在快速迭代的商业浪潮中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为每一家企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源与合思信息技术有限公司（简称“合思”）携手，共同探索并实践了一套高效的移动报销解决方案，为企业财务管理带来了革命性的变化。
破晓之光：动力源财务数字化转型的起点
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工2400人左右，子公司8家，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。这样庞大的企业规模与复杂的业务布局，对财务管理提出了极高的要求。
自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征途，自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等一系列信息化工具。然而，随着业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。
2021年，动力源与合思相遇，双方一拍即合，决定共同探索移动报销解决方案，以期打破系统壁垒，实现数据的互联互通，提升财务管理的效率与合规性。
智驭财务：移动报销解决方案的深度应用
痛点解码：财务管理的桎梏与挑战
动力源的财务管理挑战，犹如一幅错综复杂的画卷。多系统操作体验差，让员工在报销过程中苦不堪言；手工录入合规难，增加了财务风险；系统割裂、数据分散，使得管理者难以全面掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，更是加剧了财务管理的难度。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，也让财务管理的效率大打折扣。
面对这些痛点，动力源急需一套能够整合现有系统、简化报销流程、提升合规性的移动报销解决方案。
智慧融合：系统集成与产品应用的交响曲
合思为动力源量身定制了一套移动报销解决方案，通过系统集成与产品应用，实现了财务管理的全面革新。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅消除了系统壁垒，还使得数据能够在不同系统间自由流动，为财务管理提供了有力的数据支持。
产品应用方面，合思费控系统实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了工作效率。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
移动报销解决方案的实施并非一蹴而就。合思与动力源共同经历了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在准备阶段，双方明确了项目目标、范围与计划，为后续工作奠定了坚实基础。蓝图设计阶段，合思深入了解了动力源的业务需求与痛点，设计了符合企业实际情况的解决方案。系统实现上线准备阶段，双方紧密合作，完成了系统的开发与测试工作。功能测试阶段，合思对系统进行了全面测试，确保各项功能正常运行。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持与服务，确保系统的稳定运行。
整个实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保了项目按时上线，并取得了显著成效。
成效斐然：移动报销解决方案带来的变革
效率跃升：报销周期缩短，成本节约显著
应用移动报销解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列数据的变化，直观地反映了移动报销解决方案在提升财务管理效率方面的显著成效。
流程优化：简化操作，提升合规性
移动报销解决方案的实施，使得动力源的报销流程得到了全面优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这些变化不仅提升了员工的工作体验，还增强了企业的合规性。
管理提升：全程管控，决策更精准
通过移动报销解决方案，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化，使得动力源的财务管理水平得到了显著提升。
客户心声：对移动报销解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对移动报销解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对移动报销解决方案的认可，也展现了双方未来深化合作的坚定决心。动力源期待与合思继续携手，共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务的发展。
携手前行：移动报销解决方案引领财务数字化转型新风尚
动力源与合思的合作，不仅是一次成功的财务数字化转型实践，更是一次对移动报销解决方案价值的深刻诠释。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，动力源成功实现了财务数字化转型，提升了企业运营效率和管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的移动报销解决方案和产品服务，助力企业实现数字化转型目标。
我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，共同探索移动报销解决方案的无限可能。现在，您可以通过我们的官方网站免费试用移动报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手前行，共创财务数字化转型的美好未来！
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