在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理效率与精准度的追求愈发迫切。如何在保障合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,为企事业单位量身打造了一系列财务数智化产品与服务,其中,移动报销解决方案更是以其卓越的性能与便捷的操作,赢得了市场的广泛赞誉。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润空间。我们提供的不仅仅是产品,更是一套完整的解决方案,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对我们实力的认可,更是我们持续创新、不断前行的动力源泉。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了我们在财务数智化领域的卓越成就。我们让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
一、产品概览:移动报销解决方案的全方位魅力
1. 合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控,作为移动报销解决方案的核心组成部分,提供了全面的费用控制解决方案。它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、交通费等,实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析。
通过合思费控,企业可以轻松设定不同城市、不同职级的费控标准,确保每一笔费用都在合理范围内。同时,系统还能自动校验发票真伪、查重,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性和准确性。员工提交报销申请后,系统会自动进行审批流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
2. 合思商城:商旅预订的一站式平台
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需再为寻找性价比高的商旅产品而烦恼,只需在合思商城内同屏比价,即可轻松选择最适合自己的出行方案。
更重要的是,通过合思商城预订的消费,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
3. 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI,作为移动报销解决方案的数据分析中枢,提供了强大的数据分析功能。它支持多维度的报表生成和数据分析,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况。
通过合思BI,企业管理者可以轻松获取各种财务指标,如费用支出、收入情况、利润水平等,为科学决策提供有力支持。同时,系统还能根据历史数据预测未来趋势,帮助企业提前做好规划和准备。
4. 开放平台:系统集成的无缝桥梁
合思开放平台,支持与其他系统的无缝集成,实现了数据的互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思移动报销解决方案完美对接,提升企业的整体运营效率。
通过开放平台,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。这不仅有助于提升财务管理效率,还能为企业的数字化转型提供有力支撑。
二、核心功能与技术优势:移动报销解决方案的硬核实力
1. 无需报销:重塑报销流程的新体验
无需报销,是合思移动报销解决方案的一大亮点。通过合思商城预订的消费,员工无需再为报销事宜烦恼。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档……这一系列流程的自动化处理,不仅大大缩短了报销周期,还提高了工作效率和数据准确性。
2. 智能费控:精准管理的智慧之剑
智能费控,是合思移动报销解决方案的又一核心功能。它支持多种费控标准,包括单笔控制、累计控制等,针对不同城市、不同职级的员工设置不同的费控标准。
通过智能费控,企业可以确保每一笔费用都在合理范围内,避免浪费和滥用。同时,系统还能实时监控费用支出情况,一旦发现异常立即预警,帮助企业及时采取措施进行调整。
3. 银企直联:支付流程的便捷之道
银企直联,是合思移动报销解决方案在支付环节的一大创新。它实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
通过银企直联,企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统还能自动记录支付信息,方便后续查询和审计。
4. 电子会计档案:合规管理的智慧之盾
电子会计档案,是合思移动报销解决方案在合规管理方面的一大贡献。它支持发票的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。
通过电子会计档案,企业可以轻松管理发票信息,提高查账速度,降低合规风险。同时,系统还能自动生成各种财务报表和审计报告,为企业的合规经营提供有力保障。
三、优势对比:移动报销解决方案的卓越价值
1. 效率提升:从数周到1周的跨越
传统报销周期长达数周,而合思移动报销解决方案可将报销周期缩短至1周以内,效率提升300%以上。
这一显著的提升,得益于合思移动报销解决方案的自动化处理流程和智能费控功能。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
2. 成本节约:人力成本的显著降低
通过自动化流程和智能费控,企业可节约大量人力成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这一成本的节约,不仅有助于提升企业的盈利能力,还能为企业的数字化转型提供有力支持。企业可以将更多资源投入到核心业务和创新发展中,实现可持续发展。
3. 合规性增强:财务数据的真实与准确
系统自动校验发票真伪、查重,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性和准确性。
这一合规性的增强,有助于企业避免税务风险和法律纠纷。同时,它还能提升企业的信誉度和市场竞争力,为企业的长远发展奠定坚实基础。
4. 数据透明:实时掌握财务动态
通过合思BI,企业管理者可实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况,做出科学决策。
这一数据透明的优势,有助于企业及时发现潜在问题和风险,采取有效措施进行调整和应对。同时,它还能为企业的战略规划和业务拓展提供有力支持。
四、应用案例:移动报销解决方案的实战检验
1. 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。
这一案例充分展示了合思移动报销解决方案在多系统集成和数据互通方面的卓越能力。它帮助企业打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,提升了整体运营效率。
2. 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效落地预算管控。
这一案例充分展示了合思移动报销解决方案在财务核算和付款效率方面的显著提升。它帮助企业实现了预算管控的前置和有效落地,为企业的财务管理提供了有力支持。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出的双重飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控、银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。
这一案例充分展示了合思移动报销解决方案在报销效率和项目报表产出方面的双重飞跃。它帮助企业大大缩短了报销周期,提升了项目报表的产出效率,为企业的决策提供了有力支持。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率的显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控、合思BI、ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这一案例充分展示了合思移动报销解决方案在报销效率和财务补贴核算效率方面的显著提升。它帮助企业实现了报销周期的缩短和财务补贴核算效率的提升,为企业的财务管理带来了实实在在的效益。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思移动报销解决方案,以其卓越的性能、便捷的操作和显著的价值,正引领着财务数智化的新时代。我们通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的陪伴下,更多企业将能够实现财务数智化转型,迎接更加美好的未来。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思移动报销解决方案,让您的财务管理更加智能、高效、合规。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/