开篇：洞察趋势，把握机遇
在2023年的商业浪潮中，商旅交易量如潮水般涌来，1-7月间，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也攀升了95.49%。这一数据背后，是企业对降本增效的迫切需求与数字化转型的坚定步伐。在当前经济环境下，企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，成为亟待解决的问题。
数字化转型，不再是选择题，而是必答题。企业纷纷寻求高效、智能的费控及差旅管理解决方案，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，低碳发展趋势如电子发票、线上支付、电子档案等，正逐步成为企业运营的新常态。
客户痛点：传统报销之困
背景引入：L4级上市公司的差旅管理挑战
以一家L4级无需报销的上市公司为例，这家专精特新企业，在高端制造领域深耕多年，拥有3000余名员工，分布于10余家子公司。然而，在差旅费用管控上，却遭遇了前所未有的挑战。
员工报销流程漫长而繁琐，从多系统操作到不支持移动端，从个人垫资到纸质借款申请，再到长达2个月的报销时效，每一步都让人头疼不已。财务部门则被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对，每一项都考验着财务人员的耐心与效率。而老板们更是苦于无法实时掌握业务数据，人工统计分析的滞后性，让管理决策缺乏坚实的数据基础。
痛点剖析：效率与成本的双重枷锁
具体而言，员工报销流程中的多系统操作，不仅增加了操作难度，还降低了工作效率。不支持移动端，使得偏远地区的员工在报销时面临诸多不便。个人垫资和纸质借款申请，更是让员工在报销前就感受到了巨大的经济压力。而长达2个月的报销时效，更是让员工对报销流程望而生畏。
财务部门方面，手工做账和手动验真查重，不仅耗时耗力，还容易出错。超标核对麻烦，更是让财务人员在处理报销单时倍感压力。这些低价值工作，占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板们则面临着无法实时掌握业务数据的困境。人工统计分析的滞后性，使得老板们在做出管理决策时，往往缺乏及时、准确的数据支持。费用居高不下，而管理决策又缺乏数据基础，这让老板们倍感焦虑。
解决方案：合思平台，破局之道
平台介绍：敏捷财务收支管理新利器
面对这些挑战，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为这家上市公司提供了全面的费控及差旅管理解决方案。该平台集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能于一体，为企业打造了一站式的费控及差旅管理体验。
功能亮点：智能管控，提升效率
在预算预占用方面，合思平台能够实时监控预算使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。费用标准校验功能，则能够自动核对报销费用是否符合公司标准，避免超标报销。行程重叠校验，更是能够智能识别员工的行程安排，避免重复报销。
订单占预算功能，让企业在预订差旅服务时，就能实时了解预算占用情况，从而做出更加合理的决策。差标校验功能，则能够根据员工的职位、级别等因素，自动匹配相应的差旅标准，确保报销的合规性。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，则大大简化了财务部门的对账和结算流程。自动生成凭证功能，更是让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，提高了工作效率。
合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了丰富的差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
产品应用：移动便捷，全面覆盖
在使用产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合应用，为企业提供了全方位的费控及差旅管理服务。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，即使身处偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票酒店等，让员工的差旅消费更加便捷。
财务部门则可以在月底进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间。同时，合思平台还支持与ERP系统的互联，实现了数据的实时同步和共享，提高了企业的管理效率。
成果展示：数据说话，成效显著
效率提升：报销流程全面优化
在使用合思解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，报销流程从原来的2个月缩短至数天甚至更短。员工们纷纷表示，现在的报销流程更加便捷、高效，再也不用为报销而烦恼了。
成本降低：财务人力成本大幅削减
财务人力成本降低了50%，财务部门从繁琐的手工做账中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思平台的智能管控功能，也有效避免了超标报销等浪费现象的发生，进一步降低了企业的运营成本。
管理洞察：数据驱动决策优化
多种差旅数据分析看板，为企业提供了丰富的数据支持。企业可以通过这些数据洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板们也可以实时掌握业务数据，做出更加科学、合理的管理决策。
客户评价：合作共赢，共创未来
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”双方的合作不仅解决了企业在差旅费用管控上的难题，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
总结与展望：数字化转型，共创辉煌
数字化转型：企业降本增效的必由之路
该案例的成功经验再次证明了数字化转型对企业降本增效的重要性。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
低碳发展：未来趋势，势不可挡
低碳发展趋势如电子发票、线上支付、电子档案等，正逐步成为企业运营的新常态。企业应积极拥抱这一趋势，通过数字化手段实现低碳运营，为可持续发展贡献力量。
全员参与：提升流程效率的关键
增加员工参与度对降本增效及提升流程效率具有重要影响。企业应鼓励员工积极参与费控及差旅管理流程的优化和改进，共同推动企业的数字化转型进程。
未来展望：持续创新，共创辉煌
面对未来持续的降本增效压力，企业应通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以持续创造商业价值。合思将继续秉承创新理念，为企业提供更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案，与企业共创辉煌未来。
结尾：携手合思，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业降本增效、数字化转型已成为必然趋势。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的费控及差旅管理服务。
我们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力和信誉的最好证明。
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