在数字化浪潮席卷各行各业的今天，财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，作为数字阅读领域的佼佼者，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。面对财务数据分散、单据处理量大、纸质归档成本高等挑战，该企业选择了合思财务报销软件，开启了财务数字化转型的新篇章。
破局之始：财务管理的困境与挑战
该数字阅读品牌，专注于数字阅读服务，随着业务的不断扩展，其财务管理面临的挑战也日益凸显。财务数据分散在多个系统之中，导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地。每个财务月均需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：财务报销软件重塑财务管理格局
面对这些挑战，合思财务报销软件以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该数字阅读品牌提供了全面的财务数字化转型支持。
财务报销软件：精准解决财务痛点
合思财务报销软件通过构建业财平台，实现了财务数据的集中管理和高效利用。该软件能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。在财务准确性方面，该软件通过了严格的审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T+15提升至T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了财务处理的效率。
财务报销软件：实施过程步步为营
在实施过程中，合思与该数字阅读品牌紧密合作，逐步推进财务数字化转型。首先，通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择了与合思合作。随后，打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在实施过程中，合思还注重线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，通过智能关联技术，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，既保障了数据安全，又大幅提升了管理效率。
财务报销软件：增效降本成效显著
通过实施合思财务报销软件解决方案，该数字阅读品牌在财务数字化转型中取得了显著的成果和效益。在增效方面，财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，该数字阅读品牌减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
财务报销软件：合规先进引领潮流
在合规方面，合思财务报销软件通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思财务报销软件灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户之声：合思财务报销软件获高度评价
该数字阅读品牌对合思财务报销软件给予了高度评价。引入合思产品后，该企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了财务管理的效率和准确性。未来，该企业建议进一步通过消费 – 入账 – 归档的全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
该数字阅读品牌的财务数字化转型实践，充分展示了合思财务报销软件在财务数字化转型中的价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理数字化转型则是提升企业竞争力的关键。
合思财务报销软件以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全面的财务数字化转型支持。通过精准解决财务痛点、实施过程步步为营、增效降本成效显著以及合规先进引领潮流，合思财务报销软件已成为企业财务数字化转型的新标杆。
选择合思财务报销软件，就是选择了一条高效、合规、先进的财务数字化转型之路。它将帮助企业降低财务成本、提升管理效率、增强竞争力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也正在为财务管理数字化转型而烦恼，不妨试试合思财务报销软件。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务报销软件的强大功能。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
