开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。随着科技的飞速发展,传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过引入先进的移动报销解决方案,合思助力企业实现财务管理的高效化、智能化,开启财务数字化转型的新篇章。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,业务覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
客户基础:信赖之选,共筑辉煌
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例不仅验证了合思移动报销解决方案的有效性,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
行业痛点:财务管理的困境与挑战
在财务管理过程中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、预算管控难等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险和成本。
多系统操作复杂:信息孤岛的困扰
动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作复杂、数据分散的难题。员工报销周期长,财务工作量巨大,效率低下。这种信息孤岛的现象,严重制约了企业的管理效率和决策速度。
手工报销效率低:时间与精力的双重消耗
海威茨在引入合思前,手工报销周期长达1个多月。财务人员需要处理大量单据和发票,不仅效率低下,还容易出错。这种低效的报销流程,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的满意度。
数据分散:决策支持的缺失
亿嘉和在数字化转型过程中,发现各系统之间独立运转,形成信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。这种数据分散的现象,使得企业难以全面掌握财务状况,做出科学决策。
预算管控难:成本居高不下的困境
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控成为一大挑战。报销流程长、审批慢,导致差旅成本居高不下。这种预算管控难的问题,不仅影响了企业的盈利能力,也制约了企业的长远发展。
产品亮点:移动报销解决方案的全方位服务
合思移动报销解决方案,以费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块为核心,通过一站式服务解决企业财务管理的痛点。
费控报销:无需报销的便捷体验
合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这种便捷的报销方式,不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。
商旅管理:同屏比价的智慧选择
合思连接多个商旅平台,实现同屏比价,预订即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这种智慧化的商旅管理方式,不仅降低了企业的差旅成本,也提高了商旅预订的效率。
收付款管理:一键付款的实时掌控
合思支持银企直连,实现一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付。这种实时掌控的收付款管理方式,不仅提高了资金的使用效率,也降低了企业的财务风险。
财务收支经营分析:多维度的数据洞察
通过合思BI,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这种多维度的数据洞察能力,使得企业管理者能够全面掌握财务状况,做出科学决策。
电子会计档案:发票电子化的高效管理
合思实现发票的电子化管理,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销,提高财务做账效率。这种高效的管理方式,不仅降低了审计风险,也提高了财务工作的效率。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思不变的使命与愿景。
降本增效:自动化流程的智慧赋能
通过自动化流程和智能审批,合思移动报销解决方案减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业成本。这种智慧赋能的方式,使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规经营:内置规则的透明保障
合思内置合规规则,确保每一笔费用都透明合规,降低企业合规风险。这种透明保障的方式,使得企业能够在遵守法律法规的同时,提高管理效率。
低碳运营:电子发票的绿色选择
合思推动电子发票和电子会计档案的应用,减少纸质单据的使用,降低企业运营对环境的影响。这种绿色选择的方式,不仅符合可持续发展的理念,也提高了企业的社会责任感。
模块功能:紧密协作的全方位服务
合思移动报销解决方案的各个模块紧密协作,共同为企业提供全方位的财务管理服务。
费控报销模块:自动化流程的报销体验
支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等,实现报销流程的自动化和智能化。这种报销体验,不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。
商旅管理模块:集中管理的商旅控制
连接多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务,实现商旅费用的集中管理和控制。这种集中管理的方式,不仅降低了企业的差旅成本,也提高了商旅预订的效率。
收付款管理模块:快速流转的资金监控
支持多种支付方式,包括银企直连、第三方支付等,实现资金的快速流转和实时监控。这种资金监控的方式,不仅提高了资金的使用效率,也降低了企业的财务风险。
财务收支经营分析模块:科学决策的数据支持
提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业管理者实时掌握企业财务状况,做出科学决策。这种数据支持的方式,使得企业管理者能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略。
电子会计档案模块:高效准确的财务归档
实现发票的电子化管理和归档,提高财务做账效率,降低审计风险。这种财务归档的方式,不仅提高了财务工作的效率,也保证了财务数据的准确性和可追溯性。
功能创新:移动报销的独特魅力
合思移动报销解决方案在功能上具有诸多亮点和创新点,如无需报销、智能审批、同屏比价等,为企业带来前所未有的财务管理体验。
无需报销:便捷高效的报销新体验
员工因公消费后,无需自行垫资和报销,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这种便捷高效的报销新体验,不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。
智能审批:透明线上的审批新流程
通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工填单工作量,审批流程透明化、线上化,提高审批效率。这种透明线上的审批新流程,不仅提高了审批效率,也保证了审批的公正性和准确性。
同屏比价:智慧选择的预订新方式
在合思商城中,员工可以实时比较不同商旅平台的价格,选择最优方案,降低企业差旅成本。这种智慧选择的预订新方式,不仅提高了商旅预订的效率,也降低了企业的运营成本。
数据互联互通:实时同步的信息新生态
广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,提高企业管理效率。这种实时同步的信息新生态,使得企业能够更加全面地掌握财务状况,做出科学决策。
产品优势:显著提升的财务管理效能
合思移动报销解决方案相比传统财务管理方式具有显著优势,如效率提升、成本节约、合规性增强等。
效率提升:报销周期的显著缩短
通过自动化流程和智能审批,报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升显著。这种效率提升,不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。
成本节约:人员成本的显著降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。如动力源会计工作量节约约50%,成本节约效果显著。这种成本节约,不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。
合规性增强:透明合规的费用管理
内置合规规则,确保每一笔费用都透明合规,降低企业合规风险。这种合规性增强,使得企业能够在遵守法律法规的同时,提高管理效率。
数据准确性提高:准确可追溯的财务数据
通过电子发票和电子会计档案的应用,提高财务数据的准确性和可追溯性。这种数据准确性提高,不仅降低了审计风险,也提高了财务工作的效率。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
合思移动报销解决方案适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等痛点的企业。
目标用户:多行业的共同选择
包括制造业、医药业、软件互联网业等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、泽璟制药等。这些企业通过引入合思移动报销解决方案,实现了财务管理的高效化、智能化。
应用场景:全方位的财务管理覆盖
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。这些应用场景,使得合思移动报销解决方案能够满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例:实践验证的显著成效
多个企业通过引入合思移动报销解决方案,实现了报销效率的提升、成本的节约和合规性的增强。这些成功案例,不仅验证了合思移动报销解决方案的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
结尾:携手合思,共创财务数字化未来
合思移动报销解决方案以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过引入合思,企业能够实现更高效的财务管理、更精准的预算控制以及更优化的资源配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户评价:高度认可的合作伙伴
多个客户对合思移动报销解决方案给予了高度评价。如动力源财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度认可,不仅体现了合思移动报销解决方案的有效性,也彰显了合思作为合作伙伴的可靠性和专业性。
市场前景:广阔无垠的发展空间
随着企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思移动报销解决方案的市场前景广阔。有望成为更多企业财务管理的得力助手,共同开创财务数字化的美好未来。
号召行动:立即行动,开启新篇章
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