更加高效、规范。

合思费控软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控软件,以其广泛连接、敏捷适配、数据驱动的核心能力,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,加强管控。它已在多家企业成功应用,包括动力源、汉威科技、派克新材等,取得了显著的效果,得到了客户的高度认可。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控软件,作为财务报销软件领域的佼佼者,正以其独特的优势和卓越的性能,引领着企业财务数字化转型的新风尚。

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captaincaptain
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